15 лучших приложений для тайм-менеджмента: для личных дел и командной работы

Кайтен

Управляйте задачами, проектами и командой в одном месте

Попробовать бесплатно

Собрали 15 лучших приложений для тайм-менеджмента, которые помогают навести порядок в делах. Покажем, какое подходит для личных задач, какое — для командной работы, а какое — для планирования дня по часам.

Что такое приложение для тайм-менеджмента и из чего состоит

Это сервис, в котором вы управляете задачами, указываете сроки их выполнения и следите за прогрессом. Вместо блокнотов, стикеров на мониторе и записок на столе — одно приложение, где хранится все, что нужно сделать. 

О самом тайм-менеджменте можно подробнее прочитать в блоге.

У большинства приложенией похожий набор базовых функций:

• список задач,
• сроки и напоминания,
• приоритеты,
• календарь,
• отметки о выполнении.

В разных приложениях эти блоки называются по-разному и выглядят сложнее или проще. Но суть одна: меньше хаоса — больше ясности. 

Ниже разбираем 15 сервисов для тайм-менеджмента. Покажем, что они умеют, сколько стоят, в чем их сильные и слабые места. 

Кайтен

Кайтен — сервис для управления задачами. В нем много вариантов для визуализации планов, но основа — канбан-доски. Вы разбиваете дела на этапы, создаете колонки под свой процесс, например, «Запланировано», «В работе», «Готово». Каждая задача проходит свой путь от постановки до выполнения.

Подойдет и одному человеку, и компании с любым количеством сотрудников. Также на него стоит обратить внимание IT-командам и организациям, работающим по Agile (Scrum, Kanban). 

Kaiten — удобный инструмент для работы по Kanban Сделайте рабочий процесс наглядным, получайте подробную agile-аналитику, ограничивайте незавершенную работу и ускоряйте время производства

Попробовать бесплатно

Возможности

• Несколько чек-листов в одной задаче. Например, один чек-лист для этапов подготовки, другой — для списка согласований.
• Табличный вид. Задачи можно смотреть не только на доске, но и в виде таблицы. 
• Кастомные метки на карточках. Выводите важную информацию прямо на фасад задачи. Например, тип задачи «Отчет», «Ошибка», «Новая функция». 
• Вся информация в одной карточке. Сроки, описание, файлы, ссылки, комментарии — не нужно искать детали в разных местах. Прямо в задаче можно комментировать, уточнять детали, задавать вопросы.
• Календарь. Встречи, созвоны, личные дела — все в одном месте. Видно, как распределяется время по дням и неделям, проще избегать перегрузок.
• Диаграмма Ганта. Задачи выстраиваются на временной шкале. Видно, где они пересекаются и не накладываются ли друг на друга.
• Доски с гибкой настройкой. Перемещаете задачи по этапам — сразу видно, что сделано, что в работе, а что только предстоит выполнить. Доски можно создавать под разные проекты, менять колонки, настраивать дорожки для разных типов задач.
• Документы и база знаний. Это отдельный раздел, где можно создавать любые документы — от рабочих заметок до полноценной базы знаний. Храните описания проектов, протоколы встреч, инструкции для команды.
• Мобильное приложение. Управляете задачами с телефона. Те же доски, карточки, чек-листы, но в кармане.
• AI-помощник. Помогает с текстом и формулирует задачи. Подключается к встречам — расшифровывает и фиксирует договоренности. Анализирует процессы: находит перегрузки и узкие места.

Недостатки

• Избыточен, если нужно просто вести небольшой список дел.
• Ограниченные возможности кастомизации внешнего вида: можно только переключать темную и светлую темы, а также менять фон рабочего пространства.

Цена

Есть бесплатный тариф, которого может быть достаточно для работы небольшой команды. Стоимость платных тарифов — от 185 ₽ за пользователя в месяц. Пробный период — действует 14 дней без привязки карты.

YouGile 

YouGile — приложение для организации времени и задач. Начать работать можно почти сразу, без долгой настройки. Подойдет для личных задач или небольшой команды.

Подойдет командам, которым нужен удобный корпоративный мессенджер. Хороший выбор для личных задач или небольшого отдела, так как им легко пользоваться.

Возможности

• Доски с колонками. Задачи перемещаются по этапам: от «Нужно сделать» до «Готово». Все наглядно.
• Чек-листы. Большие задачи разбиваете на шаги.
• Диаграмма Ганта. Задачи раскладываете по времени, задаете сроки, видите последовательность. Можно настроить зависимости: если одна задача сдвигается, связанные перестраиваются автоматически.
• Мессенджер внутри сервиса. Это не просто комментарии к задаче, а полноценный корпоративный чат. В нем можно: пересылать сообщения между чатами, проводить голосования, ставить реакции, отправлять видеосообщения с демонстрацией экрана, отправлять голосовые сообщения.
• Тайм-трекинг. В карточку можно добавить стикеры «Таймер» или «Секундомер», чтобы засекать время при выполнении задачи. 

Недостатки

• Неудобно работать с подзадачами. При их создании они отображаются только внутри родительской карточки. Но есть лайфхак: можно вручную вытащить дочернюю задачу на доску. 
• Пользователи часто жалуются на мобильное приложение: много ошибок.

Цена

Бесплатный тариф — первые 10 человек в команде используют все функции без ограничений. Платный — от 594 ₽ за пользователя в месяц.

WEEEK

WEEEK объединяет сразу несколько инструментов: задачи, календарь, проекты, CRM, базу знаний. 

Подходит командам, которым нужно одновременно управлять задачами, документацией и данными клиентов. Оптимальное решение для маркетинговых и дизайнерских команд, а также для отделов, которые занимаются HR. 

Возможности

• Несколько форматов работы с задачами. Список, доска с колонками или календарь. Утром удобно открыть список, днем работать с доской, вечером проверить календарь на завтра. Также есть диаграмма Ганта. Помогает планировать крупные проекты на недели вперед.
• Помодоро-таймер. Встроенный таймер по методу Pomodoro. Включили — работаете короткими отрезками без потери фокуса.
• Медитации чтобы переключиться и снять напряжение между задачами.
• База знаний. Отдельный раздел для документации, инструкций и регламентов. 
• Встроенная CRM. Управляете клиентами и сделками прямо внутри сервиса.
• Форма для опросов. Ответы могут собираться не в отдельном отчете, а в указанной задаче на рабочей доске.

Недостатки

• Перегруженность функциями. Если нужен просто список дел, интерфейс может казаться сложным.
• Пользователи часто жалуются на технические неполадки. Например, после крупных обновлений сервис начинает сильно тормозить, вылетать или выдавать ошибки.
• Мелкий шрифт в интерфейсе — у некоторых глаза устают при длительной работе.

Цена

Бесплатный тариф — для личного использования и небольших команд до 5 человек. Платные — от 199 ₽ за пользователя в месяц. Пробный период 14 дней.

Singularity App

Singularity App — сервис, который работает как личный ассистент. Помогает собрать задачи, распределить их по времени и выстроить понятную систему работы и жизни.

Отдельная фишка — работа с привычками и регулярными задачами. Сервис помогает выстраивать стабильный ритм: работа, учеба, спорт, личные дела.

Возможности

• Несколько форматов планирования. Список — быстро зафиксировать дела. Канбан-доска — видеть этапы выполнения. Календарь — планировать по часам. Диаграмма Ганта — разложить проект на недели и месяцы.
• Гибкая работа с задачами. В карточке можно сразу указать дату, время, длительность, приоритет и напоминание. 
• Сервис понимает естественный язык: написали «выполнить в пятницу в 15:00» — задача автоматически добавилась в календарь.
• Трекер привычек. Указали регулярное действие — отмечаете выполнение. Сервис показывает статистику и прогресс. Полезно для спорта, изучения языка, режима сна.
• Режим фокуса. При включении все проекты исчезают с боковой панели — вы видите только тот, над которым работаете. Есть вариант с затемнением всего, кроме рабочей области. Снижает визуальный шум.
• AI-помощник. Заявлен как помощник для фиксации задач, подбора времени и анализа продуктивности.
• Добавление задач разными способами. Голосом, через почту или Telegram-бота. 
• Встроенный Pomodoro-таймер. Работаете короткими интервалами, настраиваете время работы и отдыха под себя.

Недостатки

• Голосовое добавление задач работает плохо. Система часто отвечает: «Мы вас не расслышали».
• Проблемы с синхронизацией и платформами. Бесплатная версия не синхронизирует данные между устройствами. Кроме того, версии для разных платформ отличаются по функциям: например, на Android нет режима фокусировки.
• Неудобный интерфейс. Пользователи жалуются на странную логику: кнопка создания задачи и кнопка ее сохранения находятся в противоположных местах экрана.

Цена

Бесплатный тариф — для базового использования на одном устройстве. Платные — от 209 ₽ за пользователя в месяц. Пробный период 14 дней.

Teamly

Teamly — платформа для управления корпоративными знаниями и обучения сотрудников. Главное здесь — база знаний, документы и онбординг, а задачи и доски — дополнение.

Рассчитан в первую очередь на работу команды, для которой важна систематизация информации и адаптация новичков.

Возможности

• База знаний. Вся документация компании — в одном месте. Можно создавать статьи, инструкции, регламенты, структурировать их по папкам и пространствам. Документы поддерживают совместное редактирование и комментарии с привязкой к абзацам.
• Аналитика использования. Платформа показывает, кто и как работает с материалами: какие статьи популярны, кто их создает и читает, где сотрудники чаще всего теряются. 
• Несколько видов визуализации задач. Таблица — для работы со списком дел. Канбан — для отображения этапов работы. Календарь — для планирования времени. Диаграмма Ганта — для долгосрочных проектов.
• Сроки, приоритеты и исполнители. В карточках указывайте дедлайны, приоритеты, назначаете ответственных, добавляете описание и файлы.
• Гибкая настройка Канбан-досок. Создаете свои колонки, группируете задачи по разным параметрам, настраиваете фильтры и сортировку.
• Автоматизация рутины. Настраиваете правила: например, при смене статуса автоматически назначается исполнитель.
• AI-ассистент. Отвечает на вопросы сотрудников на основе корпоративной базы знаний, помогает создавать тесты из документов. Работает в изолированном контуре, чтобы минимизировать утечку данных.

Недостатки

• Не самый простой интерфейс на старте. Из-за количества функций нужно время, чтобы разобраться.
• Фокус больше на управлении знаниями, чем на планировании работы. Календарь есть, но это скорее инструмент для проектов, а не для детального планирования по часам.
• Плохо работает с большим объемом информации. Пользователи отмечают, что большие документы и канбан-доски загружаются долго.

Цена

Бесплатный тариф подходит для старта, но есть ограничения по количеству пользователей и функциям. Платные тарифы — от 299 ₽ за пользователя в месяц. Пробный период 14 дней.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — сервис для управления личными и рабочими задачами. Здесь можно не только фиксировать дела, но и сразу планировать их по времени, расставлять приоритеты и выстраивать структуру — от крупных проектов до мелких шагов.

Возможности

• Планирование по времени. Задачи распределяете по дням и часам через календарь и ежедневник. Помогает не перегружать день.
• Приоритеты. Устанавливайте задачам приоритеты, выделяете их цветом, группируете по спискам. Сразу видно, что требует внимания в первую очередь.
• Декомпозиция. Большие задачи разбиваете на подзадачи и выстраиваете иерархию. Вместо одной тяжелой задачи появляется понятный список шагов.
• Повторяющиеся задачи и напоминания. Настраиваете регулярные дела: встречи, тренировки, рабочие процессы. Сервис напомнит и не даст забыть про рутину.
• Списки и канбан-доски. Можно работать в привычном списке или переключиться на доску с колонками.
• Работа без интернета. Планируете и работаете даже без доступа к сети. Удобно, если вы часто в дороге. Как появляется интернет — данные синхронизируются.
• Просроченные задачи автоматически возвращаются в список. Помогает не забывать о том, что не удалось сделать вовремя.

Недостатки

• Интерфейс выглядит устаревшим по сравнению с современными сервисами. По отзывам, визуально уступает более новым решениям — Singularity App, Кайтен или WEEEK.
• Уклон в классический тайм-менеджмент. Если вы привыкли к современным гибким инструментам с автоматизацией и AI, ЛидерТаск может показаться менее технологичным.
• Купить лицензию можно только на год. 

Цена

Бесплатный тариф с базовыми функциями: список задач, простое планирование. ЛидерТаск доступен только по годовой подписке по цене от 3 199 ₽. Цены в пересчете на месяц — 266 ₽ для личного использования и 417 ₽ для команды. Пробный период 3 дня.

Strive

Strive — простой сервис для управления задачами через канбан-доски. Минимум настроек, понятный интерфейс, сразу виден процесс работы. Задачи размещаются на доске и двигаются по этапам. Помогает держать перед глазами весь поток дел и не терять задачи в списках. 

Подходит для небольших и крупных команд, которым важно быстро начать работу без долгого обучения

Возможности

• Канбан-доски. Задачи разбиваются на этапы и двигаются по колонкам. Предельно понятно: что запланировано, что в работе, что завершено.
• Задачи с базовыми параметрами. Можно назначить исполнителя, задать срок, добавить описание и обсудить детали в комментариях. Базового набора достаточно, чтобы управлять задачами без лишней сложности.
• Гибкая настройка задач. Можно назначить исполнителя, указать срок, добавить описание и обсудить детали в комментариях. Задачи можно выделять цветом и создавать свои ярлыки для сортировки. Колонки на доске тоже можно раскрашивать в разные цвета для наглядности.
• Документация и регламенты. В каждом проекте можно создать вкладку с документацией: описать цели, этапы, хранить важные ссылки и файлы. Потом ссылки на документы можно добавить в задачи. 
• Таймлайн. Задачи можно смотреть на временной шкале для планирования сроков.
• Быстрый старт без обучения. Интерфейс интуитивный, команда может начать работать почти сразу.

Недостатки

• Ограниченная гибкость. По сравнению с более продвинутыми сервисами меньше настроек, автоматизации и сценариев работы.
• Подходит только для несложных процессов. Например, если ваша команда готовит один небольшой проект с понятными этапами — Strive справится. Как только возникает потребность в многоуровневых согласованиях, разветвленных сценариях выполнения задач или сложной логике переходов между статусами — возможностей Strive может не хватить.

Цена

Бесплатный тариф — с базовыми функции для работы с задачами. Платные — от 225 ₽ за пользователя в месяц. Пробный период 14 дней.

Shtab

Shtab — сервис для управления задачами и временем, который объединяет несколько подходов к визуализации нагрузки: список дел, канбан-доски, календарь и диаграмму Ганта — все в одном пространстве. Подходит как для одного пользователя, так и для целого отдела.

Разработчики позиционируют его как инструмент, который помогает не просто фиксировать задачи, а выстроить систему: от целей и проектов до конкретных действий и времени на их выполнение. Плюс делают акцент на автоматизации и AI. 

Возможности

• Несколько форматов планирования задач. Канбан-доска — чтобы видеть этапы. Список — для быстрого управления. Календарь — для планирования по времени. Диаграмма Ганта — для долгосрочных проектов. 
• Матрица Эйзенхауэра. Нужна, чтобы разделять задачи по важности и срочности.
• Тайм-трекинг и учет реального времени. Встроенный тайм-трекер показывает, сколько времени уходит на задачи. Можно не только планировать, но и понимать, на что на самом деле уходит время. 
• AI-помощник для работы с задачами. Создает задачи и подзадачи, делает саммари встреч, предлагает план выполнения, предупреждает о рисках и перегрузке. Например, можно загрузить запись созвона — и сервис сам превратит ее в список задач.
• Связь целей, проектов и задач. Выстраиваете цепочку: цель → проект → задача → подзадача. Каждая задача становится частью общей цели, а не просто пунктом в списке.
• Контроль загрузки и сроков. Сервис показывает задачи без дедлайнов, перегруз исполнителей, пересечения по срокам. Помогает заранее увидеть проблемы, а не разбираться с ними в последний момент.
• Гибкая структура рабочих пространств. Проекты разбиваете на папки, отделы, направления. Внутри — свои задачи, доски и визуализации. Удобно, когда задач много и нужно навести порядок.

Недостатки

• Перегруженность функциями. Сервис объединяет задачи, аналитику, AI. Если нужен простой список дел — это может быть избыточно.
• Не самый простой старт. Чтобы использовать все возможности, нужно время на освоение.
• Некоторые функции еще развиваются. Например, AI и часть аналитики находятся в стадии активного развития и могут работать с ошибками.
• Технические ошибки. Пользователи в отзывах часто пишут, что идея сервиса хорошая, но с ним слишком много проблем. У некоторых были сложности даже с авторизацией, а некоторые функции плохо работают в мобильном приложении.

Цена

Бесплатный тариф — с ограничениями по функциям и количеству пользователей. Платные — от 190 ₽ за пользователя в месяц. Пробный период 14 дней.

Microsoft To Do

Microsoft To Do — простой сервис для управления задачами, который делает ставку на ежедневное планирование. Никаких досок, диаграмм и лишних кнопок. Только список дел на сегодня.

Возможности

• Список задач на день — основа сервиса. Задачи можно добавлять вручную, или сервис сам предложит их из общего списка.
• Декомпозиция. Большую задачу можно разбить на шаги внутри карточки.
• Напоминания и повторяющиеся задачи. Можно указать срок выполнения и установить напоминание — сервис подскажет, когда дедлайн будет близко.
• Синхронизация с Outlook. Письмо можно превратить в задачу, а не переносить вручную.
• Совместные списки. Можно создать список и поделиться ссылкой на него. Приглашенные люди смогут не только просматривать список, но и добавлять, редактировать и выполнять задачи — в реальном времени.

Недостатки

• Нет инструментов для планирования времени: календаря, диаграммы Ганта или канбан-доски.
• Есть отметка «Важно», но нет гибкой системы приоритетов или фильтров.
• Это иностранный сервис, поэтому в любой момент его могут заблокировать. 

Цена

Сервис полностью бесплатный.

Any.do

Any.do — сервис для управления задачами и временем, который объединяет несколько форматов визуализации планов: списки, канбан-доски и календарь.

Здесь можно планировать рабочие задачи и вести повседневные списки — покупки, личные дела, семейные задачи. Сервис справляется и с личными делами, и с задачами небольшой команды.

Возможности

• Несколько форматов работы с задачами. Список — для быстрого планирования. Канбан-доска — для процессов. Календарь — для распределения времени. Диаграмма Ганта — для долгосрочных проектов.
• Умные списки покупок. Если добавить продукты — приложение само разложит их по отделам: молочные продукты, овощи, выпечка и так далее. Алгоритм анализирует историю ваших покупок и предлагает привычные продукты, которые вы часто берете. Можно добавлять товары голосом через Siri, Google Assistant или Alexa. Если скопировать ингредиенты из рецепта, Any.do сам превратит их в пункты списка.
• Ежедневное планирование. Собираете отдельный список задач на сегодня, не отвлекаясь на все остальное. В фокусе только дела на конкретный день.
• Подзадачи и детали. Любую задачу можно разбить на части, добавить заметки, файлы и комментарии.
• AI и автоматизация. AI-помощник помогает быстро создавать задачи, автоматически назначать сроки, упрощать повторяющиеся действия.
• Тайм-трекинг и диаграмма Ганта. В расширенных тарифах есть учет времени и диаграмма Ганта. Можно не только планировать задачи, но и отслеживать, сколько времени они занимают.

Недостатки

• Ограничения для сложных проектов. Доски и диаграмма Ганта есть, но для больших проектов все равно мало функций. Например, нельзя настраивать зависимости между задачами и сложные автоматизации.
• Часть основных функций доступна только в платной версии. Расширенные напоминания, AI, командная работа и некоторые форматы планирования открываются только по подписке.
• Проблемы с оплатой. Подписка оплачивается в долларах. Из-за санкционных ограничений российскими картами оплатить может не получиться.
• Риски, связанные с зарубежным ПО. Any.do — продукт зарубежной компании. Нет гарантий, что сервис будет стабильно работать в России без ограничений или не будет заблокирован. Пользователи в RuStore подтверждают: после обновлений приложение перестает открываться.

Цена

Бесплатный тариф — включает неограниченные задачи и списки, календарь, напоминания, ежедневник. Этого достаточно для личного тайм-менеджмента.

Платные тарифы — от 4,99 $ за пользователя в месяц. Открывают AI, автоматизации, совместную работу и дополнительные инструменты планирования. Пробный период 7 дней.

TickTick 

TickTick — сервис для управления задачами и временем, который объединяет список дел, календарь, привычки и инструменты фокусировки в одном приложении. Здесь можно не только фиксировать задачи, но и планировать время, отслеживать выполнение, работать по этапам и выстраивать регулярные действия.

Подойдет для работы одного человека и для небольшой команды. Особенно полезен тем, кто хочет внедрить метод Pomodoro и отслеживать привычки наряду с задачами.

Возможности

• Несколько форматов работы с задачами. Списки, канбан-доски, календарь, таймлайн и даже матрица Эйзенхауэра.
• Календарь + задачи в одном пространстве. Планируете день реалистично: видно не только список дел, но и свободные окна.
• Встроенный Pomodoro-таймер. Таймер для работы короткими интервалами. Помогает сфокусироваться на задаче и меньше прокрастинировать.
• Трекер привычек. Указываете регулярные действия и отслеживаете выполнение. Помогает не забывать про важное вне задач — спорт, учебу, здоровье.
• Напоминание по геолокации. Некоторые задачи нужно сделать в определенном месте. TickTick напомнит об этом, когда вы будете на месте.
• Быстрое добавление задач. Написали «встреча завтра в 15:00» — в задаче сразу появились дата и время.
• Фильтры, теги и приоритеты. Задачи можно сортировать по приоритетам, тегам и спискам. Помогает быстро собрать задачи на сегодня, по проекту или контексту.
• Более 40 тем для кастомизации. Яркие темы поднимают настроение и мотивируют на работу.

Недостатки

• Есть возможности для совместной работы над задачами, но сервис больше направлен на личное использование.
• Иногда пользователи сталкиваются с проблемами синхронизации между десктопной версией и мобильным приложением.

Цена

Бесплатный тариф — для личного использования: задачи, списки, базовые функции. Платный — около 3 $ в месяц за пользователя. Пробный период 7 дней.

Todoist

Todoist — сервис для управления задачами и временем, который делает ставку на простоту и порядок. Помогает собрать все дела в одном месте, разложить их по проектам и приоритетам и постепенно приводить к выполнению. Создан для личного использования.

Возможности

• Четкая структура: проекты, секции, подзадачи. Задачи раскладываете по проектам, например, «Работа», «Дом», «Учеба», делите на секции и подзадачи. Вместо одного длинного списка появляется понятная система.
• Приоритеты и фильтры. У задач есть уровни приоритета и метки. Можно быстро собрать все срочные задачи на сегодня или задачи по конкретному проекту.
• Разные виды визуализации: список, календарь, канбан-доска. В одном проекте можно переключаться между форматами.
• Повторяющиеся задачи и дедлайны. Можно настроить любые интервалы: каждый понедельник, каждые вторник и четверг, раз в три недели или с повтором через заданное количество дней после выполнения. 
• Прогресс и мотивация. Сервис показывает статистику выполнения задач. Помогает видеть движение вперед.
• Добавление задач голосом (Ramble). Нужно нажать на значок аудиоволны в Todoist и продиктовать задачу. Например: «созвон с командой завтра в 15:00, приоритет высокий» — сервис распознает дату, время и приоритет и сам создаст задачу с нужными параметрами 

Недостатки

• Канбан реализован базово. Доска в Todoist — это альтернативный способ группировки задач по секциям, а не полноценный инструмент управления процессами. Например, нельзя настраивать зависимости между задачами или настраивать сложные правила автоматизации. 
• Проблемы с оплатой в России. Todoist — зарубежный сервис, и напрямую оплатить подписку российскими картами невозможно.

Цена

Бесплатный тариф — для личного использования: задачи, проекты, базовые функции. Платный — от 5 € за пользователя в месяц. Пробный период 14 дней.

Evernote

Evernote — сервис для работы с заметками и документами, который можно использовать для тайм-менеджмента.

По сути, это один большой рабочий файл, где можно вести списки задач, делать таблицы, фиксировать планы и хранить всю связанную информацию. Вы сами решаете, как организовать задачи — через списки, чек-листы, таблицы или текст.

Возможности

• Свободный формат организации задач. Задачи можно вести так, как удобно: списком, чек-листом, таблицей. Нет жесткой структуры — вы сами решаете, как выглядит ваш план.
• Задачи и информация в одном документе. Например, делаете заметку со встречи: сверху — итоги, ниже — список задач. Не нужно переключаться между сервисами или переносить задачи отдельно.
• Страница проекта в одном месте. Описание, этапы, таблица задач, файлы и ссылки — все собрано. Без разрозненных инструментов.

Недостатки

Это не полноценный таск-менеджер, а сервис для создания документов, где можно сделать таблицу с задачами. Этого достаточно для планирования небольших личных дел, но неудобно для организации работы команды.

Цена

Бесплатный тариф — с ограниченным количеством документов: 50 заметок, 1 блокнот. Максимальный размер заметки — 200 Мб. Также использовать сервис можно будет только на одном устройстве. Платные — от 224,91 ₽ за пользователя в месяц. Пробный период 7 дней.

Tweek

Tweek — минималистичный планер задач. Открываете экран и сразу видите всю неделю: понедельник, вторник, среда… и список задач под каждым днем. Сервис похож на бумажный планер, только в цифровом виде.

Возможности

• Планирование недели целиком. Главная идея — не просто список задач, а четкий план на неделю.
• Простой и понятный интерфейс. Никаких лишних кнопок, досок, диаграмм. Только дни недели и задачи.
• Быстрое добавление задач. Написали — появилась. Перетащили на другой день — перенесли.
• Повторяющиеся задачи. Регулярные дела настраиваете один раз, и они сами появляются в нужные дни.
• Календарь и напоминания. Можно привязать задачи ко времени и получать уведомления.

Недостатки

• Если нужны доски, приоритеты, теги или аналитика — здесь этого нет.
• Подходит только для личного планирования. Командной работы, совместных досок и обсуждений нет.
• Проблемы с оплатой в России. Tweek — зарубежный сервис, и напрямую оплатить подписку российскими картами, скорее всего, не получится.

Цена

Бесплатный тариф — с базовыми функциями. Платный — 5,99 $ в месяц. Открывает дополнительные возможности: синхронизацию календарей, повторяющиеся задачи. Пробный период 14 дней.

Google Tasks 

Google Tasks — минималистичный планировщик, который встроен прямо в экосистему Google. Не нужно устанавливать отдельное приложение или заводить новый аккаунт. Все работает внутри Gmail, Google Calendar и Google Docs.

Запланировали день — задачи автоматически появились в календаре. Это не отдельная система тайм-менеджмента, а скорее дополнение к тем инструментам, которыми вы уже пользуетесь каждый день.

Возможности

• Работает прямо внутри Google-сервисов. Задачи можно создавать из письма в Gmail, в Google Calendar, в Google Docs. Не нужно переключаться между приложениями — все происходит в процессе работы.
• Связка с календарем. Если у задачи есть дата, она автоматически появляется в календаре.
• Быстрое добавление задач. Открыли боковую панель, написали — готово. За пару секунд.
• Подзадачи и простая структура. Задачи можно разбивать на шаги и раскладывать по спискам: «Работа», «Дом», «Покупки».
• Полностью бесплатный. Все функции доступны без подписки.

Недостатки

• Очень ограниченный набор функций. Нет канбан-досок, приоритетов, тегов, автоматизаций. Это базовый список задач и не более.

Цена

Входит в экосистему Google, поэтому полностью бесплатный.

Сравниваем приложения

Как выбрать приложение для тайм-менеджмента

Идеальной программы для тайм-менеджмента не существует. Есть та, которая подходит именно вам — под ваш ритм, задачи и привычки.

• Много проектов и связанных задач — выбирайте сервисы с досками, этапами и структурой: Кайтен, YouGile, WEEEK, Shtab. Они помогают видеть не просто список дел, а весь процесс — от идеи до результата.
• Важно планировать день и время — подойдут инструменты с календарем и фокусом на ежедневную работу: Any.do, TickTick, Microsoft To Do.
• Нужно просто навести порядок в задачах — выбирайте минималистичные решения: Todoist, Google Tasks. Без лишнего — только список дел и контроль выполнения.
• Задачи связаны с заметками и документацией — присмотритесь к Evernote.
• Устали от сложных систем — попробуйте Tweek.

И про командную работу. Если вы управляете не только собой, но и людьми, обратите внимание на сервисы с ролями, настройкой доступов и автоматизациями. Кайтен, YouGile, WEEEK и Shtab позволяют не разбираться, кто за что отвечает, а сразу видеть загрузку команды и пересечения по срокам.

На что еще обратить внимание

1. Сколько времени вы готовы тратить на настройку. Одни сервисы работают «из коробки», другие требуют времени, чтобы их настроить под себя.
2. Нужны ли вам функции для совместной работы. Чем больше людей в команде, тем больше нужно функций для организации рабочего пространства.
3. Нужен ли вам один инструмент на все или проще разделить: отдельно задачи, отдельно календарь, отдельно документация и проекты.

Коротко о главном

• Тайм-менеджмент бывает личным и командным. Первый помогает не забыть купить молоко, второй — не сорвать дедлайн по проекту.
• Лучшее приложение — не самое навороченное, а то, которым вы реально пользуетесь каждый день.
• Если выбрали какое-то решение — начните с бесплатного тарифа и убедитесь, что вам понятна логика его работы и есть ли там платные функции, которые пригодятся в будущем.
• Не гонитесь за AI и автоматизациями, если вам нужен просто список покупок.