Обновления

Пользовательские поля, авторизация с помощью PIN и другие полезные обновления

Что нового появилось в Kaiten в июне 2020 года

Viacheslav Tsyrulnik

2 июля 2020 г. • 5 min read

В Кайтен теперь можно:

Внедрять пользовательские поля
Авторизовываться по PIN
Посмотреть раздел «Учет времени» в Моих карточках и пространствах
Копировать срок карточек
Копировать и переносить шаблонные чеклисты
Добавить Draft PR для GitHub-интеграции
Обновленный административный раздел «Учет времени»

Фух, кажется, все! Сейчас расскажем поподробнее о каждой фиче.

Пользовательские поля

Как было раньше:

В карточке был фиксированный набор полей: метки, срок, дата, размер, тип…

Когда пользователи хотели добавить дополнительную информацию к карточке, вынуждены были использовать Метки либо дописывать какие-то текстовые пометки в заголовок

А теперь:

Вы можете создать свои поля, например «проект» (категоризация задач по проекту), «версия» (номер релиза, в который планируется или вошла задача), «приоритет» (если требуется приоритизация помимо места задачи в колонке)...

Как создать пользовательское поле?

Создать новое пользовательское поле можно двумя способами:

В разделе «Пользовательские поля» административного блока

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен — Раздел «Пользовательские поля» в меню Кайтена

2. Прямо из карточки, выбрав опцию «Создать новое поле»

Какие бывают типы полей?

При создании нового пользовательского поля можно выбрать его тип (строка, email, селект, мультиселект и число) и параметры отображения (показывать на фасаде карточки, добавлять поле к карточкам). Подробнее расскажем о них:

Email

Позволяет прямо из карточки послать письмо на указанный в поле адрес. Теперь помимо выбора ответственных можно, например, назначить контактное лицо для связи по задаче.

Селект

Пользовательское поле с типом селект ограничивает выбор лишь одним тегом.

Мультиселект

Отличие мультиселекта от селекта заключается в том, что в выбранном поле теперь могут находиться несколько тегов, отражающих, к примеру, сложность задачи.

Число

Числовое пользовательское поле используется для любых количественных значений. Мы в Kaiten используем их для обозначения количества гипотез, которые есть внутри задачи.
Также поле может быть полезно для прописывания RICE и ICE Score. Прямо на фасаде карточки будет отражаться уровень приоритета задачи. Можно отфильтровывать карточки с наиболее высоким рейтингом и быстро определять к выполнению какой задачи приступать в первую очередь.

Вот так будет выглядеть карточка с дополнительными пользовательскими полями. Но если вы не хотите, чтобы все метки отражались на фасаде, можно в настройках пользовательских полей отключить показ их значений на фасаде.

Как фильтровать карточки по меткам?

Для удобства работы с карточками мы добавили фильтр по пользовательским полям.

Нажмите кнопку «Добавить фильтр» в правом верхнем углу.
Внизу списка выберите название пользовательского поля, по которому будет произведена фильтрация.
Выберите значения пользовательского поля.

Кто может создавать дополнительные пользовательские поля?

Создать поле может владелец компании, а также участники, обладающие правом создания пользовательских полей. Как предоставить права подробно показано ниже.

Авторизация по PIN-коду

Теперь при входе в Kaiten необязательно каждый раз вводить пароль. Мы добавили возможность авторизации по PIN-коду, который приходит вам на почту.

Для новых компаний опция включена по умолчанию. В текущих включается в настройках Настройки компании. Для этого необходимо внести изменения в настройках авторизации, отжав галочку напротив этой опции.

Также для новых компаний может потребоваться активация: необходимо перейти по ссылке из письма на почту владельца компании. Активация потребуется для компаний, у которых владелец уже имеет аккаунт в Kaiten.

Учет времени в разделе «Мои карточки и активности»

Теперь можно посмотреть список всех таймлогов пользователя, а также настроить фильтр по времени и меткам. Все это находится в новом разделе Timesheets.

Новая опция «Копировать срок»

Теперь при клонирования карточки добавилась возможность Копировать срок и менять дату, время, срочность задачи.

В выпадающем списке можно отжать флажок «Копировать срок»
Нажать на «Срок»
Выбрать дату и время для дочерней задачи

Копирование и перенос шаблонных чек-листов

Для того, чтобы максимально упростить работу с чек-листами, мы добавили возможность их копирования и переноса. Теперь чек-листы и критерии приемки, которые повторяются от задачи к задаче могут быть продублированы в один клик.

Добавление Draft PR для GitHub интеграции

Новый action Draft PR opened для интеграции с GitHub;
Новая настройка для draft-pr;
Перевод из draft-pr в обычный обрабатываем как открытие PR.

Обновленный административный раздел «Учет времени»

И последнее на сегодня — в разделе учета времени появилась возможность фильтровать не только по пространствам, но и по доскам и колонкам. Кроме того добавился фильтр по меткам.