Новый раздел Timeline, формулы в карточках и интеграция с календарем и Slack

Timeline — раздел, реализующий концепцию верхнеуровневого планирования. Timeline — это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени. Данный режим позволяет задать для каждой задачи временные рамки, то есть дату начала и завершения работы по ней.

В Кайтене есть возможность растягивать и сужать временные отрезки для задач. А также переносить данный отрезок вдоль временной шкалы:

Временная шкала может иметь разный масштаб:

Назначить человека на задачу можно при наведении на временной отрезок:

Добавлять и редактировать задачи можно прямо в режиме Timeline, не возвращаясь к Доскам:

У карточки можно поменять колонку и дорожку, в которой она находится:

Ещё можно получить отчёт в формате .xlsx, просто нажав на кнопку «Скачать» слева от выбора масштаба.

Новый тип пользовательского поля “Формула”  

Ранее мы анонсировали возможность добавлять собственные поля в карточки. Рассказали каких типов бывают такие поля. Представляем вам новый тип поля — «Формула».

Данное поле используется для любых расчетов. В формулу можно вставить значения полей типа «Число» или «Строка», другую формулу или просто использовать, как калькулятор.

Например, можно считать RICE Score:

• Создайте 4 числовых поля (Reach, Impact, Confidence и Effort)
• Создайте формулу для расчёта RICE = (Reach * Impact * Confidence) / Effort

• Перейдите в режим отображения «Таблица»
• В «Настройках колонок» выберите поля карточек для отображения в таблице
• Введите расчетные значения в таблицу. Формула рассчитается автоматически

Примечание: по умолчанию, вновь добавленная формула рассчитывается для всех карточек компании, а результаты расчётов отображаются на фасадах карточек. Настроить это поведение можно при создании формулы или поменять его позже, изменив настройки формулы из раздела «Пользовательские поля»

Подписка на дедлайны в Slack

Появилась возможность получать ежедневные уведомления о дедлайнах через нашего Slack-бота. Подписаться можно, прописав команду: /kaiten subscribe duedates

Настройка:

• Выбрать пространство или доску, с которой будут приходить уведомления

• Если выбрать доску на пространстве, то появится возможность выбрать конкретные колонки. Затем нужно выбрать за сколько дней до дедлайна бот начнет присылать уведомления. А также время, в которое будут приходить уведомления

• Так выглядит правильно обработанный запрос в Slack:

Интеграция с календарем

Пользуетесь электронным календарем и привыкли видеть свое расписание целиком? Мы сделали процесс планирования дел еще проще: добавьте все свои дедлайны (или только с определенных пространств) в календарь.

Интеграция возможна с Google Calendar (и другими веб-календарями), Microsoft Outlook, Apple Calendar.

Есть возможность настраивать два типа интеграций:

• Всех дедлайнов по карточкам, относящимся к вам
• Дедлайнов по карточкам с конкретного пространства

Дедлайны по карточкам, относящиеся к вам

Всех дедлайнов по карточкам, относящимся к вам:

• Перейти в раздел «Профиль»
• Выбрать подраздел «Интеграция с календарем»
• Создать ссылку для добавления календаря

Дедлайны по карточкам с конкретного пространства

• Перейти в нужное пространство
• Нажать на шестеренку справа от названия пространства
• Перейти в настройки пространства
• Выбрать раздел Calendar integration и создать ссылку для календаря

После того, как вы получили ссылку для интеграции, добавьте данный календарь в свой.

Подробная инструкция по интеграции

Интересные статьи

Новые фильтры, ограничение выбора сервиса в модуле «Служба поддержки», обновление графиков

+ еще 5 новых фич июня

Блог КайтенViacheslav Tsyrulnik

Обязательные поля для досок и типов карточек в Kaiten

Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке

Блог КайтенViacheslav Tsyrulnik

Как правильно работать с внешними заказчиками. В Kaiten

Организуйте работу с внешними заказчиками, чтобы запросы не терялись, а время их решения снизилось

Блог КайтенVeronika Vesterovskaya