Аналоги Trello в России: 15 сервисов для работы с задачами

Запутанные процессы?

Покажем, как навести порядок с помощью Кайтен — за 30 минут.

Записаться на демо

В обзор вошли 15 сервисов. Одни почти полностью повторяют Trello и подойдут тем, кому достаточно простой канбан-доски с карточками. Остальные предлагают более широкий набор инструментов: диаграмму Ганта, Scrum, CRM, базу знаний, учет времени и другие возможности для управления проектами.

Что такое Trello и почему команды ищут ему замену

В основе Trello — канбан-доска. Любая задача превращается в карточку и перемещается между колонками по мере выполнения: например, из «Запланировано» в «В работе», а затем — в «Готово».

В карточке можно указать исполнителя, срок, описание, чек-лист и прикрепить файлы. Благодаря этому сразу понятно состояние проекта: видно, какие задачи еще не начаты, над чем команда работает сейчас и что уже завершено.

Именно эта простота и сделала Trello одним из самых популярных сервисов для управления задачами. Освоить его можно за несколько минут: достаточно создать колонки и начать перемещать карточки. Так Trello и закрепился у небольших команд, стартапов, маркетологов, редакций, дизайн-студий и разработчиков.

Трудности начинаются, когда сотрудников становится больше и одной доски не хватает. Возникают запросы на детальные отчеты, автоматизацию, планирование загрузки и гибком разграничении прав доступа.

У отечественных компаний список причин длиннее:

• оплатить зарубежную подписку трудно;
• данные должны быть на территории РФ;
• нужен закрытый контур или установка на свои серверы;
• поддержка должна отвечать по-русски, а счета выставляться в рублях;
• продукт должен числиться в реестре отечественного ПО.

Найти замену Trello сегодня проще, чем раньше, а вот выбрать — сложнее. Российский рынок предлагает десятки решений, которые отличаются функциональностью, условиями тарифов, возможностями для команд и стоимостью при масштабировании. Поэтому ориентироваться лучше не на самый длинный список функций, а на задачи, которые сервис должен решать именно в вашей команде.

Чтобы облегчить выбор, мы собрали 15 приложений, похожих на Trello, и сравнили их между собой. 

Kaiten

Из сервиса для работы по канбан-методу сегодня Kaiten превратился в AI-платформу для управления рабочими процессами — за спиной у продукта больше 10 лет развития.  Решение объединяет в одном пространстве задачи, проекты, документы, базу знаний и коммуникацию команды, поэтому сотрудникам не нужно переключаться между несколькими приложениями.

Интерфейс понятен пользователям Trello: работа строится вокруг колонок и карточек. При этом доски дополняют WIP-лимиты, дорожки, диаграмма Ганта, Scrum-модуль, учет времени, автоматизации, отчеты и AI-помощник. По мере усложнения процессов команда может расширять возможности системы без смены сервиса.

Возможности:

• WIP-лимиты помогают ограничить количество задач в работе, а дорожки разделяют параллельные процессы внутри одной доски;
• крупные проекты можно разбивать на эпики и дочерние задачи, чтобы сохранить общую структуру и видеть прогресс по каждому этапу;
• спринты, story points и ретроспективы собраны в Scrum-модуле, так что канбан-команды и скрам-команды могут работать в пределах одной системы;
• продажи ведутся тут же: CRM настраивается внутри сервиса, а отчет показывает движение сделок по воронке;
• роли, метки и фильтры помогают разграничить доступ между отделами, командами и внешними подрядчиками;
• Kaiten AI помогает сократить количество ручной работы: составляет описания и чек-листы, делает краткие выжимки из длинных обсуждений, а транскрибатор преобразует запись встречи в текст, чтобы решения можно было сразу оформить в задачи;
• уведомления о событиях приходят в приложение, на почту, а также в Slack, Telegram и MAX;
• обсудить вопросы можно прямо в системе — для этого есть встроенные чат и видеозвонки (пока в статусе бета);
• есть импорт проектов из Trello, Notion, ClickUp, Jira и Asana, а интеграции с GitHub, GitLab и открытый API позволяют встроить сервис в существующую ИТ-инфраструктуру.

Успешные компании уже используют Кайтен Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно

Попробовать

На что обратить внимание:

• бесплатная версия доступна для 5 пользователей и 5 гостей, можно создать не более 3 пространств и 5 досок;
• для использования Kaiten AI нужны токены — они продаются пакетами от 1300 ₽;
• если команде нужна только доска с карточками, часть инструментов останется невостребованной.

Цена: тариф «Старт» стоит от 185 ₽ на человека ежемесячно, «Стандарт» — от 430 ₽, «Бизнес» — от 580 ₽. Стоимость «Корпорации» рассчитывают под конкретную компанию. 

Все наши кейсы открыты — изучить их можно по ссылке.

Weeek

Weeek объединяет управление проектами с продажами, документацией и учетом времени, чтобы команда не распределялась между несколькими сервисами. Вариант для тех, кому доски уже мало, но заводить отдельный инструмент под каждую функцию не хочется.

Возможности:

• подзадачи и зависимости между ними помогают увидеть, какая работа блокирует следующий этап проекта;
• собрать доску строго под свой процесс помогают пользовательские поля, фильтры и роли;
• документы хранятся рядом с задачами, а история изменений помогает отследить, кто и когда вносил правки;
• сделки, контакты и воронки продаж ведутся в том же аккаунте, что и проекты;
• запланированные часы сверяются с фактически потраченными;
• уведомления приходят на электронную почту, в Telegram, Slack, «ВКонтакте» и мобильное приложение;
• календарь подтягивается из Google, Apple, «Яндекс.Календаря» и по CalDAV;
• интеграции с Airtable, Figma, Miro и сервисами Google позволяют встроить Weeek в существующие рабочие процессы;
• импорт из Trello, Jira, Asana и Notion помогает перенести проекты без ручного создания задач.

На что обратить внимание:

• в бесплатной версии одновременно могут работать не более 5 участников;
• бесплатно доступны 7 проектов, внутри каждого — до 5 досок;
• воронок в бесплатной CRM всего 3;
• объем файлового хранилища на странице тарифов не указан.

Цена: «Плюс» стартует от 199 ₽ за человека в месяц, «Профи» — от 399 ₽, «Бизнес» — от 450 ₽. Планы отличаются по числу участников, количеству гостевых доступов и дополнительным возможностям. Оплата сразу за год дает скидку 20%.

YouGile

YouGile воспроизводит исходную механику Trello: те же доски, колонки и карточки. Принципиальное отличие в том, что переписка по задачам тоже остается внутри сервиса — у YouGile есть свой корпоративный мессенджер.

Возможности:

• колонки настраиваются под этапы конкретного процесса, а не под универсальный шаблон;
• в карточке задачи собраны сроки, исполнители, пользовательские поля и другие виджеты, чтобы вся информация была доступна в одном месте;
• диаграмма Ганта помогает оценить сроки проекта и посмотреть на те же задачи в другом представлении;
• неограниченная вложенность подзадач позволяет разбивать крупные проекты на любое количество этапов;
• гибкая ролевая модель помогает разграничить доступ к проектам и определить, кто может просматривать или изменять задачи;
• сделки ведутся во встроенной CRM;
• есть мобильные и десктопные приложения, поэтому работать с задачами можно с любого устройства.

На что обратить внимание:

• бесплатный тариф рассчитан на команду не более 10 человек;
• SSO, двухфакторная аутентификация и прочая корпоративная защита доступны только в коробке;
• готовых отраслевых шаблонов досок нет — большинство процессов придется настраивать самостоятельно.

Цена: облако обойдется от 594 ₽ за человека в месяц. Установка на свой сервер стоит дороже — от 995 ₽ за пользователя, а «Платформа» — 1200 ₽ и выше. Предоплата дает скидку.

Teamly

Teamly — платформа, которая объединяет базу знаний, обучение сотрудников и управление задачами. Канбан-доски здесь не основной продукт, а часть более крупной системы вместе с «умными таблицами» и конструктором курсов. Поэтому Teamly чаще выбирают компании, которым важно не только планировать задачи, но и централизованно хранить документы, регламенты и учебные материалы.

Возможности:

• структура доски полностью адаптируется под этапы конкретного процесса;
• «умные таблицы» работают как база данных: считают по формулам, фильтруют записи, связывают их между собой и собирают сводные представления;
• над документом одновременно работают несколько участников, а поиск охватывает базу знаний всей компании;
• обучать сотрудников можно внутри платформы — за это отвечает конструктор курсов и тестов с поддержкой SCORM;
• AI-ассистент помогает искать информацию во внутренних документах и отвечает на вопросы сотрудников, в том числе при работе в закрытом контуре;
• для компаний с высокими требованиями к безопасности доступны SSO, Active Directory, двухфакторная аутентификация и SIEM-логирование;
• для внешних систем предусмотрены API и вебхуки, а для сотрудников — приложения под iOS и Android.

На что обратить внимание:

• продукт ориентирован на организации от 100 сотрудников;
• бесплатная версия рассчитана на 5 редакторов и 2 ГБ хранилища;
• редакторы и читатели тарифицируются раздельно.

Цена: редактор на «Базовом» тарифе обойдется в 299 ₽ ежемесячно, на «Профессиональном» — от 399 ₽, отдельный план «Личный» стоит 559 ₽ в месяц. Крупному бизнесу можно развернуть систему на своих серверах, стоимость такой поставки обсуждается отдельно.

Yonote

Yonote больше напоминает платформу для работы с документами, чем классический таск-менеджер. Канбан здесь — один из способов отображения информации наряду с таблицей, календарем и списком.

Возможности:

• карточки на доске группируются по статусу, ответственному и любому другому свойству;
• на бесконечных онлайн-досках команда собирает идеи и раскладывает план проекта: полотно не ограничено размером экрана;
• документ может редактировать сразу несколькими участниками одновременно, без обмена версиями по почте;
• упоминания, комментарии и задачи стекаются в общий центр уведомлений;
• история изменений доступна и для документов, и для задач;
• свойства карточки редактируются прямо с доски, заходить внутрь не нужно;
• доступно 30+ интеграций;
• на тарифе «Про» появляется SSO через OIDC и OAuth, а Enterprise поддерживает Active Directory, LDAP и SAML SSO для крупных компаний.

На что обратить внимание:

• на бесплатном тарифе история правок хранится 60 дней;
• бесплатная версия рассчитана на 5 пользователей и 10 досок.

Цена: «Про» стоит 249 ₽ на человека в месяц и снимает основные лимиты. Для крупных компаний предусмотрен Enterprise с размещением на собственной инфраструктуре.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud объединяет управление проектами с CRM, финансовым учетом, документооборотом и базой знаний. Канбан-доска — лишь часть системы: при необходимости те же задачи можно открыть на диаграмме Ганта, в Scrum, календаре или дополнить учетом времени.

Возможности:

• WIP-лимиты предупреждают, когда в колонке скапливается слишком много незавершенных задач, и помогают не перегружать команду (доступны с тарифа «Команда»);
• Scrum-модуль открывает спринты, бэклог и ретроспективы, поэтому продуктовые команды могут вести разработку в привычном формате (с тарифа «Команда»);
• подзадачи, фильтры и оценка трудозатрат помогают разбить крупную работу на этапы и заранее оценить объем проекта;
• обсуждать работу можно прямо внутри сервиса: внутри есть корпоративный чат, а снаружи подключаются мессенджеры, включая «ВКонтакте»;
• тайм-трекинг и отчеты по трудозатратам показывают, на что команда фактически тратит рабочее время;
• мобильное приложение позволяет работать с задачами вне офиса.

На что обратить внимание:

• бесплатная версия рассчитана на 5 пользователей и 5 ГБ хранилища;
• подзадачи, регулярные задачи, шаблоны и отчеты открываются только на платных тарифах;
• набор бизнес-инструментов широкий, поэтому для замены одной доски система может оказаться избыточной.

Цена: тарифы продаются пакетами на команду, а не за отдельного пользователя. При годовой оплате «Старт» стоит от 1 794 ₽ в месяц, «Команда» — от 4 494 ₽, «Бизнес» — от 7 794 ₽, «Корпорация» — от 14 994 ₽. Помесячная оплата обойдется дороже.

Singularity App

Singularity App создавался как сервис для личного планирования, поэтому основной акцент сделан на списках задач, календаре, заметках, трекере привычек, Pomodoro и AI-помощнике.

Возможности:

• на доске можно развернуть до 25 колонок;
• завершенная задача автоматически переходит в колонку «Готово», статус не приходится менять вручную;
• совместно работают 5 человек на тарифе Pro и до 10 на Elite;
• один и тот же проект каждый участник открывает в удобном ему представлении;
• диаграмма Ганта входит в тариф Elite;
• расписание синхронизируется с Google Calendar, а для интеграций открыт API;
• личный рабочий ритм поддерживают теги, Pomodoro, трекер привычек и AI-ассистент;
• задачу можно создать через Telegram-бота, не открывая приложение.

На что обратить внимание:

• полноценная доска появляется только на тарифе Elite;
• в режиме доски не работают подзадачи и повторяющиеся задачи;
• WIP-лимиты не заявлены;
• бесплатная версия действует на одном устройстве и включает 50 МБ хранилища;
• максимальный размер команды — 10 участников.

Цена: годовая подписка на Pro обходится от 209 ₽ в месяц, помесячная — 249 ₽. Elite стоит соответственно от 250 ₽ и 299 ₽; именно он открывает доски, диаграмму Ганта, AI-ассистента.

Todoist

У Todoist аудитория больше 50 миллионов человек по всему миру. Основной сценарий работы здесь строится вокруг списков задач с датами, приоритетами и напоминаниями, а канбан-доска служит одним из представлений проекта. Поэтому Todoist хорошо подойдет тем, кто совмещает личное планирование с командной работой.

Возможности:

• запустить типовой процесс помогают более 50 готовых шаблонов;
• повторяющиеся задачи, напоминания и календарь помогают не пропускать регулярные дела и дедлайны;
• папки, фильтры и приоритеты помогают быстро находить нужные задачи даже в больших проектах;
• рабочее и личное разведены по разным пространствам и не смешиваются;
• Todoist Assist помогает разобрать длинный список задач: расставляет приоритеты и превращает его в понятный план;
• синхронизация с внешними календарями объединяет встречи и задачи в одном расписании;
• на тарифе Business появляются роли пользователей и папки проектов, поэтому работать с большой командой становится удобнее.

На что обратить внимание:

• бесплатно доступны 5 личных проектов и 3 фильтра;
• объем файлового хранилища — 5 МБ;
• история активности на бесплатном тарифе хранится 7 дней;
• доска предназначена для визуализации: инструментов управления потоком работы вроде WIP-лимитов здесь нет.

Цена: Pro при годовой оплате обходится от $5 в месяц, помесячно — $7. Business стоит от $8 на человека в месяц при подписке на год и $10 при помесячной оплате. 

Buildin.ai

Buildin.ai объединяет документы, проекты и базы знаний — разработчики позиционируют платформу одновременно как альтернативу Notion и Confluence. Задачи здесь не отделены от документации: доска отображает ту же базу данных, где рядом хранятся тексты, интеллект-карты и вики.

Возможности:

• зависимости между задачами помогают увидеть, какая работа блокирует следующий этап и влияет на сроки проекта;
• документы редактируются несколькими участниками одновременно, поэтому изменения не приходится сводить вручную;
• вики, базы знаний и интеллект-карты позволяют хранить документацию рядом с задачами, не переключаясь между сервисами;
• открытый API и поддержка MCP помогают встроить Buildin.ai в существующую инфраструктуру и подключить AI-инструменты;
• страницы интегрируются с Figma, Google Drive, Canva, YouTube и другими сервисами, поэтому материалы остаются связаны между собой;
• миграция из Notion помогает перенести документы и рабочее пространство без ручного копирования;
• корпоративный тариф поддерживает локальное развертывание и брендирование системы.

На что обратить внимание:

• WIP-лимиты для досок не предусмотрены;
• акцент на документах означает, что специализированных инструментов управления задачами меньше, чем у классических трекеров;
• бесплатный тариф ограничен 5 гостями, 2 ГБ хранилища и файлами до 5 МБ.

Цена: Plus стоит $10 на человека в месяц, Business — $15, корпоративный вариант рассчитывают индивидуально. Оплата за год снижает стоимость примерно на 20%.

Shtab

Shtab выстроен вокруг связи между ежедневной работой и целями компании: OKR и дерево целей объясняют, какой результат стоит за конкретной задачей. Кроме этого внутри есть проекты, задачи и база знаний.

Возможности:

• повторяющуюся работу закрывают шаблоны и автоматизации — оформлять одинаковые задачи заново не требуется;
• фактическую загрузку команды показывают дашборды, отчеты и учет времени, поэтому перераспределить работу удается до того, как сроки сдвинутся;
• Shtab AI формирует задачу по описанию, подсвечивает главное из объемных обсуждений и переводит запись встречи в текст;
• работа не ограничена браузером: есть мобильные приложения, для интеграций открыт API, а для закрытого контура предусмотрена отдельная версия.

На что обратить внимание:

• настройка прав доступа на бесплатном тарифе недоступна;
• хранилище ограничено 1 ГБ, а размер одного файла — 5 МБ;
• автоматизация в бесплатный план не включена и оплачивается отдельно;
• если требуется только канбан, стратегический блок и развернутая аналитика останутся невостребованными.

Цена: при годовой оплате Lite обходится от 152 ₽ на пользователя в месяц, Business — от 312 ₽, MAX — от 512 ₽. Компаниям, которым нужен закрытый контур, стоимость рассчитывается индивидуально.

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — не отдельный таск-менеджер, а часть экосистемы «Яндекс 360 для бизнеса». Если команда уже работает в сервисах Яндекса, задачи связываются с почтой, календарем, документами и формами, поэтому данные не приходится переносить вручную.

Возможности:

• доски и встроенные дашборды помогают быстро понять, на каком этапе замедлилась работа и какие задачи требуют внимания;
• триггеры и автоматизации берут на себя рутину: создают задачи, меняют статусы и запускают процессы без ручных действий;
• шаблоны позволяют быстро запускать типовые проекты, не настраивая каждый раз рабочий процесс заново;
• роли и права доступа помогают разграничить, кто может просматривать, редактировать или закрывать задачи;
• сравнение плановой и фактической трудоемкости помогает оценить загрузку команды и точнее планировать сроки;
• уведомления приходят в Трекер, мобильное приложение, на почту и в мессенджеры, поэтому важные изменения не теряются;
• задачи легко связать с другими сервисами «Яндекс 360» — «Вики», «Формами», «Почтой» и «Календарем», чтобы работать в едином пространстве.

На что обратить внимание:

• отдельно трекер подключают нечасто, обычно он идет вместе с «Яндекс 360 для бизнеса»;
• внедрение почти всегда требует администратора и настройки корпоративной инфраструктуры;
• постоянного бесплатного тарифа нет, доступен только демопериод.

Цена: отдельно трекер стоит 485 ₽ в месяц за сотрудника, вместе с ним в тариф входят Вики и Формы. Комплект, куда добавлены Почта, Диск и Календарь, называется «Основной с Трекером» и обходится в 819 ₽ в месяц за человека.

ЛидерТаск

ЛидерТаск ориентирован прежде всего на личное планирование. В сервисе можно вести дела, распределять их по проектам, работать с доской, календарем и деревом подзадач, а совместную работу подключить отдельным тарифом.

Возможности:

• каждый участник может работать в привычном формате — списком, деревом задач или канбан-доской;
• дерево подзадач помогает разбить крупный проект на небольшие этапы и не потерять детали;
• повторяющиеся задачи, шаблоны и напоминания избавляют от ручной постановки регулярных задач;
• календарь помогает планировать как ежедневные дела, так и долгосрочные проекты;
• доску можно открыть по публичной ссылке, чтобы показать ход работы заказчику или подрядчику;
• на командном тарифе появляются распределение задач, роли, общий чат и история изменений, поэтому совместной работой проще управлять;
• работать можно через браузер или приложения для Windows, macOS, Android и iOS, а офлайн-режим позволяет продолжать работу без интернета;
• API, электронная почта, Telegram и MAX помогают встроить сервис в существующие рабочие процессы.

На что обратить внимание:

• на бесплатном плане действует сразу несколько лимитов: до 100 задач, 10 проектов, 3 досок и не более 100 карточек на каждой доске;
• если понадобится распределять задачи между сотрудниками, настраивать роли и работать в общих проектах, придется переходить на тариф «Бизнес».

Цена: личный «Премиум» стоит 3699 ₽ в год за пользователя. Командный «Бизнес» рассчитан на 10 человек и обходится от 32 399 ₽, при годовой оплате действует скидка 10%.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами, включенная в реестр отечественного ПО. В основе работы — привычные канбан-доски с карточками и колонками, поэтому освоиться после Trello несложно.

Возможности:

• WIP-лимиты помогают заметить перегрузку колонки, если незавершенных задач становится слишком много;
• внутри карточки можно собрать всю информацию по задаче: сроки, приоритеты, чек-листы, комментарии, вложения и затраченное время;
• инструкции, регламенты и другая рабочая документация доступны в том же пространстве, поэтому сотрудникам не приходится искать информацию в отдельных сервисах;
• сервис подключается к привычной инфраструктуре через GitHub, GitLab, Telegram, MAX и популярные облачные хранилища;
• переезд с Trello проходит быстрее благодаря импорту проектов из Trello и CSV-файлов, без ручного переноса каждой задачи;
• работать можно из браузера или мобильного приложения, а если политика безопасности не допускает облако, сервис доступен и в коробочной версии для установки на собственной инфраструктуре.

На что обратить внимание:

• бесплатный тариф рассчитан на 10 сотрудников;
• аналитика и большинство интеграций доступны только на платных тарифах;
• коробочная поставка ориентирована на крупный бизнес и стоит соответственно.

Цена: «На двоих» — 1000 ₽ в месяц, «Команда» (до 15 пользователей) — 3375 ₽ в месяц, «Бизнес» — 250 ₽ за пользователя в месяц. Коробочную версию можно бесплатно протестировать месяц, затем лицензия стоит от 500 000 ₽ в год.

Pyrus

Pyrus — low-code-платформа для автоматизации согласований и бизнес-процессов. Задачи здесь тесно связаны с документооборотом, заявками и маршрутами утверждения, поэтому сервис чаще выбирают средний и крупный бизнес, а не небольшие команды.

Возможности:

• обсуждение, документы, подзадачи и согласование собраны в одной карточке, поэтому история работы не теряется между разными сервисами;
• маршруты согласования помогают автоматически провести документ через всех участников процесса без ручного контроля;
• права доступа позволяют открыть связанные задачи только тем сотрудникам, которым они действительно нужны;
• после завершения задача вместе с перепиской, файлами и историей изменений сохраняется в базе знаний, поэтому к ней можно вернуться в любой момент;
• AI помогает быстрее разобраться в накопившейся информации: делает краткие выжимки обсуждений, ищет нужные сведения в базе знаний и анализирует документы;
• сервис можно развернуть на собственных серверах, а для сотрудников доступны мобильные приложения и интерфейс на нескольких языках.

На что обратить внимание:

• бесплатный тариф не ограничивает число пользователей, но включает 1 ГБ хранилища и до 50 задач, созданных через формы;
• обилие корпоративных функций делает интерфейс сложнее, чем у классических трекеров.

Цена: облако стоит от 415 ₽ за человека в месяц при годовой оплате. Серверная поставка считается не по людям, а по компании — от 82 500 ₽ в месяц.

Мегаплан

В основе Мегаплана — CRM, а модуль задач и проектов работает как надстройка над ней. Отсюда и главная особенность: задачу создают прямо из сделки, а вся история работы остается внутри системы продаж.

Возможности:

• вся рабочая информация находится в одном месте: задачи, сделки, документы, корпоративные чаты и видеозвонки не приходится распределять по разным сервисам;
• рутинные операции выполняются автоматически по заранее заданным сценариям, что сокращает объем ручной работы;
• встроить систему в существующую ИТ-среду помогают интеграции с 1С, открытый API и каталог готовых приложений;
• работать можно не только с компьютера: есть мобильные приложения, шаблоны задач, гостевой доступ и совместное редактирование документов.

На что обратить внимание:

• бессрочного бесплатного тарифа нет — познакомиться с сервисом можно только в течение 14-дневного пробного периода;
• стоимость рассчитывается не за каждого сотрудника отдельно, а пакетами на определенное количество пользователей.

Цена: платные тарифы начинаются от 1500 ₽ в месяц за пакет из 5 пользователей, итоговая сумма зависит от выбранного плана и срока оплаты.

Сравнение аналогов Trello

Важно: все сведения о тарифах актуальны на август 2026 года. Поскольку стоимость и ограничения могут измениться, перед оплатой стоит проверить актуальные условия на сайте вендора.

Как выбрать аналог Trello

Ниже — 4 совета, которые помогут выбрать подходящую замену Trello.

Сначала опишите свой процесс, потом сравнивайте тарифы

Прежде чем сравнивать цены, зафиксируйте, что команда делает ежедневно. Если работа полностью укладывается в перемещение карточек по колонкам и обсуждение под ними, подойдет простой инструмент с коротким периодом адаптации — избыток модулей в этом случае только мешает.

Когда одной доски стало недостаточно и потребовались сроки, связи, учет часов, отчеты или спринты, стоит рассматривать платформы, где вокруг канбана надстроены планирование и аналитика.

Если на первом месте документы, регламенты и знания, а задачи вторичны, логичнее выбрать продукт, в котором доска работает как одно из представлений общей базы данных.

Для процессов, завязанных на клиентов, нужна система, где продажи и исполнение находятся в одном контуре: договоренность с заказчиком сразу превращается в работу для команды.

Проверьте, как перенести данные

Ручной перенос десятка досок и нескольких сотен карточек занимает больше времени, чем настройка самого сервиса. Готовый импорт из Trello заявлен у Kaiten, Weeek, Strive, YouGile и ряда других решений подборки.

Уточните требования к хранению данных

Части компаний принципиально хранить информацию в России или внутри собственного закрытого контура, а от продукта требуется запись в реестре отечественного ПО. Развертывание на своей инфраструктуре предлагают Kaiten, YouGile, Teamly, Shtab и Pyrus. Условия и минимальное количество лицензий в таких случаях почти всегда обсуждаются отдельно.

Проверьте, на каком тарифе доступны нужные функции

На сайте сервиса может быть указано, что нужная возможность есть, но на практике она работает только на платных или расширенных тарифах. Например, в Singularity App канбан-доска доступна только на тарифе Elite, а в Shtab управление ролями появляется только после перехода с бесплатного плана.

Перед выбором сервиса составьте список функций, без которых команда не сможет работать, и проверьте, на каком тарифе они доступны. 

Бесплатные аналоги Trello

Бесплатной версии достаточно небольшой команде, которой нужна доска без аналитики и автоматизаций. Что есть на рынке:

• YouGile — первые 10 человек не платят;
• Strive — тоже 10 участников, но с потолком по пространствам и документам;
• Pyrus — людей не считает, зато выделяет 1 ГБ под файлы;
• Shtab — лимита по участникам нет, однако роли не настраиваются и место урезано;
• Kaiten, Weeek, Yonote и Teamly — по 5 пользователей или редакторов;
• Мегаплан — только две недели на пробу.

Смотреть при сравнении на одно лишь число участников не стоит. На практике команда быстрее упирается в другое: сколько разрешено досок и проектов, какого объема файлы, как глубоко хранится история, сколько автоматизаций разрешено и пускают ли гостей.

Как протестировать замену Trello

Выберите 2–3 подходящих сервиса и перенесите в каждый одну рабочую доску из Trello. За несколько дней станет понятно:

• насколько быстро создаются и перемещаются задачи;
• удобно ли искать нужные карточки;
• не перегружает ли сервис уведомлениями;
• хватает ли возможностей мобильного приложения;
• легко ли сотрудникам ориентироваться в своих задачах;
• приходится ли руководителю постоянно напоминать обновлять статусы;
• корректно ли перенеслись проекты после импорта.

В конечном итоге лучший сервис — не тот, у которого самый длинный список функций, а тот, в котором команда действительно работает без постоянных напоминаний и ручного контроля.

FAQ

Есть ли российский аналог Trello?

Есть. Ближе всего к исходной механике держатся Kaiten, YouGile и Strive: работа строится на досках, колонках и карточках. Дальше каждый развивает модель по-своему — кто-то добавляет мессенджер, кто-то аналитику, спринты, документы и регламенты.

Какой аналог Trello выбрать небольшой команде?

Команде до 5–10 человек проще стартовать с бесплатных версий YouGile, Strive, Weeek, Kaiten или Yonote. Дальнейший выбор зависит от того, нужна ли только доска или еще документы, CRM, учет времени и автоматизация.

Можно ли перенести доски из Trello автоматически?

Да, готовый импорт поддерживают, в частности, Kaiten, Weeek и Strive. Перед переносом стоит убедиться, что вместе с карточками перенесутся комментарии, файлы, сроки, исполнители и чек-листы.

Есть ли полностью бесплатный аналог Trello?

Полностью — практически нет, ограничения находятся всегда. Они касаются числа пользователей, проектов, досок, объема файлов, глубины истории и количества автоматизаций. Например, в YouGile не платят только первые 10 сотрудников, а Pyrus не ограничивает число участников, но отводит под файлы всего 1 ГБ.

Какой аналог Trello подойдет вместо Jira?

Продуктовым и ИТ-командам стоит рассматривать Kaiten, Аспро.Cloud и другие сервисы с полноценными спринтами, бэклогом и аналитикой. Простая доска без этого набора Jira не заменит.

Что важнее при выборе: функции или удобство?

Удобство реального процесса. Даже сильная система не приживется, если сотрудники не разбираются в интерфейсе и перестают обновлять задачи. Поэтому решение лучше принимать после теста на рабочем проекте, а не по описанию на сайте.