Администрирование

Легко управляйте доступами сотрудников, иерархией документов и пространств.
Узнавайте все, что происходит в аккаунте

Разграничьте доступы к пространствам, доскам и задачам

Сотрудники увидят только те элементы, к которым у них есть доступ

Выдавайте сотрудникам доступы в качестве редактора, комментатора или администратора

Настраивайте персональный доступ к функциям и модулям Kaiten

Объединяйте пользователей в группы и удобно распределяйте доступы

Создавайте группы сотрудников

Создавайте кастомные роли с определенными правами

Подключайте к задаче всех ответственных за проект в один клик

Следите за действиями пользователей и безопасностью данных всего аккаунта

Узнавайте, кто, когда и какие действия совершил

Сотрудники не смогут удалить карточки и доски без вашего ведома

Следите за обновлениями

Будьте в курсе, кто какой информацией владеет, какие доступы открыты для каждого сотрудника с помощью Журнала аудита

Добавляйте на пространства гостевых пользователей

Гостевой пользователь может только просматривать и комментировать карточки

Гостевой доступ позволяет:

показывать заказчикам процесс работы над проектом;
комментатороне переплачивать за «гостей» и в пространства.

Создавайте иерархию пространств, документов и папок в системе вложенности

Систематизируйте пространства и файлы, чтобы быстро находить информацию и разграничивать доступы

Перемещайте элементы пространства и стройте иерархии по технологии drag-and-drop

Управляйте содержимым пространства

Настраивайте метки

Удаляйте и добавляйте поля

Меняйте типы карточек

Опыт пользователей Kaiten

«Мы убрали всю рутину из менеджерских процессов.

Техническая настройка таких автоматизаций в Kaiten устроена довольно просто. Самое сложное — это спроектировать сами процессы и понять, что за чем должно следовать».

«После перехода на Kaiten в Buzzolls заметно повысили эффективность: сократили промежутки между релизами с месяцев до дней. Это стало возможно благодаря визуализации процессов и автоматизации задач. Kaiten помог и улучшить координацию между отделами».

«Настроенный в Kaiten процесс обеспечивает необходимую прозрачность и измеримость, при этом значительная часть рутинных операций автоматизирована. Опросы показывают высокий уровень удовлетворенности сотрудников новой системой, что подтверждает правильность подхода».

Управляйте процессами эффективно

Попробуйте Kaiten. Это бесплатно

Создать аккаунт