14 российских альтернатив Microsoft Teams: сравнение возможностей и цен

Кайтен

Управляйте задачами, проектами и командой в одном месте

Попробовать бесплатно

Показать, как работает Кайтен?

Запишитесь на короткую демо‑встречу. Покажем на примере вашей команды, ответим на вопросы.

Записаться на демо

Microsoft Teams объединяет общение, встречи и совместную работу в едином рабочем пространстве, поэтому его замена затрагивает сразу несколько привычных процессов. Мы сравнили 14 российских аналогов Microsoft Teams и оценили, насколько полно каждый из них может заменить зарубежный сервисов повседневной работе команды.

Что такое Microsoft Teams

Microsoft Teams объединяет несколько способов работы сотрудников в Microsoft 365. В личных и групповых чатах можно обсуждать короткие вопросы, а команды и каналы подходят для постоянной переписки по отделу или проекту. Там сохраняется история обсуждений, поэтому сотрудники могут вернуться к предыдущим сообщениям и продолжить работу с того же места.

Из переписки команда может перейти к аудио- или видеовстрече, показать экран и сохранить запись разговора. Файлы и документы тоже остаются рядом с обсуждением: участники могут открыть их из Teams и совместно редактировать через приложения Microsoft 365. К рабочему пространству также можно подключать сторонние сервисы.

Поэтому набор требований к аналогу зависит от того, как компания использовала Teams. Если сервис был нужен в основном для созвонов, достаточно подобрать подходящую платформу для видеовстреч. Команде, которая вела в Teams постоянную переписку и хранила там рабочие материалы, понадобятся еще каналы, история сообщений, совместная работа с файлами и интеграции.

Для российских компаний переход связан и с доступностью Microsoft 365. Microsoft остановила новые продажи продуктов и услуг в России в марте 2022 года, а позднее российские организации столкнулись с ограничениями корпоративных подписок и доступа к облачным сервисам. В результате компании, которые использовали Teams для внутренней работы, начали искать решения, доступность которых не зависит от Microsoft.

Какие бывают аналоги Microsoft Teams

Российские продукты закрывают набор возможностей Teams по-разному, и по этому признаку они делятся на три группы.

Первая — сервисы встреч. Они отвечают за созвоны: подключение по ссылке, демонстрацию экрана, запись, иногда расшифровку и вебинары. В части сервисов встреч чат доступен только во время созвона. После его завершения вернуться к переписке нельзя. Это важная граница: переписку отдела в такой чат не перенести, потому что после завершения созвона к ней не вернуться. Если команда использовала Teams в основном для планерок, ей этого класса хватит.

Вторая группа — корпоративные мессенджеры и коммуникационные платформы. Здесь есть то, чего нет у первой группы: личные и групповые чаты, каналы под отделы и проекты, треды, история переписки и файлы. Звонки в таких продуктах часто тоже есть, а лимиты по числу участников зависят от конкретного сервиса. Эта группа подойдет компаниям, которым нужен российский аналог Microsoft Teams для ежедневной рабочей переписки.

Третья группа — рабочие системы, где общение связано с задачами и проектами. Обсуждение в них привязано к конкретной работе: к карточке задачи, документу или проекту. Постоянных каналов уровня мессенджера там может не быть, зато договоренность со встречи не теряется и остается там же, где сама работа. Программы, похожие на Microsoft Teams, в этой группе выглядят иначе, но закрывают ту часть, ради которой Teams и связывали с рабочими сервисами.

Теперь перейдем к самому разбору решений. Уточним, что статья — не рейтинг, поэтому порядок продуктов в подборке ничего не говорит о качестве продукта. Возможности и цены проверяли в августе 2026 года.

Kaiten

Kaiten — российская система управления рабочими процессами. Компании ведут в ней проекты и задачи, планируют сроки и загрузку команд, собирают документы и базу знаний, обрабатывают внутренние заявки. В 2026 году в Kaiten появились встроенные видеозвонки, которые пока работают в режиме бета-тестирования. 

Решение подойдет командам, которым важно, чтобы на основе созвонов можно было быстро создавать задачи и сразу передавать их в работу без переключения между сервисами.

Преимущества:

• В Kaiten можно вести рабочие обсуждения и связывать их с задачами и проектами. Это позволяет сохранять договоренности в том же пространстве, где команда продолжает работу.
• Для встреч доступны видеозвонки, запись разговоров и AI-расшифровка. Участников можно приглашать по ссылке без создания аккаунта.
• После встречи можно сохранить запись, расшифровку и итоги в документах Kaiten, а затем использовать их при работе над задачами.
• Для управления проектами доступны доски с этапами, сроками и ответственными. На них можно распределять задачи между участниками и отслеживать движение работы.
• Рабочие процессы можно адаптировать под разные команды: для карточек настраиваются поля, а повторяющиеся действия запускаются автоматически по заданным правилам.
• В системе доступны документы и база знаний, которые можно связывать с задачами и проектами. В них можно хранить инструкции, регламенты и другие рабочие материалы.

Успешные компании уже используют Кайтен Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно

Попробовать

Недостатки:

• Видеовстречи работают в бета-режиме и подключаются по заявке. Компаниям, которым нужен полностью готовый инструмент видеосвязи без тестового статуса, может подойти другой сервис.
• AI-расшифровка встреч использует AI-токены. При регулярном использовании функции потребуется учитывать дополнительные расходы.

Цены:

• Бесплатный тариф доступен бессрочно: до пяти пользователей и пяти гостей, три пространства, пять досок и документы.
• «Старт» — 250 ₽ за пользователя в месяц при помесячной оплате или от 185 ₽ при оплате за 36 месяцев. Тариф рассчитан на команды до 15 человек.
• «Стандарт» — 580 ₽, «Бизнес» — 780 ₽ за пользователя в месяц при помесячной оплате. Тарифы отличаются набором доступных модулей и лимитами.
• «Корпорация» включает все модули и установку на свой сервер. Стоимость рассчитывается индивидуально.

Контур.Толк

Контур.Толк ориентирован на корпоративные видеовстречи и онлайн-мероприятия. В одном продукте компания может проводить обычные рабочие созвоны, приглашать людей извне и организовывать вебинары для большой аудитории. 

Преимущества:

• Для подключения гостю достаточно открыть ссылку в браузере. Регистрироваться в Контуре и создавать отдельную учетную запись ему не потребуется.
• Разговор можно сохранить в записи, а на платных тарифах после созвона получить его текстовую расшифровку.
• Для мероприятий с большой аудиторией предусмотрен отдельный формат вебинара, рассчитанный на 10 000 участников.
• На встрече участники могут работать с онлайн-доской. После созвона материалы остаются среди файлов встречи и доступны для дальнейшей работы.
• Переговорную комнату можно подключить к общей видеовстрече вместе с сотрудниками, которые участвуют удаленно. Для этого Контур.Толк работает с оборудованием для конференц-залов.

Недостатки:

• Рабочие чаты приобретаются отдельно от видеовстреч. Компаниям, которым нужны и созвоны, и постоянная переписка сотрудников, придется подключать дополнительные услуги.
• Обычная видеовстреча рассчитана максимум на 400 участников. Для более крупных мероприятий потребуется использовать отдельный продукт для вебинаров.

Цены:

• Бесплатный тариф подойдет для небольших созвонов: в нем доступны встречи до 50 участников продолжительностью до 40 минут и локальная запись.
• Для регулярных встреч доступны платные тарифы. Цена за тариф «Профи» начинается от 1 390 ₽ в месяц. После подписки лимит в системе увеличится до 100 участников, а также появятся облачная запись и расшифровка.
• «Бизнес» за 2 200 ₽ в месяц рассчитан на встречи до 200 участников, а «Бизнес Плюс» за 2 700 ₽ — увеличивает лимит до 400 участников и добавляет протокол встреч и синхронный перевод.
• Серверная версия рассчитывается индивидуально. Чаты приобретаются отдельно: лицензия стоит 1 500 ₽ за пользователя в год.

SaluteJazz

SaluteJazz — сервис видеовстреч, который развивает Сбер и который раньше назывался SberJazz. Он рассчитан на команды и частных пользователей, которым нужен созвон без внедрения и настройки. Заметная часть возможностей здесь открыта бесплатно, а платная лицензия добавляет инструменты управления встречей.

Преимущества:

• К открытой встрече можно присоединиться по ссылке без регистрации.
• В бесплатной версии можно проводить встречи до 100 участников без ограничения по времени.
• В Business Plus Cloud доступны расшифровка речи и автоматические итоги встречи.
• С помощью зала ожидания организатор может впускать участников по одному или сразу всех. Для дополнительной защиты доступны закрытые встречи и водяные знаки при демонстрации экрана.
• Встречу можно записать на компьютер, а с бизнес-лицензией — на сервер и затем скачать или открыть по ссылке.
• При наличии лицензии можно переписываться с коллегами в корпоративном мессенджере между созвонами.

Недостатки:

• В обычной видеовстрече могут участвовать до 600 человек. Для большей аудитории потребуется отдельный SaluteJazz Webinars, рассчитанный максимум на 3 000 зрителей.
• Для серверных записей каждому пользователю доступно 5 ГБ. После заполнения хранилища старые записи придется скачать или удалить, прежде чем запускать новую.
• При локальной записи встречи дольше часа могут возникнуть проблемы с сохранением. В справке рекомендуют перезапускать запись примерно каждые 50 минут.

Цены:

• Бесплатно: до 100 участников, без ограничения по времени. Расшифровка, зал ожидания, закрытые встречи и водяные знаки в этой версии недоступны.
• «Бизнес» — 8 000 ₽ в год за лицензию, от одной до 99 лицензий: до 200 участников, расшифровка и конспектирование речи, зал ожидания, управление доступом.
• «Корпоративный» — те же условия от 100 лицензий, дополнительно доступна установка в контуре компании.

Яндекс Телемост

Яндекс Телемост сервис видеовстреч внутри экосистемы Яндекс 360 для бизнеса. Решение помогает связать созвоны с уже используемыми в компании сервисами Яндекса, чтобы встречи не существовали отдельно от календаря и рабочего общения. Но использовать Телемост можно и без перехода на всю экосистему: бесплатная версия подходит для обычных созвонов, где нужны быстрые встречи по ссылке без сложной настройки. 

Преимущества:

• Для подключения к созвону гостю достаточно открыть ссылку. Аккаунт Яндекса ему не потребуется.
• Бесплатные встречи не ограничены по продолжительности.
• В Яндекс Браузере и приложениях для компьютера запись можно вести без ограничения по времени.
• Запись могут одновременно запустить несколько участников. Организатор при необходимости запрещает эту возможность остальным.
• Для общего собрания или другого крупного мероприятия доступна трансляция, которую могут смотреть до 10 000 зрителей.

Недостатки:

• В браузере Google Chrome запись ограничена 30 минутами. Для длинного совещания понадобится Яндекс Браузер или программа для компьютера.
• Остановить запись может только тот, кто ее начал. Если этот участник вышел со встречи, организатор запись не выключит.
• Бесплатная версия рассчитана на 40 участников. Отделу большего размера общую встречу без подписки не собрать.

Цены:

• Бесплатно можно проводить встречи до 40 участников. 
• В Яндекс 360 для бизнеса тариф «Минимальный» стоит 319 ₽ за сотрудника в месяц и рассчитан на встречи до 100 участников, «Основной» — 549 ₽ и до 300, «Продвинутый» — 1 399 ₽ и до 500. Дополнение до 1 000 участников стоит 39 999 ₽ в месяц. 
• Для организаций больше 250 сотрудников действуют отдельные корпоративные тарифы от 610 ₽ за сотрудника в месяц.

TrueConf

TrueConf — серверная платформа для корпоративных коммуникаций. В отличие от облачных сервисов видеосвязи, организация разворачивает собственный экземпляр системы и сама управляет пользователями, доступами и инфраструктурой. 

Продукт рассчитан на корпоративное использование: от внутренних созвонов и общения сотрудников до крупных видеоконференций с подключением переговорных комнат и внешних участников.

Преимущества:

• Сервер работает в закрытой сети предприятия, и выход в интернет для созвонов не нужен.
• В составе продукта есть корпоративный мессенджер: личные и групповые чаты, передача файлов.
• К серверу можно подключить корпоративный каталог сотрудников, например Active Directory или другой LDAP-совместимый каталог. Тогда адресную книгу не придется вводить вручную.
• Сервер можно установить на Windows Server, Debian, CentOS Stream или в Docker. Также есть поддержка Astra Linux.
• К конференции можно подключить оборудование по протоколам SIP и H.323 — по ним работают аппаратные системы видеосвязи в переговорных.

Недостатки:

• В бесплатной версии сервера групповая конференция ограничена 10 участниками, а гостевое подключение через браузер — одним. Позвать на встречу нескольких подрядчиков не получится.
• Расшифровка речи и протокол встречи доступны в отдельном продукте TrueConf AI Server, его придется подключать дополнительно.

Цены:

• TrueConf Server Free — бесплатно: до 10 участников в групповой конференции, до 1 000 одновременно подключенных пользователей, одно подключение SIP или H.323 и одно гостевое через браузер.
• Полная версия сервера рассчитана до 2 000 участников в конференции. Цена зависит от числа участников и подключаемых расширений, публичного прайса в рублях нет.
• Стоимость TrueConf AI Server считают отдельно.

Битрикс24

Битрикс24 — комплексная платформа для управления работой компании, в которой коммуникации входят в более широкий набор корпоративных инструментов. Поэтому ее можно рассматривать как замену Microsoft Teams, если вместе с мессенджером и видеосвязью компании нужна общая рабочая система для других процессов.

Преимущества:

• В мессенджере доступны личные и групповые чаты и каналы. К ним можно привязать целый отдел: новые сотрудники будут добавляться автоматически, а перешедшие в другой отдел потеряют доступ.
• Для работы с заказчиками и подрядчиками есть Коллабы. Гость получает доступ только к нужному пространству, где может переписываться, работать с задачами и файлами, планировать встречи и участвовать в видеозвонках.
• Видеозвонок можно начать из чата, задачи или календаря. Длительность разговора не ограничена.
• Внешнего участника можно подключить к видеоконференции по ссылке без регистрации в Битрикс24.
• С помощью BitrixGPT Follow-up можно получить расшифровку, резюме, итоги и список договоренностей после звонка. Из зафиксированных договоренностей можно сразу создать задачу или встречу.
• Из любого сообщения в чате или канале можно создать задачу. Текст сообщения попадет в ее описание, а связь с исходным обсуждением сохранится.

Недостатки:

• На бесплатном тарифе история сообщений в чатах и каналах хранится 30 дней. Для постоянного архива рабочей переписки понадобится платный тариф.
• Во внешнюю видеоконференцию по ссылке можно подключить до 100 человек. Для встречи с большей внешней аудиторией встроенной видеосвязи не хватит.
• В полностью закрытом контуре коробочной версии групповые видеозвонки недоступны. Для созвонов от трех участников требуется подключение к облачным серверам Битрикс24.

Цены:

• Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей, но включает 25 ГБ на диске и хранит историю чатов и каналов только 30 дней. Часть функций задач, CRM и других инструментов доступна только на платных тарифах.
• Тариф «Базовый» стоит от 1 619 ₽ в месяц за пять пользователей при оплате за год, «Стандартный» — от 4 544 ₽ за 50, «Профессиональный» — от 9 094 ₽ за 100. «Энтерпрайз» начинается от 22 094 ₽ в месяц за 250 пользователей. 
• Платные тарифы различаются количеством пользователей, объемом облачного диска и набором доступных функций. Например, автоматизация задач доступна начиная с тарифа «Стандартный».
• При помесячной оплате тарифы стоят дороже.

Compass

Compass — корпоративный мессенджер с чатами, каналами и встроенными видеоконференциями. Сервис можно использовать в облаке или установить на серверы компании. У on-premise-версии открыт исходный код, а сторонние рабочие сервисы можно подключать через встроенные приложения Smart Apps.

Преимущества:

• Обсуждение отдельного сообщения можно продолжить в комментариях, чтобы параллельные темы не смешивались в общем чате.
• Для отделов и проектов можно создавать отдельные каналы. Публикации размещают администраторы, а участники могут отвечать в комментариях.
• Внешнего участника можно пригласить на видеовстречу по ссылке. Он сможет подключиться через браузер без регистрации и установки Compass.
• В видеоконференции могут участвовать более 1 000 человек с включенными камерами и микрофонами. При этом нет ограничений по длительности встречи нет, а из базовых инструментов во время созвона также доступны запись и демонстрация экрана.
• Вход сотрудников можно связать с корпоративной системой учетных записей, чтобы не создавать отдельные логины и пароли в Compass.
• В настройках приватности можно ограничить скачивание файлов, пересылку сообщений и общение в личных чатах.
• В карточке сотрудника можно посмотреть ежедневную активность и среднее время ответа.

Недостатки:

• Бесплатный тариф заканчивается на десятом сотруднике. С приходом одиннадцатого человека платить придется за всю команду.
• Отдельного продукта для вебинаров и крупных онлайн-мероприятий нет. Конференцию на внешнюю аудиторию придется проводить в другом сервисе.
• Сервис закрывает только общение. Задачи, документы и календарь придется вести в других системах, и переписка окажется отдельно от рабочих файлов.

Цены:

• Команде до десяти сотрудников сервис бесплатный.
• «Бизнес» — 390 ₽ за сотрудника в месяц или 4 212 ₽ за год.
• Версия для установки на свой сервер — 490 ₽ за сотрудника в месяц.
• Пробный период — 30 дней.

VK Звонки

VK Звонки — отдельная платформа VK для видеоконференций, вебинаров и бизнес-презентаций. Она входит в экосистему коммуникационных сервисов VK, но остается самостоятельным продуктом для онлайн-встреч. Главная особенность продукта в том, что у него нет подписки — пользоваться им можно бесплатно.

Преимущества:

• Платить за проведение встреч не нужно, при этом ограничений по продолжительности созвона и числу подключившихся нет.
• Гостю достаточно открыть ссылку на встречу. Аккаунт ВКонтакте для подключения не требуется.
• Разговор можно сохранить в записи, а затем скачать файл или оставить доступ к нему через VK Видео.
• Во время разговора можно включить автоматические субтитры, а речь участников получить в текстовом виде.
• Для групповой работы внутри одного звонка можно создать до 50 отдельных залов. Число участников в каждом зале не ограничено.
• Видеозвонок можно транслировать зрителям за пределами самой встречи.
• С помощью SDK видеоконференции можно встроить в собственный сервис компании.

Недостатки:

• В VK Звонках нет полноценной корпоративной среды с постоянными рабочими каналами, общим диском и централизованным управлением сотрудниками. Для этих функций понадобится отдельный VK WorkSpace.
• На текущий момент приложение VK Звонки недоступно для скачивания и обновления через App Store. Ранее установленные приложения на устройствах Apple продолжают работать.

Цены:

• Сервис бесплатный, платных тарифов у него нет.
• Корпоративные возможности — управление пользователями, рабочие чаты и общий диск — доступны в VK WorkSpace. Это отдельный продукт со своей стоимостью.

МТС Линк

МТС Линк — платформа корпоративных коммуникаций и совместной работы, которая выросла из сервисов Webinar Group. Сейчас в экосистеме собраны решения для повседневного общения сотрудников, онлайн-мероприятий и обучения. Для компаний доступны облачное размещение и установка платформы в собственном контуре.

Преимущества:

• После созвона на корпоративных тарифах можно получить стенограмму разговора и краткие итоги. Для субтитров во время самой встречи потребуется отдельный модуль.
• Переписку можно разделять по личным чатам, группам, каналам и проектным командам. Сообщение при необходимости превращается в задачу, для которой можно сразу указать срок.
• Гостю не нужен аккаунт МТС Линка, если организатор открыл вход по ссылке. Это позволяет приглашать на созвоны партнеров и других внешних участников.
• При установке платформы на серверы компании учетные записи сотрудников можно связать с корпоративным каталогом. Также доступны подключения к системам, которые контролируют утечки данных и события информационной безопасности.
• Для переговорных есть МТС Линк Rooms. С его помощью к общей встрече можно подключить комнату с оборудованием Yealink, Logitech или Lenovo и участников, которые работают удаленно.

Недостатки:

• На бесплатном тарифе запись встречи нельзя скачать. Материалы остаются только внутри сервиса.
• Состав команды и связанных с ней каналов придется контролировать отдельно. Добавление сотрудника в команду не дает ему доступ к ее каналам автоматически, а после удаления из команды доступ к каналам может сохраниться.

Цены:

• Free — бесплатно: встречи до 30 участников и 60 минут. 
• «Коммуникации» объединяет ВКС и мессенджер, «Коммуникации+» дополнительно включает онлайн-доски. При покупке 300 лицензий «Коммуникации» стоят от 4 268 ₽ в год за пользователя, «Коммуникации+» — от 4 701 ₽.

VideoMost

VideoMost — объединяет видеоконференции и корпоративную переписку. Платформой можно пользоваться через облако или развернуть ее внутри компании, в том числе в сети без доступа в интернет. VideoMost также подойдет организациям, где уже используется оборудование для видеосвязи в переговорных и его нужно сохранить после перехода на новую систему.

Преимущества:

• Переписка не ограничивается чатом встречи. Сотрудники могут общаться лично и в группах, создавать каналы, хранить историю сообщений и переходить из чата сразу к видеозвонку.
• Серверную версию можно использовать в закрытой локальной сети. Для внутренних конференций подключение к интернету в таком случае не требуется.
• Если в переговорных уже установлены терминалы Cisco, Polycom, Huawei или Avaya, их можно подключить к VideoMost и использовать вместе с участниками, которые входят с компьютеров.
• Во время созвона участникам доступны демонстрация экрана и презентаций, электронная доска, опросы и передача файлов.
• Планирование встреч можно связать с Outlook, а учетные записи сотрудников загрузить из корпоративного каталога вместо ручного добавления каждого пользователя.
• Внешнему участнику достаточно ссылки на встречу, отдельная учетная запись VideoMost ему не потребуется.

Недостатки:

• Бесплатная встреча длится не больше 45 минут. Для более продолжительных совещаний понадобится тариф PRO или другой платный вариант.
• Без установки программы к встрече можно подключиться только через Google Chrome. Пользователям других браузеров потребуется VideoMost Proton.

Цены:

• Бесплатный FREE рассчитан на встречи до 100 участников продолжительностью не более 45 минут.
• PRO стоит от 1 000 ₽ в месяц. На нем снимают ограничения по длительности встречи. Также становятся доступны запись и до 25 ГБ для хранения материалов.
• Стоимость BUSINESS рассчитывают индивидуально. В него входят подключение телефонии и оборудования переговорных, до 50 ГБ хранилища, режим на 300 участников и трансляции во ВКонтакте.
• Цену VideoMost Server тоже рассчитывают по запросу. Перед покупкой серверную версию можно тестировать три месяца на встречах до 15 участников.

eXpress

eXpress — корпоративная коммуникационная платформа, ориентированная на организации со сложной ИТ-инфраструктурой и повышенными требованиями к защите данных. Продукт сертифицирован ФСТЭК по четвертому уровню доверия. Корпоративные версии можно использовать по подписке или приобрести бессрочную лицензию.

Преимущества:

• В мессенджере доступны личные и групповые чаты, каналы и треды для отдельных веток обсуждения.
• В видеоконференции могут одновременно участвовать до 512 человек. Внешнего участника можно пригласить по ссылке, устанавливать приложение и регистрироваться ему не нужно.
• Сотрудники одной компании могут переписываться и проводить встречи с пользователями других организаций в eXpress, даже если каждая компания работает на своем корпоративном сервере.
• В Corporate можно подключить Active Directory, LDAP и Keycloak и настроить ролевую модель доступа.
• В Corporate + SmartApps можно открыть корпоративные сервисы внутри eXpress: например, работать с CRM и СЭД, согласовывать документы, оформлять отпуск или создавать заявки в поддержку.
• После встречи можно получить расшифровку, протокол и краткое содержание разговора.

Недостатки:

• Демонстрация экрана ограничена разрешением 1920×1080 и частотой 15 кадров в секунду. Для показа видео и другого динамического контента она не рассчитана.
• В одном приложении нельзя одновременно использовать несколько профилей eXpress. Для перехода в другую учетную запись придется завершить текущую сессию или использовать другое устройство либо приложение.
• Для расшифровки и автоматического протокола в корпоративной версии понадобится отдельный сервер с локальной нейросетью. Без его настройки функция работать не будет.

Цены:

• Публичная версия Free доступна бесплатно, но не включает корпоративное администрирование и интеграции. Полнофункциональную корпоративную версию можно бесплатно тестировать до месяца.
• Lite стоит 200 ₽ за пользователя в месяц или 2 000 ₽ в год. Годовая On-Prem-лицензия Corporate стоит 3 000 ₽ за пользователя, Corporate + SmartApps — 5 000 ₽. Для этих версий также доступны SaaS и бессрочные лицензии.

Pruffme

Pruffme — сочетает видеовстречи, вебинары и онлайн-доски с инструментами для обучения. Платформа рассчитана в том числе на занятия и мероприятия, где нужно делить аудиторию на группы, отслеживать присутствие и собирать статистику после эфира. Поэтому Pruffme подойдет учебным центрам, вузам и корпоративным отделам обучения, которые регулярно работают с большой аудиторией.

Преимущества:

• На платных тарифах можно включить автоматическую запись встречи в 1080p, а текстовую расшифровку речи получать прямо во время эфира.
• Участников можно распределить по отдельным комнатам, чтобы несколько групп одновременно работали над разными заданиями, а затем вернулись в общую встречу.
• В видеоконференции могут одновременно выступать до 30 человек. Такой формат подойдет для обсуждений с большим числом выступающих.
• В статистике можно посмотреть время входа и выхода каждого участника, продолжительность его подключений и процент присутствия на мероприятии.
• На онлайн-досках доступно больше 50 инструментов, включая стикеры, таблицы и BPMN-фигуры. Доски из Miro можно перенести импортом.
• Сотрудники могут входить через корпоративную учетную запись без отдельного логина и пароля Pruffme.

Недостатки:

• Бесплатный тариф рассчитан только на пять участников и не включает запись. Команде большего размера потребуется платная подписка даже для обычных внутренних созвонов.
• С одного аккаунта одновременно можно проводить только одну видеоконференцию или вебинар. Для двух параллельных встреч потребуется дополнительный тариф.

Цены:

• «Старт» доступен бесплатно для встреч до пяти участников. Но запись в тариф не входит.
• Платные тарифы начинаются с «Альфы» за 3 910 ₽ в месяц. «Бета» на 300 участников стоит 5 635 ₽ в месяц.
• Тарифы для вебинаров на 500–1 000 участников стоят от 8 165 до 17 250 ₽ в месяц.

CommFort

CommFort — корпоративный мессенджер, построенный по клиент-серверной модели. То есть организация разворачивает CommFort Server на собственных ресурсах, а сотрудники подключаются к нему через приложения. Лицензия зависит от числа одновременно работающих пользователей, купить ее можно на год или бессрочно.

Преимущества:

• CommFort может работать в полностью изолированной от интернета сети.
• Файлы можно передавать без ограничения по объему, в том числе сразу целыми папками.
• В лицензии All-In доступны синхронные и асинхронные видеоконференции. В первом режиме участники видят и слышат друг друга, во втором основную трансляцию ведет один человек.
• Во время разговора можно показать рабочий стол и передать другому сотруднику управление компьютером.
• Для сообщений, которые нужно вынести из обычной переписки, есть отдельная доска объявлений с комментариями.
• Срок хранения истории компания определяет самостоятельно, поскольку данные остаются на ее сервере.

Недостатки:

• Функциональность CommFort зависит от платформы. Например, в приложении для Android нет видеозвонков, календаря и доски объявлений, а для macOS отдельной версии нет — программу запускают через Wine.
• Расшифровки и краткого содержания встречи в продукте нет. Протокол совещания секретарю придется вести самому.

Цены:

• Приложения для сотрудников бесплатны, сервер можно тестировать 30 дней. Лицензии считают по числу пользователей, одновременно подключенных к серверу.
• Lite стоит 166 ₽ за подключение в год или 499 ₽ бессрочно, Standart — 250 или 749 ₽, All-In — 333 или 999 ₽. Минимальная сумма заказа составляет 3 000 ₽. Бессрочная лицензия включает обновления и техническую поддержку на 10 лет.

IVA

IVA — экосистема корпоративных коммуникаций российского производителя: 16 продуктов, от платформы общения до видеотерминалов для переговорных и IP-телефонии. Для замены Microsoft Teams в ней интересна платформа IVA One, так как напрямую связана с корпоративными коммуникациями. Продукт ставят на серверы организации и продают через партнеров.

Преимущества:

• В мессенджере можно вести личные и групповые чаты, создавать треды, ставить реакции и заводить информационные или широковещательные каналы для объявлений.
• На вебинарах и других онлайн-мероприятиях могут участвовать более 10 000 человек. Внешних участников можно приглашать по гостевой ссылке.
• Почта и календарь доступны в той же платформе. В календаре можно запланировать видеовстречу, а участников автоматически добавить в ее чат.
• Кроме коммуникаций в IVA One есть менеджер задач, файловое хранилище и онлайн-документы. В задачах можно назначать исполнителей и сроки, а в IVA Disk сохранять общие файлы и записи встреч.
• Существующий корпоративный каталог сотрудников можно синхронизировать с IVA One через Active Directory или LDAP, чтобы не создавать учетные записи вручную.
• При подключении IVA Terra можно получать расшифровки встреч и голосовых сообщений, создавать субтитры, резюме и списки задач по итогам встречи.

Недостатки:

• Самостоятельно зарегистрироваться и сразу начать работу с IVA One нельзя. Демоверсию нужно запросить через форму, а лицензию компания приобретает через авторизованного партнера.
• Для работы видеосвязи, почты и расшифровки IVA One использует другие компоненты экосистемы IVA. При развертывании потребуется настроить взаимодействие с IVA MCU, IVA Mail и IVA Terra для нужных функций.

Цены:

• IVA One Basic стоит от 6 210 ₽ за пользователя на год.
• Итоговая стоимость зависит от числа лицензий, выбранных модулей, редакции и уровня технической поддержки.
• Демоверсию на 90 дней предоставляют по заявке.

Сравнительная таблица

Как выбрать альтернативу Microsoft Teams

Начните с того, что команда действительно делала в Teams. Не составляйте список всех функций сервиса. Вспомните обычную рабочую неделю: где сотрудники переписывались, сколько человек приходило на созвоны, приглашали ли партнеров, записывали ли встречи, работали ли с файлами внутри Teams. Так получится короткий список возможностей, без которых новый сервис не подойдет.

Сразу отделите обязательные требования от желательных. Например, встреча на 300 человек, вход гостя по ссылке или работа без интернета могут быть жестким условием. Онлайн-доска, автоматический конспект или трансляция в соцсети могут пригодиться только время от времени. Такой порядок помогает быстро убрать из таблицы решения, которые не проходят по ключевым ограничениям.

Проверьте ограничения именно в том режиме, которым будете пользоваться. Один сервис по-разному ограничивает бесплатные и платные встречи, другой меняет число участников для вебинара, третий дает часть функций только в серверной версии. Поэтому одного максимального числа из рекламного описания недостаточно. Смотрите, какой лимит действует на нужном тарифе, сколько может идти параллельных встреч, как долго длится созвон и кто может подключиться без учетной записи.

Отдельно решите, где будет жить рабочая переписка. Если команда уже общается в другом корпоративном мессенджере, новый продукт может отвечать только за видеосвязь. Если Teams был основным местом общения, понадобятся постоянные чаты и каналы, история сообщений, поиск и передача файлов. Тогда сервис с чатом только внутри встречи проблему не решит.

Требования к размещению лучше проверить до сравнения интерфейсов и дополнительных функций. Если данные должны храниться на серверах компании или встречи должны работать внутри закрытой сети, облачные варианты можно сразу убрать из короткого списка. Здесь же стоит проверить поддержку корпоративных учетных записей, права администраторов и совместимость с уже используемыми системами компании.

Стоимость считайте на реальное число сотрудников и нужный набор функций. У сервисов разные модели оплаты: за пользователя, весь тариф, отдельные модули или серверную лицензию. Бесплатный вариант тоже не всегда означает нулевые расходы после перехода: лимита может не хватить по числу сотрудников, длительности встречи, записи или хранилищу. Поэтому сравнивать лучше итоговую стоимость на месяц или год для вашей команды.

Перед переходом проведите несколько обычных рабочих встреч в двух-трех выбранных сервисах. Проверьте вход внешнего участника, демонстрацию экрана, запись, работу с файлами и мобильное приложение. Если нужна постоянная переписка, попробуйте найти сообщение спустя несколько дней и посмотреть историю обсуждения. Такой тест быстрее выявит ограничения, которые трудно заметить по тарифной странице.

Заранее определите, что делать с данными из Teams. Отметьте чаты и каналы, которые еще нужны команде, сохраните важные файлы и проверьте регулярные встречи в календаре. Перенос истории зависит от конкретного продукта, поэтому автоматическую миграцию всех сообщений, файлов и настроек лучше не закладывать в план. Для старых материалов можно оставить отдельный архив, а работу в новой системе начать с заранее выбранной даты.

Заключение

Универсального ответа про поиск альтернативы нет, и это нормально: слово «аналог» объединяет продукты трех разных классов. Если нужны созвоны — берите специализированный сервис встреч и не переплачивайте за лишнее. Если через Teams шло ежедневное общение сотрудников, ищите полноценные чаты, каналы и историю переписки. Если требования к размещению жесткие, начинайте отбор с серверных решений, а уже потом сравнивайте возможности.

А если для вашей команды главное — чтобы после обсуждения и созвона оставались задачи со сроками и ответственными, попробуйте Kaiten. Бесплатный тариф доступен бессрочно, а тариф «Бизнес» можно бесплатно тестировать 14 дней.