Регистрация
6 min read

Горизонт планирования: как связать стратегию с операционкой

Как горизонты планирования помогают управлять бизнесом и когда не стоит смотреть слишком далеко

горизонт планирования это, что такое горизонт планирования, виды планирования по срокам, периоды планирования
Содержание
Kaiten
Покажет, чем занята команда и где застревают проекты
Попробовать бесплатно

Компании часто застревают между двумя крайностями: с одной стороны — бесконечные текущие задачи, с другой — красивые стратегические цели на слайдах. Но без понятного горизонта планирования все это остается несвязным набором действий и намерений.

В этой статье разберем, что такое горизонт планирования, какие виды бывают, и как он помогает связать долгосрочные цели с конкретными шагами здесь и сейчас.

Что такое горизонт планирования

Горизонт планирования — это отрезок времени, в течение которого компания планирует достичь определенных целей. Это может быть день, неделя, месяц, квартал, год или даже десятилетие. Все зависит от контекста: отрасли, цели, уровня управления. Например, логист планирует маршруты на следующую неделю — у него горизонт в 7 дней. А директор компании думает о выходе на новый рынок через 2 года — у него горизонт в 24 месяца.

В разных источниках определение также могут называть planning time-frame или planning horizon.

Как практика с горизонтом планирования связывает цели разных масштабов

В основе техники горизонты планирования лежит последовательное разделение цели на временные отрезки. Суть подхода в том, что долгосрочные цели формулируют максимально общо, а по мере приближения к текущему моменту их конкретизируют и превращают в детальные планы и мелкие задачи.

Получается, что при планировании необходимо заниматься декомпозицией одной масштабной задачи. Это позволяет связать между собой задачи разного уровня: от стратегических намерений до конкретных действий на ближайшее время.

горизонт планирования это
Сначала формулируют главную цель и затем дробят ее на конкретные идеи, которые ложатся в основу проектов со списком задач

Зачем учитывать горизонт планирования

Если не учитывать горизонт, можно начать планировать на слишком короткий или слишком длинный срок. Если думать только о краткосрочных задачах, легко потерять из виду стратегические ориентиры. И наоборот — при фокусе только на дальнем горизонте возникают трудности с конкретными шагами. 

Поэтому горизонт помогает:

  • Связать долгосрочные цели с ежедневными действиями.
  • Сфокусироваться на действиях, которые реально повлияют на результат.
  • Согласовать приоритеты разных команд, чтобы стратегия и операционная деятельность находились в едином контуре.

Еще одна польза в возможности привлечь инвестирование. Четкий горизонт планирования показывает, где компания хочет оказаться и какими шагами она туда придет. Инвесторы видят не только конечную цель, но и логику движения: какие проекты запускают, какие рынки осваивают, как управляют рисками.

Такое планирование показывает, что руководство понимает неопределенность и не строит бизнес на одном прогнозе. Для инвестора это сигнал: компания гибкая и умеет корректировать стратегию. Но при этом остается и критический взгляд — если планы слишком оптимистичны или не увязаны с текущими результатами, доверия не будет.

💡
В итоге горизонт планирования помогает вести разговор с инвесторами на языке конкретики. Он не заменяет переговоры и не гарантирует финансирование, но делает позицию компании более обоснованной и прозрачной.

Виды планирования по срокам

Горизонт планирования условно делят на три типа:

Операционный, или краткосрочный. Покрывает ближайшие дни, недели или месяцы. На этом уровне управляют повседневной деятельностью: сменами, поставками, производственными графиками, релизами.

Пример: логист планирует доставку товара на следующую неделю.

Тактический, или среднесрочный. Охватывает период от нескольких месяцев до 2 лет. Используется для реализации проектов, бюджетирования, работы с продуктовым портфелем, найма, изменений в процессах.

Пример: команда разрабатывает план запуска нового направления в течение ближайших 9 месяцев.

Стратегический, или долгосрочный горизонт планирования. Начинается от 2 лет и может достигать 5–10, а иногда и больше лет. Это уровень долгосрочных целей: расширение бизнеса, инвестиции, трансформация бизнес-модели, выход на новые рынки.

Пример: руководство ставит цель удвоить долю рынка за 5 лет.

Стратегический уровень можно рассматривать и более детально. Ведь чем дальше горизонт планирования, тем выше неопределенность и тем важнее не просто стратегия, а долгосрочное видение и способность к системной эволюции. 

Именно это показывает схема ниже в виде «конуса планирования».

что такое горизонт планирования
Двигаясь вправо по конусу, мы видим, что количество данных снижается, а неопределенность растет

На схеме помимо стратегии появляются еще два горизонта:

  • Видение — дальний горизонт, где определяют, куда компания стремится двигаться. Он может меняться по мере появления новых сигналов, трендов, технологий и т. п.
  • Системная эволюция — та часть конуса, которая находится дальше всего от стартовой точки. Это зона высокого уровня неопределенности, которая рассматривает кардинальные трансформации индустрии: радикально новые технологии, изменение регуляторной среды, глобальные изменения в мире.

Как горизонт планирования зависит от ниши

Деление на периоды планирования условно, потому что зависит от сферы компании. Один и тот же срок может означать «здесь и сейчас» для одной отрасли и «далекое завтра» — для другой. Рассмотрим на нескольких примерах:

Розничная торговля. Здесь цикл быстрый: каждый день идут продажи, обновляется ассортимент, запускаются акции. План на год охватывает целый цикл: от анализа спроса до результатов новогоднего сезона. Поэтому горизонт в один-два года здесь — это уже стратегия.

Пример: Сеть магазинов одежды планирует открыть 50 новых точек за 18 месяцев — это стратегическое решение.

Фармацевтика. Разработка нового препарата может занимать до 10 лет — с клиническими испытаниями, регистрацией и выводом на рынок. Здесь даже 3-летний план — это тактика, а стратегия строится на 10–15 лет.

Пример: фармкомпания работает над выпуском новой линейки препаратов для хронических заболеваний. В ближайшие 3 года план включает в себя доработку технологии производства, патентование и подготовку к регистрации. Но стратегическая цель — занять долю рынка в выбранной терапевтической области к 2035 году.

Строительство жилой недвижимости. Проект жилого квартала может длиться 5 лет. План на год — по сути, список задач по текущему объекту: заливка фундамента, подведение коммуникаций.

Пример: девелопер закладывает график строительства на 14 месяцев — это операционный план.

Kaiten — российский сервис для совместной работы Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.
Попробовать бесплатно

От чего зависит горизонт планирования

Необходимость расписывать план на годы вперед зависит от нескольких факторов:

Стабильность внешней среды. Чем более предсказуема внешняя среда — рынок, конкуренты, поведение клиентов, законодательство, сырьевые цены — тем дальше можно заглядывать. Когда внешние условия меняются редко и плавно, бизнес может строить планы на годы вперед. Если все вокруг нестабильно — горизонт приходится сокращать, чтобы не опираться на устаревшие вводные.

Стабильность внутренней среды. Даже если внешняя среда спокойная, внутренние риски могут ограничить горизонт. В компании могут идти судебные разбирательства, конфликты между акционерами, задержки с зарплатой, отток ключевых сотрудников. Все это делает будущее туманным — приходится жить от месяца к месяцу.

Зрелость процессов. Компании с отлаженными процессами могут планировать дальше. У стартапа, который только ищет модель, горизонт короче — все меняется слишком быстро.

Уровень управления. Чем выше уровень, тем дальше горизонт. Например:

  • Руководитель склада — планирует посменную загрузку и поставки на неделю.
  • Руководитель направления продаж — формирует план по регионам на полгода.
  • Генеральный директор — задает стратегические цели на 3–5 лет: например, выйти в топ-3 по доле рынка.

Недостаток практики с горизонтами и сценарное планирование

Главный недостаток в том, что чем дальше горизонт, тем выше риск ошибок. Невозможно с точностью предсказать будущее, даже если речь идет о стабильной нише. Смягчить проблему неопределенности может сценарное планирование.

💡
Сценарное планирование — это метод, при котором компания не строит один прогноз будущего, а формирует несколько возможных сценариев развития. Каждый сценарий описывает, какие факторы могут повлиять на рынок, как изменятся условия работы, и какие шаги стоит предпринять.

Например, крупная сеть продуктовых магазинов разрабатывает стратегию на 3 года и планирует 3 сценария:

  • Сценарий 1: потребительский спрос растет, и сеть инвестирует в расширение. 
  • Сценарий 2: инфляция сокращает покупательскую способность, и приоритет смещается к оптимизации издержек.
  • Сценарий 3: усиливается конкуренция онлайн-ритейла, и компания делает ставку на доставку и цифровые сервисы.

Для каждого сценария заранее определяют действия и метрики, по которым можно будет понять, какой вариант начал сбываться.

Как контролировать работу согласно плану: некоторые практики

Собрали способы, которые помогают управлять операционными задачами и упрощают планирование на длинной дистанции. Для некоторых указали ссылки на статьи в нашем блоге, в которых вы больше узнаете о способах.

Для операционного планирования:

  • Метрики потока: Lead Time и Cycle Time — помогают контролировать эффективность выполнения задач.
  • Ретроспективы по итогам спринта или недели — выявление улучшений в процессах.
  • Канбан-доски — наглядный инструмент, который позволяет отслеживать, в каком состоянии находятся задачи. Например, «Запланировано», «В работе», «Готово».
виды планирования по срокам
Пример канбан-доски в системе для управления проектами Kaiten

Для тактического планирования:

  • OKR на квартал — постановка измеримых целей для команд.
  • Ревью результатов (ежемесячные/квартальные) — для анализа прогресса и корректировка планов.

Портфельное управление проектами — контроль тех проектов компании, которые помогают достичь одну главную стратегическую цель, в едином месте.

периоды планирования
Портфельное управление можно организовать и на канбан-досках, чтобы держать операционные и тактические задачи в одном месте

Для стратегического планирования:

  • Маркетинговый анализ рынка — глубокое исследование клиентов, конкурентов и тенденций рынка для поиска новых возможностей роста.
  • SWOT-анализ — структурированная оценка внутренних сил и слабостей компании, а также внешних возможностей и угроз.
  • PEST-анализ — изучение ключевых внешних макроэкономических факторов, которые могут повлиять на бизнес, но находятся вне зоны его контроля.
  • Сценарное планирование — разработка нескольких вариантов развития будущего и подготовка действий для каждого из этих сценариев.

Что такое горизонт планирования: кратко

→ Горизонт планирования — это период, на который компания ставит цели, от дней до десятилетий. Он помогает связать многолетнюю стратегию с ежедневными задачами.

→ Выделяют три горизонта: краткосрочный для повседневной работы, среднесрочный для проектов и бюджета, долгосрочный для роста и трансформации компании.

→ Длина горизонта зависит от стабильности рынка, зрелости процессов и уровня управления.

→ Для разных уровней подходят разные инструменты: Например, канбан-доски и потоковые метрики для краткосрочного, OKR и портфель проектов для среднесрочного, рыночный анализ и сценарии для долгосрочного.

Kaiten упрощает управление компанией — вся работа видна на одном экране
Попробуйте сами или приходите на демо — покажем на примере вашей команды и ответим на вопросы.
Попробовать Kaiten

Заявка на демонстрацию Kaiten

В формате видео‑звонка покажем возможности системы, ответим на вопросы и расскажем, как настроить под ваши бизнес-процессы.
Сколько человек в команде?
Сколько сотрудников в компании?
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь получать письма от Kaiten, и также соглашаетесь с условиями обработки персональных данных.

Заказать звонок

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь получать письма от Kaiten, и также соглашаетесь с условиями обработки персональных данных.

Скачайте презентацию

Расскажите о своей компании, и мы отправим вам подходящую презентацию возможностей Kaiten.
Сколько сотрудников в компании?
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь получать письма от Kaiten, и также соглашаетесь с условиями обработки персональных данных.