10 бесплатных шаблонов диаграммы Ганта в Excel и Google Таблицах
А также более простая альтернатива шаблонам, которая позволит начать работу с диаграммой еще быстрее
Диаграмма Ганта наглядно показывает длительность каждой задачи и всего проекта в целом. Но для работы с ней ее сначала нужно создать. О том, как построить диаграмму Ганта, мы рассказывали здесь.
А в этой статье собрали популярные бесплатные шаблоны диаграмм Ганта для Excel и Google Таблиц. Они помогут быстрее приступить к работе и упростят организацию порядка в задачах.
Как обойтись без шаблона таблицы
Шаблон экономит время на создании диаграммы Ганта, но дальше начинается работа с самой таблицей: где-то может потребоваться скорректировать формулы, где-то вручную подвинуть элементы или закрасить шкалу. А если сроки задач часто меняются, на их обновление тоже придется тратить время.
Но можно не заниматься рутиной с таблицей. Есть сервисы, где временная шкала уже готова и остается только добавить свои задачи. Один из них — Кайтен, сервис для управления проектами, где уже все настроено для быстрой работы. Добавили задачи, поставили даты — и сразу видите весь план на временной шкале, а также сколько длится каждая работа и в каком порядке они идут.
Начать можно прямо сейчас с бесплатной готовой заготовки в Кайтене. Заберите ее себе, переименуйте задачи и добавьте новые, укажите свои сроки — они сразу появятся на временной шкале. Цвет полос тоже можно менять: он зависит от выбранного типа карточки.
Для команды до пяти человек все это доступно бесплатно: можно добавлять задачи, задавать даты начала и окончания и сразу видеть на временной шкале, сколько длится каждая задача и в каком порядке они идут.
Теперь перейдем к шаблонам в Excel и Google Таблицах.
Бесплатные шаблоны диаграммы Ганта в Google Таблицах
Шаблон диаграммы Ганта для проектов
Этот шаблон есть в галерее шаблонов Google Таблиц. Представляет собой диаграмму с детальным заполнением столбцов — можно указать не только список задач, но и ответственных, процент выполнения и общую продолжительность работ.
Из минусов: у самой диаграммы нет синхронизации с данными в столбцах, поэтому закрашивать их нужно вручную. Плюс в изначальном шаблоне нет строки с датами, а без нее сложнее ориентироваться в диаграмме.
Шаблон с ползунками на диаграмме Ганта
Простой шаблон для базового планирования, где нет детальной информации о каждой задаче, но есть удобное передвижение сроков. Вы сами создаете линии для задач в виде иллюстраций и затем можете передвигать и растягивать их так, как захотите. Также есть маркер, который показывает отметку на сегодняшней дате. Его тоже нужно двигать вручную.
Шаблон диаграммы Ганта с автоматическими расчетами
Этот шаблон отличается большей детализированностью. Он автоматически считает бюджет проекта и подсвечивает ячейки, если затраты оказались выше запланированных. Также он рассчитывает дату завершения задач и процент общей готовности проекта.
Шаблон диаграммы Ганта со связанными задачами
Шаблон от Vertex42 подходит для проектов, где задачи идут друг за другом. Начало каждой задачи можно привязать к окончанию предыдущей: если сдвинуть срок одной работы, связанные с ней задачи сдвинутся следом.
Задачи можно объединять в этапы с автоматической нумерацией по уровням (1, 1.1, 1.2), а сроки этапа соберутся из дат входящих в него задач. Для каждой задачи вы указываете длительность и процент выполнения, а в соседнем столбце видно, сколько рабочих дней она займет без учета выходных. Полосы на диаграмме появляются по датам автоматически, а выполненная часть отличается по цвету.
Шаблон диаграммы Ганта для Scrum-команд
У этого шаблона есть дополнительные настройки, которые позволяют использовать его для проведения спринтов. Во-первых, есть раздел со сроками спринтов. Во-вторых, график сгорания задач, который формируется автоматически.
Бесплатные шаблоны диаграммы Ганта в Excel
В каждом файле есть лист «Как пользоваться» с короткой инструкцией и пример проекта: его можно удалить и вписать свои задачи.
Шаблон для управления проектами
Шаблон подойдет, если по каждой задаче важно видеть риски. Для задачи вы указываете даты начала и окончания и выбираете категорию: «По плану», «Низкий риск», «Средний риск» или «Высокий риск». От категории зависит цвет полосы на шкале, поэтому проблемные задачи видно сразу.
Для контрольных точек есть категория «Веха»: вместо полосы на шкале появится ромб. Задачи можно группировать по этапам, а прогресс отмечать в процентах. Шкала показывает восемь недель и начинается с самой ранней задачи, красная линия показывает сегодняшний день.
Еще один шаблон диаграммы Ганта для управления проектами
Шаблон для проектов, которые делятся на фазы, например подготовку, разработку и запуск. Фазы вы перечисляете на отдельном листе: их может быть сколько угодно, и для каждой можно выбрать один из 12 цветов.
Цвет полосы на шкале совпадает с цветом фазы, а слева от каждой задачи стоит цветная метка. По ним фазы легко различать даже в длинном списке. Прогресс видно прямо на полосе: выполненная часть темнее, оставшаяся светлее.
Шаблон с расчетом стоимости
Шаблон для тех, кто ведет несколько проектов сразу и следит за бюджетом. Задачи всех проектов вы ведете в одном списке: для каждой указываете проект, статус, сроки, стоимость в рублях, плановые и фактические часы.
Сводку заполнять не нужно: на отдельном листе появятся готовность, общая стоимость, часы и отклонение от плана по каждому проекту. Если факт превысил план, отклонение будет красным, а если задачу закрыли быстрее, то зеленым. Шкала идет по неделям, а цвет полосы зависит от статуса задачи: «В работе», «Есть риск», «На паузе» или «Готово».
Минималистичный цветной шаблон
В шаблоне три листа. На первом вы перечисляете задачи с датами начала и окончания, на втором — вехи: старт, сдачу этапа, релиз. Третий лист с диаграммой заполнять не нужно: полосы задач и ромбы вех появятся на нем автоматически.
У диаграммы темный фон, а полосы чередуются по четырем цветам, поэтому соседние задачи не сливаются. Вехи идут сразу после задач, и в названии каждой вехи стоит ее дата.
Упрощенная диаграмма для разработчиков
Шаблон для команд разработки, которым нужно видеть, кто и на каком этапе работает. Каждая строка — работа одного участника: имя и роль, этап, даты начала и окончания.
В шаблоне уже есть этапы от идей и исследования до тестирования, исправлений и релиза. Их можно переименовать и добавить свои на отдельном листе, у каждого этапа свой цвет. Шкала состоит только из рабочих дней, поэтому выходные не растягивают план, а в отдельной колонке видно, сколько рабочих дней займет каждая работа.
Если возможностей готового шаблона недостаточно
В таком случае можно вернуться к варианту, который мы показывали в начале статьи — временной шкале в Кайтене. Ее можно настроить под свой проект и дополнить нужными данными. Разберем подробнее, что для этого доступно.
Кастомизировать диаграмму под себя
Слева от диаграммы находятся поля с данными. Базовые из них — сроки и продолжительность работ, ответственные сотрудники, а также названия задач. Однако все эти столбцы можно перенастроить: скрыть ненужные и добавить новые.
Что касается новых полей, то вы можете выбрать как из существующих полей, так и создать кастомные. Главное — убранные поля в любой момент можно вернуть без риска что-то сломать в отображении диаграммы.
Выгружать диаграмму Ганта в Excel
Это пригодится при работе с внешними заказчиками, которые в целях безопасности не работают со сторонними решениями, но хотят быть в курсе изменений в проекте.
Детализировать задачи и не перегружать диаграмму
Если добавлять подробности о задаче прямо в таблицу, для них понадобятся дополнительные столбцы или ячейки. В Кайтене эту информацию можно хранить в карточке задачи и не выводить на временную шкалу. Нажмите на задачу на диаграмме — откроется карточка, где можно:
- добавлять подробное описание и чек-листы;
- прикреплять ссылки и файлы;
- обсуждать задачу с коллегами в комментариях;
- ставить метки и блокировки.
Возможности диаграммы Ганта на платном тарифе Kaiten
Если для планирования одной временной шкалы с базовыми возможностями уже недостаточно, в Кайтене можно подключить отдельный модуль «ГАНТ и ресурсное планирование». Разберем, что можно делать с его помощью.
Связать задачи и автоматически пересчитывать сроки всего проекта
Если одна работа должна начаться только после другой, задачи можно связать. Например, верстку поставить после готовности макета. Если срок первой задачи сдвинется, Кайтен пересчитает даты связанных работ.
На диаграмме также можно поставить вехи — важные точки без длительности. Так можно отдельно отметить дату релиза, сдачу этапа или другое событие, которое важно не потерять среди задач.
Проверить загрузку команды
Под диаграммой можно открыть ресурсное планирование. Это дополнительный раздел внизу диаграммы Ганта, который показывает распределение часов между сотрудниками. В случае перегруза Kaiten подсветит проблемные дни красным, а руководитель сможет перераспределить часы.
Сравнить первоначальный план с текущим
Перед началом работы план можно сохранить как базовый. После изменений Кайтен покажет рядом первоначальные и актуальные сроки, поэтому будет видно, какие задачи сдвинулись и насколько изменилась длительность всего проекта.
Как начать работать с диаграммой Ганта в Kaiten
Перенести план из таблицы на временную шкалу Кайтена можно за несколько шагов:
- Зарегистрируйтесь в Кайтене. Бесплатный тариф не ограничен по сроку, на нем могут работать до пяти человек.
- Заберите себе бесплатную заготовку временной шкалы или создайте пространство с нуля.
- Добавьте задачи с датами начала и окончания: полосы на шкале появятся сразу.
А если вам нужны расширенные настройки с возможностью связывать задачи между собой и использовать ресурсное планирование и оценку трудозатрат по часам, то вам подойдет модуль Гант и Ресурсное планирование. Он доступен платно, но если работаете с Kaiten впервые, то можете бесплатно опробовать возможности в течение 14 дней.
