Какие российские сервисы могут заменить уходящий Miro

Почему платформа покинула российский рынок 

Miro — продукт разработчиков из Перми. Тогда почему он уходит из России на фоне санкций США о запрете предоставления облачных услуг на территории РФ? 

В декабре 2021 года компания закрыла юридическое лицо в Перми, а весной 2022 прекратила продажи лицензий на территории России и Белоруссии. Сейчас штаб-квартира Miro находится в Сан-Франциско. Это накладывает на платформу обязательства подчиняться санкциям США. 

В России, по данным РБК, Miro широко использовалась в IT-секторе, образовании и креативных командах. В этой статье мы рассмотрим, чем онлайн-платформа покорила российских пользователей и какими сервисами ее можно заменить.

Почему Miro — уникальный продукт

Платформа Miro — новатор, который одним из первых открыл для пользователей бесконечные пространства для построения различных схем, диаграмм и таблиц. С ней стало возможно переносить все свои мысли не на бумагу, а в цифровое пространство, где наработки могут видеть и редактировать другие пользователи. До этого были распространены текстовые редакторы, но в них невозможно настолько развернуть свои идеи, провести брейншторм на всю команду и создать сложнейшие схемы.

Что внутри: Miro — это бесконечная виртуальная доска, на которой пользователи могут размещать различные элементы: стикеры, текст, изображения, схемы и многое другое. Платформа поддерживает возможность интеграции с популярными инструментами, такими как Slack, Google Workspace, Trello и Jira, что позволяет командам работать в привычной среде, не выходя из сервиса. Основная идея Miro — создание удобной среды для брейншторма, планирования проектов и визуализации рабочих процессов.

Важные функции и инструменты:

• интерактивные доски, где пользователи могут создавать схемы, карты, диаграммы и mind maps;
• стикеры и заметки, которые можно использовать для брейншторма или расстановки приоритетов в задачах. Стикеры можно перекрашивать, подписывать и структурировать на доске;

• огромное количество готовых шаблонов для различных задач: от разработки пользовательских путей до управления проектами по Agile или Kanban;

• совместная работа в реальном времени;
• встроенный чат для обсуждения задач;
• интеграции с более чем 50 различными приложениями и сервисами;
• голосование и таймеры, которые позволяют проводить встречи и обсуждения более структурировано;
• поддержка работы с неограниченным количеством участников;
• встроенные видеоконференции и чат;
• поддержка работы с системами Microsoft и Google;
• возможность экспорта досок в разные форматы (PDF, JPEG и другие).

Но все эти преимущества перекрывает один недостаток — компания ушла из России. Мы собрали 5 сервисов, которые могут заменить платформу частично или в полном объеме. 

Эсборд

Что внутри: Это сервис для создания виртуальных досок, продвинутый аналог Miro. Внутри есть бесконечное пространство, над которым может одновременно работать целая команда. Есть визуализация Канбан-досок. 

Важные функции и инструменты:

• шаблоны для построения Канбан-досок и таблиц;
• распределение пространств по папкам;

• создание бесконечных mind-карт;
• легкое создание блок-схем;
• интерфейс очень похож на Miro, что ускоряет привыкание пользователя к программе.

Особенности платформы:

• автоматический импорт досок из Miro;
• есть коробочное решение, которое можно установить на внутренний сервер;
• черный список пользователей;
• просмотр досок пользователями, у которых нет учетной записи на платформе.  

Недостатки: 

• нет видеоконференций;
• нет базы знаний или словаря с терминами;
• нет карточек для задач. 

Мобильное приложение: для iOS и Андроид.

Стоимость:

Для использования Эсборд нужно выбрать один из тарифов:

• бесплатный тариф на одно пространство,
• тариф «Персональный» за 624 рубля в месяц дает возможность создать до 7 досок,
• командный за 791 рубль в месяц с безграничным по количеству сотрудников доступом,
• корпоративный, цена по запросу, доступна коробочная версия. 

В каждом тарифе доступен импорт из Miro. Отличаются они количеством пространств и подключенных пользователей в месяц. Коробочная версия доступна только на корпоративном тарифе. 

Flip

Что внутри: Рабочая зона для создания диаграмм, таблиц, блок-схем. Сервис предлагает множество элементов для создания mind-карт: геометрические фигуры, стрелки, линии, текст и стикеры. Также можно рисовать свои элементы. 

Важные функции и инструменты:

• совместная работа в режиме реального времени,
• готовые таблицы для заполнения,
• каждый пользователь может создавать по несколько пространств для работы,
• распределение сотрудников между досками.

Особенности платформы:

• можно разграничивать доступ сотрудников,
• подключенный AI-сервис для создания иллюстраций,
• пользователи могут приглашать анонимных редакторов для изменений в пространстве,
• есть тариф с неограниченным числом пользователей в месяц. 

Недостатки: 

• нет аналитики и отчетности,
• нет никаких функций, кроме самой доски с элементами. 

Мобильное приложение: для iOS и Андроид.

Стоимость:

Есть бесплатный тариф. На нем можно создать максимум три пространства и добавить 15 участников. Далее идут платные тарифы — их оплата в месяц составляет от 499 рублей до 999 рублей за одного пользователя. Чем больше пространств и сотрудников вам нужно подключить, тем дороже становится тариф.

Onto

Что внутри: Неограниченные рабочие пространства со вложенными карточками задач. Есть таблицы, схемы и диаграммы для структуризации данных. Можно добавить регламент-словарь, чтобы избежать разночтения некоторых терминов, необходимых для выстраивания работы. 

Важные опции сервиса: 

• все пространства доступны для командной работы;
• к каждому объекту можно прикреплять карточку с подробным описанием задачи;

• настройка связей между разными объектами, создание дочерних и родительских карточек;
• планирование спринтов с помощью таблиц и mind-карт;
• готовые шаблоны для визуализации воркфлоу;
• чат для каждой карточки;
• сохранение комментариев к задаче.

Особенные возможности платформы:

• регламент для работы в виде словаря с терминами, которые применяются в работе;
• уведомления об изменении на пространстве в telegram-бот;
• возможность просматривать карточки в формате превью на доске, не «проваливаясь» в задачу;
• функция создания User Map Story на доске. 

Недостатки платформы:

• скудная отчетность по выполненным задачам;
• ограниченная функциональность бесплатной версии. 

Мобильное приложение: есть для iOS и Андроид.

Стоимость: 

Можно выбрать один из трех тарифов:

• бесплатный тариф для личного пользования. Предлагает один редакторский доступ к пространству и импорт задач в таблицы Excel;
• Команда — тариф за 10 000 рублей в год. Есть 5 доступов в качестве редактора, полезные материалы по построению Agile и импорт данных в формате Excel или OWL;
• Предприятие — тариф для крупных компаний с коробочной версией и возможностью подключить неограниченное количество сотрудников в качестве редакторов. Стоимость рассчитывается индивидуально. 

Pruffme

Внутри: онлайн-доски с возможностью рисовать на них прямо во время видеозвонка. Изображать свои мысли на пространствах Pruffme могут все сотрудники, кто подключен к звонку, или те, у кого есть соответствующий доступ. Удобно проводить планерки и обучение команды.

Важные инструменты:

- автоматический перенос пространств из Miro;

- широкий выбор среди графических элементов для визуализации;

- видеоконференции, объединенные с работой на онлайн-досках; 

- шаблоны BPMN-элементов для визуализации воркфлоу; 

- транскрибация речи на видеозвонке в текстовый файл;

- возможность размещать сервис на своем сайте с помощью открытого API.

Особенные платформы:

• совместное редактирование пространства в режиме реального времени в процессе видеосозвона;
• сохранение записи звонка в разрешении 1080 рх в едином облачном хранилище;
• встроенный редактор картинок на онлайн-доске.

Мобильное приложение: для iOS и Андроид.

Стоимость: 

Сервис не предлагает конкретных тарифов — выбранные функции нужно оплачивать по отдельности. Какие возможности можно оплатить:

• проведение вебинаров и конференций — от 3 910 рублей в месяц;
• онлайн-тесты для учеников — 0 рублей для тестирования 10 человек (доступно только при подключении других функций);
• использование пространств стоит от 1 490 рублей;
• облако для хранения записей от бесплатных 2 Гб до 100 Гб за 4 845 рублей в месяц.

Kaiten

Что внутри: система управления проектами с помощью Канбан-досок, где можно реализовывать работу по спринтам, Kanban-методу, OKR и другим методологиям. В сервис встроена база знаний, где сотрудники могут совместно создавать и редактировать документы. 

Функции Kaiten

C помощью сервиса пользователи могут:

• создавать бесконечные рабочие пространства с несколькими Kanban-досками, чтобы уместить все необходимые процессы на одном экране;
• использовать отдельный тип пространства для разработки User Map Story, где можно разрабатывать путь клиента с помощью дорожек и стикеров и запускать спринты;

• добавлять через Iframe (html-код) доску с Miro или любого российского аналога. Например, так выглядит вставленная доска из Эсборд:

• добавлять превью, чтобы пользователь мог просматривать эскиз в Figma, таблицу из Google Sheets или документ из Google Docs прямо в документе;

• вставлять краткое превью карточки в документ.

Особенности платформы:

• изображение задачи в виде таймлайна или диаграммы Ганта, которые создаются автоматически при переключении вида досок;

• создание удобного бэклога для последующего перемещения задач по этапам Kanban-досок и спринта:

Недостатки:

• неяркий интерфейс.

Мобильное приложение: есть для систем Android и iOS.

Стоимость: В Kaiten тоже есть бесплатный тариф. Пользователи бесплатно могут создавать бесконечное число досок и пространств, неограниченно хранить файлы и добавлять любое число сотрудников. 

Также Kaiten предлагает 3 платных тарифа:

• Standart — 420 рублей в месяц за пользователя. Доступно для подключения 2 дополнительных модуля. Несколько досок для пространства, дочерние и родительские карточки, дублирование досок на разные пространства;
• PRO — 560 рублей в месяц за сотрудника, 6 модулей для подключения; 
• Enterprise — индивидуальный расчет и подбор функций для предприятия, полноценная коробочная версия. 

Сравнительная таблица аналогов Miro

Вывод

Несмотря на то, что Miro ушел из РФ, россияне могут пользоваться его отечественными аналогами, которые не покинут страну из-за санкций. 

Как и в Miro, некоторые сервисы — Kaiten, Эсборд, flip и Onto — предоставляют бесплатные тарифы, которых достаточно для того, чтобы опробовать новую платформу.

Полностью заменить сервис пока не может ни один отечественный аналог Miro, но частично платформы из списка могут закрывать некоторые задачи:

• Kaiten подходит для работы по Канбан-доскам, интеграции досок из Miro и его аналогов, хранения большого массива информации и размещения в виде превью фото, видео и карточек;
• Эсборд, flp и Onto визуализируют процесс работы и брейншторм, как в Miro;
• Pruffme позволяет всей команде созваниваться и в режиме реального времени редактировать доску.