Hustle-культура: как справиться с суетой через таск-трекер

Если вы устали крутиться как белка в колесе между бесконечными задачами, а 24 часа в сутках катастрофически не хватает, то вы попали в ловушку hustle-культуры. Она пропагандирует постоянную занятость и максимальный уровень продуктивности как символ успеха. Она затягивает в водоворот дел с короткими дедлайнами, лишая времени на себя, близких и свои хобби. 

Hustle-культура: про что она и зачем ее придумали

Hustle-культура позиционируется как единственный ключ к достижению любых целей и признания. В социальных сетях этот эффект только усиливают все, кто демонстрирует «успешный успех» и невероятную продуктивность.

Это те самые люди, которые просыпаются в 5 утра, идут на пробежку и принимают контрастный душ, затем занимаются йогой, завтракают, развозят детей по школам и детским садам и уже к 8 утра на работе. Они всегда свежие и продуктивные, у них всё получается, они легко идут по карьерной лестнице. И всегда счастливы. Правда, таких все видели в соцсетях и никто — в реальной жизни.

Если пользоваться Hustle-культурой иногда и на короткие дистанции, можно получить сразу несколько преимуществ:

• достижение целей. Если интенсивно работать, можно быстро добиться достижения краткосрочных целей и показать высокий результат; 
• развитие дисциплины и навыков тайм-менеджмента. Эта культура помогает быстро развивать навыки эффективного планирования и учиться самодисциплине; 
• финансовый успех. Иногда такая продуктивность на грани помогает выйти на увеличение дохода или достижение финансовой стабильности; 
• чувство удовлетворения. Когда получается добиться поставленной сложной или амбициозной цели, появляется чувство удовлетворения и гордости за себя. 

Любому бизнесу выгодно сотрудничать с трудоголиками, у которых нет личной жизни и иных задач, кроме рабочих. Но человек не может постоянно жить как белка в колесе.

Опасности и вызовы

Культура бесконечной гонки за быстрым результатом, подпитываемая социальными сетями, постоянной доступностью информации и высокой конкуренцией, становится все более распространенной причиной эмоционального выгорания, тревожности и снижения качества жизни.

Как суета и гонка за продуктивностью влияют на здоровье

Попытки долго работать в таком режиме негативно влияют на психическое и физическое здоровье.

Сначала появляются проблемы с психическим здоровьем:

• выгорание. Постоянная работа на износ, отсутствие отдыха и баланса между работой и личной жизнью приводят к цинизму, эмоциональному и профессиональному выгоранию;
• тревожность и депрессия. Давление, необходимость всё успевать, перегрузки и постоянное напряжение могут провоцировать развитие тревожных расстройств и депрессии; 
• проблемы в личной жизни. Отсутствие времени на семью, друзей и хобби негативно сказывается на личных отношениях и может привести к социальной изоляции;
• раздражительность и агрессия. Человек становится раздражительным, так как не успевает отдыхать, агрессивно реагирует на любое взаимодействие с ним; 
• ухудшение качества работы. Как бы ни казалось странным, но постоянная погоня за продуктивностью и высокими результатами ведет к снижению качества из-за усталости, выгорания, невнимательности и отсутствия времени на обдумывание решений;
• фрустрация. Ощущение гнева из-за напряжения, неуверенность в себе, недостаток мотивации, сравнение себя с другими — всё это может вести к раздражению, апатии и фрустрации. Это эмоциональное состояние, когда не получается установить контроль над действиями, а усилия не дают желаемого результата. Больше о ней читайте в статье «Фрустрация: что такое и как с ней бороться. Проверенные практики и IT-инструменты».

Кроме того, hustle-культура часто порождает в коллективах токсичную конкуренцию, когда люди сравнивают себя с другими сотрудниками и пытаются их «перегнать» — оказаться «быстрее, выше, сильнее». Они ощущают постоянное давление и дискомфорт, которое сами же и создали для себя, находятся в вечном недосыпе и питаются на бегу. В результате начинаются более серьезные проблемы со здоровьем:

• сердечно-сосудистые заболевания. Постоянный стресс — один из факторов развития инсульта, инфаркта и гипертонии;
• ослабление иммунитета. Если попытки побыстрее закончить задачи приводят к простудным заболеваниям — значит, организм не справляется с нагрузками. Постоянный стресс также делает его восприимчивым к инфекциям; 
• гормональные нарушения. Стресс, переработки и недосып могут повлиять на производство гормонов в организме. Например, кортизол — гормон, который повышается от стресса и влияет на обмен веществ и режим сна; 
• мышечное напряжение и боль. Если человек перенапрягает мышцы из-за нервного состояния, это может приводить не только к боли, но и к судорогам.  

Поддерживать такой темп работы в долгосрочной перспективе практически невозможно. Рано или поздно это приведет к истощению ресурсов и снижению продуктивности.

Постоянная занятость как символ успеха: стереотипы и давление общества

Стереотип о том, что успешные люди постоянно заняты,  давно укоренился в обществе. Эта установка сильно влияет на восприятие себя и окружающих, давит на психику и заставляет чувствовать себя непродуктивным, если не работать на износ.

Бизнес ориентирован на получение прибыли и постоянное ее увеличение. Поэтому высокая продуктивность и постоянная занятость часто рассматриваются как необходимые условия для экономического роста. В результате появляется убеждение, что успех можно измерить только количеством отработанных часов. 

Вокруг всегда есть люди, которые восхищаются трудоголиками и осуждают тех, кто предпочитает уделять время отдыху и семье вместо лишних рабочих часов. Более того, вопрос «Чем занимаешься?» почти всегда о профессии и обязанностях, а не о хобби или отдыхе.

Важно понимать, что постоянная занятость не имеет никакого отношения к высокой продуктивности и результатам. Это не обязательный фактор успеха. Гораздо важнее научиться управлять временем и соблюдать баланс между работой и личной жизнью.

Почему управление временем и задачами становится ключевым навыком

Тайм-менеджмент — ключевой навык для эффективной работы и баланса между работой и личной жизнью. Он помогает справляться с нагрузками, повышает продуктивность и предотвращает выгорание. В то же время человек не перегружает себя и корректно распределяет свое время. Особенно это важно для тех, кто работает на удаленной работе, где временные границы работы и жизни размыты. 

Преодоление суеты: главные стратегии

Вокруг нас море информации, стресс, спешка и бесконечная токсичная продуктивность. Мы пытаемся успеть всё и сразу, разрываясь между работой, личными делами и бесконечным потоком задач. Есть несколько стратегий, которые помогают справляться с перегрузками, расставлять приоритеты и жить осознанно.

Осознать и перестать гнаться за всем сразу

Сначала нужно проанализировать свою деятельность. Запишите всё, чем вы занимались на этой неделе. Так можно увидеть, на что рассеивалось внимание и тратилась энергия. 

Затем стоит подумать, что заставляет гнаться одновременно за выполнением множества задач. Например, это может быть:

• страх упустить возможности,
• желание всем угодить,
• перфекционизм,
• ощущение дедлайна,
• желание похвалы от коллектива.

После этого нужно сформировать свои ценности и понять, что для вас действительно важно в жизни. Стоит сосредоточиться на делах и задачах, которые соответствуют вашим принципам. Но это применимо не только к работе. Например, вам важен сон или качественное времяпрепровождение с детьми. Вы же не станете жертвовать этим ради похвалы начальника. 

Но главное — важно принять, что невозможно быть совершенным и идеальным, успевать всё и везде. Нужно научиться расставлять приоритеты, выделять важное и отказываться от менее важных задач. 

Расставить приоритеты и выделить важное

В первую очередь нужно научиться оценивать свою работу не по затраченному времени, а по результатам. Для этого можно использовать несколько методов. 

Метод Эйзенхауэра (матрица срочности/важности). Разделите свои задачи на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Сосредоточьтесь на первых двух категориях. Подробнее об этом методе мы рассказывали в статье «3 способа легко принимать сложные решения: матрицы принятия решений».

Принцип Парето (80/20). Еще один популярный метод, в котором 20% усилий приносят 80% результата. Определите эти 20% и сосредоточьтесь на них.

Научиться говорить «нет» лишним задачам

Важно уметь защищать свое личное время и при этом не чувствовать вину. Не нужно придумывать сложные оправдания и веские доводы. Достаточно сказать «нет» и поблагодарить коллегу за предложение доделать за него задачу. Вы не обязаны соглашаться на всё, что предлагают, особенно, если это не входит в ваши рабочие обязанности или выходит за пределы рабочего времени. 

При желании можно предложить альтернативные пути решения вопроса или помочь в другое, удобное для вас время. А если просьба или задача не соответствует вашим приоритетам или возможностям — откажитесь. 

Практиковать mindfulness (осознанность)

Старайтесь полностью концентрироваться на выполняемой задаче, не отвлекаясь на посторонние мысли и дела. Если сосредоточиться не получается, можно попробовать один из методов:

• медитация. Регулярные медитации помогают успокоить ум, снизить стресс и повысить осознанность; 
• глубокое дыхание. В моменты стресса и суеты сосредоточьтесь на своем дыхании. Это поможет успокоиться и вернуться в настоящий момент;
• прогулки на свежем воздухе. Прогулки помогают расслабиться, снизить стресс и повысить концентрацию.

Не бойтесь экспериментировать и пробовать разные инструменты, чтобы найти подходы, которые помогут справиться с суетой и токсичной продуктивностью именно вам. Постепенно вы научитесь жить более осознанно и наслаждаться каждым моментом. 

Роль таск-трекера в борьбе с hustle-культурой

Если правильно оформить задачи в таск-трекере, то он действительно помогает навести порядок в жизни, вернуть себе контроль над временем и работой, сместить фокус на реальные результаты вместо вечной суеты. Разберем, как можно наладить работу с таск-трекером на примере Kaiten.

Инструмент контроля

С помощью таск-трекеров легко визуализировать работу проекта или выполнение многоэтапных задач. Так можно увидеть всё в рамках одного пространства, ясно оценить текущую нагрузку и избавиться от чувства перегруженности. 

Теперь можно видеть свой прогресс в выполнении задач: вы получаете чувство контроля и удовлетворения. Это мотивирует продолжать работу и снижает стресс, связанный с чувством «ничего не успеваю».  

Можно отследить время, которое уходит на каждую задачу. Это помогает разобраться, на что тратятся рабочие часы и как оптимизировать затраты. Особенно это важно в hustle-культуре, когда создается иллюзия продуктивности, а не результата — команда много работает не для получения продукта, а для занятости ради занятости. 

Кстати, в Kaiten можно создать бесконечное количество пространств, досок, колонок и карточек даже на бесплатном тарифе. Вы можете приглашать любое количество пользователей на свою доску и совместно работать над задачами. 

Структурирование задач и выделение главного

С помощью таск-трекера можно распределить задачи по приоритетам и срокам выполнения. Это помогает сфокусироваться на действительно важных задачах и не распыляться на мелочи, что позволяет избежать синдрома «белки в колесе». 

В таск-трекере можно:

• визуализировать приоритеты. С помощью тегов, меток и других инструментов таск-трекера можно визуально выделять, например, срочные задачи или определенные направления; 

• разбить крупные задачи на более мелкие и управляемые. В одном пространстве это будут разные доски, дорожки или колонки, в каждой из которых свои задачи. Это делает процесс работы более структурированным и менее пугающим, снижает стресс и повышает мотивацию: ведь маленькие и простые задачи выполнять намного проще, чем большие и сложные;

• поставить реалистичные сроки. Во время планирования можно поставить реальные сроки для выполнения с учетом возможностей и занятости. Это помогает избегать перегрузок, видеть реальное количество задач к выполнению и их приоритеты. Также в Kaiten можно подсветить те, сроки которые уже приближаются к окончанию, чтобы вы обратили на них внимание;
• делегировать задачи. Kaiten можно использовать для постановки задач подчиненным:нужно только прикрепить ответственного за выполнение поручения. Это разгрузит руководителей и поможет им контролировать процесс выполнения задач; 
• следить за количеством задач. В Kaiten можно выставить WIP-лимиты — ограниченное количество задач на одного сотрудника или для одной колонки/дорожки. Так команда не сможет взять на себя больше рекомендованного количества задач и не будет сходить с ума от переработки.

Перенос хаоса из головы в систему

Hustle-культура часто приводит к тому, что голова постоянно занята мыслями о работе, дедлайнах и бесконечных задачах. Таск-трекер позволяет выгрузить всё это из головы в систему, освободить ментальное пространство для отдыха, творчества или других важных частей личной жизни. 

Можно выгрузить в таск-трекер все рабочие и личные задачи, планы, события, заметки. Больше не придется держать их в голове и бояться что-то забыть, становится проще структурировать мысли и действия, а уровень стресса снижается. Когда вы видите, что все ваши задачи зафиксированы и под контролем, вы чувствуете себя спокойнее и увереннее.

Способ планировать время для отдыха и восстановления

В hustle-культуре часто игнорируется время на отдых и восстановление в погоне за продуктивностью — считается, что это пустая трата времени. Таск-трекер помогает распределить занятость так, чтобы запланировать время на домашние или личные дела, ведь когда вы включаете их в трекер, то признаете их важность для своего благополучия. 

Стоит подходить к планированию отдыха, как к еще одной важной рабочей задаче, которую нельзя переносить или архивировать без выполнения. В этом случае повышается вероятность того, что вы будете придерживаться графика и выполнять действия по поддержанию своего состояния. Причем это может быть не только полноценный отпуск, но и короткие перерывы в течение дня. Особенно это важно для удаленщиков. 

Также трекер может напоминать о необходимости сделать перерыв на личные дела, если выставить дату и время выполнения.

Особенности использования таск-трекеров в условиях hustle-культуры

Использование таск-трекеров в условиях hustle-культуры может быть обоюдоострым мечом. С одной стороны, они помогают организовать рабочий процесс и повысить продуктивность. С другой стороны, есть риск, что таск-трекер сам станет источником стресса и еще одним инструментом в бесконечной гонке за результатом. 

Чтобы этого не допустить, советуем придерживаться нескольких принципов:

• не превращайте таск-трекер в очередной источник стресса. Не надо пытаться оцифровать всю свою жизнь до минуты и мелочей. Вносите только те задачи, которые хранятся у вас в голове и забирают место в «оперативной памяти» мозга;
• планируйте меньше, но качественнее. Не перегружайте себя задачами. Планируйте только то, что реально успеете сделать, учитывая свои ресурсы и ограничения. Лучше сделать меньше, но качественнее, чем пытаться объять необъятное;
• составляйте гибкое расписание с учетом изменений. Периодически просматривайте свои задачи и корректируйте планы в соответствии с изменившимися обстоятельствами. Жизнь непредсказуема, и важно уметь адаптироваться к новым условиям. Например, не вините себя за то, что не можете продуктивно работать из-за того, что переехали в новую квартиру — пересмотрите свое расписание сразу после переезда; 
• следите за задачами, но не зацикливайтесь на них. Не нужно проверять таск-трекер каждую секунду и беспокоиться о выполнении каждой задачи. Доверяйте системе и концентрируйтесь на текущей работе. 

Как снизить влияние hustle-культуры

Чтобы добиться успеха, нужно продуктивно работать. Но это не значит, что нужно действовать без остановки и отдыха до критического переутомления. Во всём в жизни нужен баланс, а в случае с hustle-культурой очень важно уметь балансировать между работой и личной жизнью.

• Личностный подход: на что вы действительно хотите тратить свое время. Если всё ваше время занимает работа, срочно нужно пересматривать приоритеты и задачи, на которые распыляется весь день. Проанализируйте, на что тратится время прямо сейчас и почему оно так распределено. Осознайте собственные ценности: что действительно важно, на что вы готовы тратить время, например: семья, партнер, работа, здоровье, личностный рост, творчество.
• Правильно использовать возможности мозга и таск-трекера. Наш мозг должен генерировать идеи, а не тратить ресурс на их хранение и запоминание. Всё, что нужно держать в голове, перенесите в таск-трекер или хотя бы на бумагу. Там они не потеряются и не забудутся.  
• Здоровый ритм жизни: отдых, физическая активность и социальные связи. В основу физического и психического здоровья входит сон, правильное питание и спорт. Это помогает снять стресс и улучшить настроение. Кроме того, важно поддерживать социальные связи и общаться с близкими людьми, чтобы лучше себя чувствовать. Также важно планировать время для регулярного полноценного отдыха, который помогает восстанавливать силы и не допускать выгорания. 
• Достижение продуктивности через гармонию, а не через изнурение. Нужно научиться работать эффективно, а не много. Бесполезно сидеть над задачей бесконечное количество часов, если продуктивных из них все равно будет только два. 

Кроме того, не забывайте хвалить себя за достижения и успехи в работе или личных делах. Такой подход поможет поддерживать мотивацию и получить чувство удовлетворения от выполнения работы. 

Но самое главное — найдите свой ритм. Не надо сравнивать себя с другими членами команды и пытаться за ними угнаться. Нужно найти свои способы достижения продуктивности и ритм, в котором комфортно работать именно вам.

Kaiten — российский сервис для совместной работы Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.

Попробовать бесплатно