Автоматический перенос задач из Импорт задач из и
Посмотреть инструкцию
Тарифы
Кейсы
Магазин
Войти Попробовать бесплатно

Модуль Учет времени

Учитывайте время работы и загрузку сотрудников.
Контролируйте распределение рабочего времени и планируйте сроки.

Встроенный
тайм-трекер
Учет времени
сотрудников
Отчеты по людям, задачам и проектам
Прогнозируйте сроки по задачам

Наблюдайте, с какой скоростью выполняются разные типы работы, чтобы детально планировать сроки.

Фиксируйте время, потраченное на проект

С помощью мониторинга рабочего времени оценивайте рентабельность проектов с опорой на данные.

Не переплачивайте за почасовую работу

Система контроля времени поможет учитывать рабочие часы аутсорс-специалистов.

Измеряйте продуктивность сотрудников

На основании данных о скорости работы поощряйте работников или оптимизируйте рабочий процесс.

Запуск таймера по каждой задаче

  • Сотрудники запускают таймер, работая с задачей, и останавливают его, когда работа завершена или приостановлена.
  • В Учете времени можно указать роль и добавить комментарий — рассказать, чем именно занимался в указанный период.
  • Если забыл запустить отсчет времени, можно отредактировать данные позже.

Отчет о затраченном времени по задаче

  • Программа автоматически составит отчет — сколько часов и минут ушло на задачу.
  • Внутри карточки видно, сколько над ней работали, какие сотрудники, в какой роли.

Отчет о затраченном времени по сотрудникам

  • Руководитель может посмотреть данные по конкретному сотруднику.
  • В отчете видно, сколько времени специалист работал над разными задачами за выбранный период.
  • Можно оценить, сколько рабочих часов сотрудник потратил на задачи внутри определенного проекта.

Отчет о затраченном времени по проекту

  • В несколько кликов можно узнать, сколько времени ушло на работу над проектом, учитывая данные по всем задачам, которые в него входят.
  • Это поможет оценить рентабельность проекта — для этого соотнесите запланированные трудозатраты с фактическими данными из отчета.

Прозрачный рабочий процесс вместо тотального контроля

Менеджеры
понимают реальные сроки по задачам и могут балансировать нагрузку между специалистами.
Сотрудники
видят, сколько времени уходит на разные типы задач, осознают свою ценность и могут избежать переработок.
Компании
оказывают более качественный сервис и зарабатывают больше.

Делимся опытом — что говорят про Учет времени в Kaiten

Если мы вкладываемся в разработку продукта, нужно анализировать, сколько времени мы на него потратили и сколько денег заработали. Для этого используем систему учета времени.

Каждый сотрудник фиксирует время работы с задачами. Я выгружаю подробный отчет и могу отфильтровать данные по юнитам, продуктам или исполнителям. Это позволяет оперативно и точно оценивать их эффективность.

Некоторые подрядчики в нашей компании работают за почасовую плату, например, SMM-специалисты. Чтобы понимать, сколько времени они работали, мы используем модуль «Учет времени».

Сотрудники запускают таймер, когда выполняют задачи, и в конце месяца присылают отчет. А мы можем посмотреть с разбивкой по дням, сколько они работали и над какими задачами.

Учет времени — функция, ради которой мы переехали в новый сервис. Нам было важно фиксировать время работы с задачами, чтобы понимать рентабельность проектов и вести учет рабочего времени работников.

Качество постановки и контроля задач стало выше. Эти данные помогают отслеживать, сколько ресурсов фактически тратится на разработку и здраво оценивать свои возможности.

Смените хаос в задачах на прозрачные и управляемые процессы в Kaiten