10 шаблонов канбан-досок в Kaiten

Канбан-доски помогут визуализировать ваш рабочий процесс, контролировать состояние задач и подсветить возникающие проблемы.

В Kaiten вы можете создавать неограниченное количество досок и настраивать их под свои нужды, добавляя и сочетая разные элементы как детали конструктора.

Чтобы упростить вам задачу, мы подготовили 10 готовых шаблонов досок, которые вы сможете адаптировать под свои процессы. Вы можете использовать их готовом виде или комбинировать со своими решениями.

1. Простая канбан-доска с этапами работы

Главная цель онлайн канбан-доски — наглядно показать этапы рабочего процесса. Это делается с помощью деления доски на колонки, которые соответствуют разным стадиям, через которые проходят задачи.

Самый простой вариант — разделить задачи на 3 этапа: «Очередь», «В работе» и «Готово». Так вы сможете быстро оценить статус задач одним взглядом на доску.

Но если в вашем рабочем процессе больше этапов, вы можете добавить дополнительные колонки для их визуализации. Их количество не ограничено.

2. Канбан-доска с делением на дорожки

На досках в Kaiten можно добавить горизонтальное деление на дорожки. Обычно они используется для категоризации задач на доске — разделения по приоритетам, классам или исполнителям.

Советуем использовать дорожки на досках, если:

• у вас на доске много задач;
• эти задачи должны пройти через одни и те же этапы работы (колонки);
• эти задачи можно разбить по какому-либо принципу;
• вы хотите избежать путаницы в задачах и сделать доску более наглядной.

Вы можете разделить доску на дорожки по приоритетам:

Также дорожки помогут разделить задачи по разным исполнителям:

А еще можно создать дорожки для разных типов задач:

👉 Посмотрите, как такую доски с дорожками используют маркетологи Кнопки

3. Канбан-доска с разными очередями

Если задачи вашей команде поступают от разных заказчиков или если вы заранее накидываете разные идеи в очередь, а потом постепенно работаете с ними, в таком случае будет удобно создать не одну, а несколько очередей для разных типов задач.

Так вы сможете упорядочить хаотичный поток входящих задач, приоритизировать задачи и быстрее выбирать, что брать в работу сейчас, а что отложить. А еще анализировать, сколько задач каждого типа вам поступает.

4. Канбан-доска с выделенными дорожками под разные очереди

Этот шаблон — комбинация из двух предыдущих. Вы можете создать несколько очередей для разных типов задач, а на рабочей доске для задач из каждой очереди создать отдельные дорожки.

Так вы сможете не просто брать в работу задачи из разных очередей, но и отслеживать их на доске в разбивке по разным категориям или сотрудникам.

👉 Посмотрите, как такую доску используют разработчики Kaiten

5. Канбан-доска с колонками 2-го уровня

Бывает, что некоторые этапы рабочего процесса состоят из нескольких частей — подэтапов. В таком случае вы можете создать доску с подколонками для визуализации этих дополнительных стадий.

Например, есть процесс поиска новых сотрудников, один из его этапов — собеседование. Есть 1 этап собеседования с HR и 2 этап собеседования с руководителем. Тогда можно создать колонку «Собеседование» и разделить ее на 2 части: «1 этап», «2 этап».

Так вы сможете детально отобразить рабочий процесс и видеть реальное состояние задач на каждой стадии.

👉 Посмотрите, как доску с подколонками использует владелец франшизы Questoria

6. Канбан-доска с колонками 2-го уровня для этапов ожидания

Такая организация доски поможет выявлять узкие места в рабочем процессе и лучше анализировать работу команды.

Допустим, в команде есть два сотрудника, каждый из которых отвечает за определенный этап работы. Первый выполнил свою часть работы над задачей, а второй все еще не начал над ней работать. На каком этапе тогда должна находиться карточка? На первом — нет, ведь эта работа уже сделана. На втором — нет, ведь второй сотрудник еще не работает над этой задачей. Как руководителю понять актуальное состояние задачи?

На помощь придут подколонки 2-го уровня, обозначающие завершение каждого этапа. Когда первый сотрудник закончил свою часть работы, то может передвинуть карточку в колонку «готово для следующего этапа». А когда второй сотрудник освободится, то возьмет карточку в работу в свою колонку.

Так доска будет отображать реальный рабочий процесс, а также показывать места, в которых скапливается слишком большое количество задач в ожидании.

7. Scrum-доска

Для работы по Scrum-фреймворку можно использовать шаблон, который состоит из отдельной очереди-бэклога и доски спринта.

В Бэклоге хранится очередь задач по продукту. А на рабочей доске ведется работа с задачами текущего спринта —  есть бэклог спринта, в работе и готово. При необходимости можно добавить дополнительные колонки и дорожки. А также указать цель спринта и запустить спринт, чтобы собрать данные для отчетов сгорания задач и скорости работы команды.

👉 Подробнее о функциях Kaiten для Scrum-команд.

8. Scrum-доска с бэклогом для разных спринтов

Можно усовершенствовать предыдущий шаблон и упорядочить бэклог продукта с помощью дорожек.

Например, можно приоритизировать задачи в очереди, добавив дорожки «Срочно», «Следующий спринт», «На будущее».

Либо заранее распределить идеи на несколько спринтов вперед, добавив в доску бэклога соответствующие дорожки для последующих спринтов.

9. Доска с выделенным этапом «Готово»

Если вы хотите быстро собирать отчеты о проделанной работе за определенные периоды, то можно создать отдельную доску для готовых задач и разбить ее на дорожки по временным промежуткам, например по кварталам.

Так все готовые задачи будут собраны в одном месте, и вы быстро сможете составить по ним отчет.

👉 Посмотрите, как такую доску используют Agile-консультанты Сбера

10. Буферная доска для проработки и детализации идей

На пространствах Kaiten можно одновременно разместить несколько досок. Помимо основной рабочей доски можно добавить буфер для проработки и детализации идей. Так вы сможете брать в работу не «сырые» задачи, а только те, что прошли тщательный анализ и отбор на предварительном этапе.

👉 Посмотрите, как такую доску используют продуктовые команды X5 Group

Бонус: Доска AAARRR для тестирования гипотез

Доски Kaiten можно настроить под любые процессы. Некоторые команды с помощью досок визуализируют OKR, кто-то отображает воронки продаж, а мы в Kaiten используем доску для тестирования гипотез по методу AAARRR. Делимся с вами ее примером.

Чтобы удобно сегментировать и тестировать гипотезы, мы разбили доску на 6 дорожек, соответствующих каждому этапу этой воронки. А каждая карточка на доске соответствует определенной гипотезе.

Таким образом мы видим, как проходит тестирование наших гипотез, можем провести их анализ и не допустить «провисания» на каком-то из этапов воронки.

Визуализируйте свои процессы в Kaiten

Мы показали самые популярные виды досок, которые создают пользователи Kaiten. Вы можете использовать их в качестве шаблонов для решения собственных задач и адаптировать их под свои уникальные процессы.

Чтобы онлайн канбан-доски лучше отражали ваш рабочий процесс ответьте на несколько вопросов:

1. По какой методологии работает ваша команда? — для Scrum-команд подойдут специальные Scrum-доски.
2. Что нужно сделать, чтобы выполнить типичную задачу? — так вы сможете выделить этапы работы и добавить соответствующие колонки.
3. На разных этапах задачи выполняют разные ответственные или одни и те же? — если разные, возможно стоит создать подколонки для этапа ожидания.
4. В работу поступают задачи одного типа или их можно разделить по категориям? (по приоритету, по исполнителям, по заказчикам, по типу работы, по проектам и т.д.) — ответ поможет понять нужны ли вам разные дорожки.
5. Откуда поступают задачи? — это поможет создать правильные очереди.
6. Что должно произойти с задачами после того, как они выполнены?