Лучшие онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

Кайтен

Управляйте задачами, проектами и командой в одном месте

Попробовать бесплатно

Диаграмму Ганта любят менеджеры: они превращают хаос задач в понятную визуальную структуру, понятную всем — от руководителя до исполнителя. Сегодня такие диаграммы давно перестали быть экзотикой: их можно построить буквально в пару кликов в онлайн-сервисах.

В обзоре мы собрали популярные российские решения, где можно создать диаграмму Ганта онлайн. Разберем, чем отличаются сервисы, какие у них сильные стороны и ограничения.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это визуальный инструмент управления проектами, который позволяет показать работу во времени. Каждая задача отображается в виде горизонтальной полосы: сразу видно, когда она начинается, когда должна завершиться и сколько займет по длительности. Чем длиннее полоса — тем больше времени запланировано на выполнение.

Главное преимущество такого подхода — наглядность. На одной ленте можно увидеть весь проект: последовательность задач, параллельные процессы, точки пересечения и зависимостей. Это упрощает планирование и помогает контролировать ход работы.

Этим инструментом пользуются разные специалисты в команде:

• менеджеры проектов согласовывают этапы и контролируют сроки;
• руководители видят общую динамику и принимать решения, если видят проблемы;
• сотрудники следят за приоритетами и дедлайнами;
• клиенты или партнеры оценивают план и наблюдают, как движется работа.

Подробно о диаграмме Ганта мы рассказывали в нашем блоге.

Чем диаграмма Ганта отличается от других инструментов

Управлять проектами можно по-разному: кто-то ведет список работ в Excel, кто-то использует канбан-доски, а кто-то полагается только на календарь. Но все эти инструменты решают разные задачи и не всегда заменяют диаграмму Ганта.

• Списки задач. Подходят для небольших и простых проектов, где важно просто фиксировать, что нужно сделать. Но они не показывают зависимости между этапами и не могут предсказать, как задержка одной задачи повлияет на другие;
• Календарь. Хорош для планирования встреч и фиксированных событий, но он плохо работает с проектами, где есть взаимосвязанные этапы и контрольные точки. Календарь не умеет отражать критический путь проекта;
• Канбан-доска. Делит задачи по статусам, например, «В работе», «На проверке», «Готово». Также помогает контролировать поток задач. Но акцент делается на процесс, а не на сроки. Канбан показывает, на какой стадии находится задача, но не отвечает на вопрос «успеем ли мы к дедлайну».

Диаграмма Ганта показывает длительность задач, их порядок и взаимосвязь. Благодаря этому видно не только «что делаем», но и «когда закончим».

Именно поэтому в большинстве таск-трекеров диаграмма Ганта не заменяет другие методы планирования, а дополняет их. Списки и доски помогают работать с ежедневными задачами, а диаграмма показывает общую картину и позволяет контролировать сроки на уровне всего проекта.

Как выбрать сервис для диаграммы Ганта

При выборе программы для построения диаграммы Ганта важно оценить не только цену и дизайн интерфейса. Ключевую роль играют функции, которые помогут вашей команде работать эффективнее. Обратите внимание, есть ли в сервисе: 

• зависимости между задачами;
• отображение прогресса и контрольных точек (вех);
• поддержка критического пути;
• отображение ответственных или исполнителей за задачу или этап;
• возможность блокировать задачи до завершения предыдущих этапов;
• уведомления об изменении сроков;
• экспорт диаграммы в PDF, Excel или изображения — пригодится для отчетов и презентаций.

Кроме того, подумайте о масштабах вашей работы. Для небольших команд подойдут простые приложения с базовыми функциями и наглядной шкалой времени. Для крупных проектов стоит выбрать систему с расширенными возможностями: 

• ресурсным планированием, 
• учетом рабочего времени и бюджета, 
• шаблонами.

Чем сложнее ваши проекты, тем больше возможностей потребуется от сервиса. Поэтому лучше заранее понять, что важнее именно вашей команде — скорость и простота или полный набор инструментов для комплексного управления.

А теперь рассмотрим 10 сервисов, где можно сделать диаграмму Ганта онлайн.

Kaiten

Kaiten — платформа для управления проектами и командой, созданная для тех, кому уже мало простых таск-трекеров. Сервис позволяет работать по гибким методологиям — Kanban и Scrum, строить отчеты, хранить документы, подключать дополнительные модули. Среди таких модулей есть и диаграмма Ганта.

Что умеет диаграмма Ганта в Kaiten

• Строит наглядную временную шкалу: видно, кто отвечает за задачу и когда должен закончить работу;
• Отображает зависимости между задачами. Например, если этап разработки «привязан» к дизайну, то задержка макетов автоматически сдвигает сроки разработки;
• Помогает распределять ресурсы. Встроенный календарь учитывает рабочие часы сотрудников. Можно заранее понять, кто перегружен, а у кого есть свободные слоты;
• Показывает вехи. Ключевые точки проекта, которые помогают отслеживать прогресс — релиз, сдача прототипа, запуск рекламной кампании;
• Kaiten фиксирует план и показывает отклонения по срокам;
• Отображает процент выполнения задач;
• Устанавливает иерархию задач. Можно раскладывать работу на подзадачи и эпики, чтобы не терялись детали;
• Цветом показывает сроки и важность задачи.

Успешные компании уже используют Kaiten Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно

Попробовать

Ограничения, о которых стоит знать

• В бесплатной версии Kaiten есть только таймлайн — урезанная версия, без полноценного планирования ресурсов;
• Диаграмму можно экспортировать лишь в Excel, без вариантов PDF или PNG;
• Если задач много и есть сложная иерархия, интерфейс может казаться перегруженным. Тут важно грамотно настраивать фильтры;
• Чтобы ресурсное планирование работало, важно правильно вести рабочие календари и часы сотрудников.

Стоимость

Модуль «ГАНТ и ресурсное планирование» включен в тарифы:

• Стандарт — 430 ₽ за пользователя в месяц. Можно подключить еще один модуль;
• Бизнес — 580 ₽ за пользователя в месяц. Доступно до пяти дополнительных модулей.

Аспро.Cloud

Aspro.Cloud — объединяет управление задачами, проектами, временем, финансами и CRM в одной системе. Такая универсальность особенно полезна компаниям, которым важно вести работу комплексно: от постановки задач до отчетов и аналитики.

Что умеет диаграмма Ганта в Aspro.Cloud

• Раскрашивает задачи в зависимости от ответственных, срочности, направлений и даже часовым затратам. Это помогает видеть, как идет работа;
• Есть возможность переносить задачи между этапами и изменять их временные рамки прямо на диаграмме;
• Проекты можно разбивать на крупные блоки или короткие спринты — так проще навести порядок;
• Есть возможность смотреть задачи по дням, неделям, месяцам;
• Можно установить зависимости (связи) между задачами;
• Если задачи связаны, дедлайны на диаграмме подстраиваются автоматически;
• Есть шаблоны. Поможет ускорить запуск типовых задач и проектов, так как не нужно начинать планирование каждый раз с нуля.

Ограничения и что стоит иметь в виду

• Нет расчета ресурсов команды на основе их рабочего графика;
• Если у проекта много задач и эпиков, может быть слишком много элементов на экране. Без фильтров или навыков работы с диаграммой будет тяжело.

Стоимость

Диаграмма Ганта доступна в тарифе «Старт» — 2 090 ₽ в месяц за 5 пользователей, что выходит примерно 418 ₽ за человека.

Битрикс24

Битрикс24 — это экосистема: CRM, корпоративный портал, чаты, звонки, документы, календарь и конструктор сайтов. Управление проектами здесь встроено в общий набор инструментов и представлено отдельным модулем «Задачи и проекты».

Что умеет диаграмма Ганта в Битрикс24

• Строить диаграммы для отдельных проектов или объединяет несколько в одну;
• Есть иерархия задач: проекты → этапы → задачи → подзадачи. Удобно разворачивать или сворачивать уровни;
• Можно связывать задачи, чтобы видеть последовательность выполнения работ;
• Если изменился дедлайн одной задачи, связанные сроки других подвинутся тоже;
• Дедлайны можно менять прямо на диаграмме — просто перетаскиванием;
• У каждой задачи указан процент выполнения;
• Можно смотреть проект помесячно, понедельно или даже по дням.

Ограничения и что стоит иметь в виду

• Нет продвинутого ресурсного планирования, например, загрузки сотрудников по часам;
• При крупных проектах диаграмма может подтормаживать;
• Мало статусов — только приоритет и дедлайн.

Стоимость

Диаграмма Ганта есть даже в бесплатном тарифе (до 5 диаграмм). Платные тарифы начинаются от 1 990 ₽ в месяц за 5 пользователей (398 ₽ за одного сотрудника), если вы оплачиваете за год.

WEEEK

WEEEK — инструмент для управления проектами, который предлагает несколько способов смотреть на задачи: список, канбан-доска, календарь, недельный план и диаграмма Ганта. Внутри также есть CRM, аналитика и база знаний.

Что умеет диаграмма Ганта в WEEEK

• На временную шкалу помещены задачи, подзадачи, исполнителей и дедлайны. Выполненные задачи автоматически зачеркиваются, а рядом появляется галочка — удобно контролировать прогресс;
• Есть зависимости между задачами. Например, разработка новой функции не начнется, пока не завершится тестирование предыдущей;
• Задачи можно создавать и редактировать прямо из диаграммы или боковой панели — не нужно переходить в другие разделы;
• Масштаб времени легко переключается — день, неделя, месяц или год;
• Поддерживается фильтрация и сортировка по приоритету, дате или типу;
• Статус подзадачи можно синхронизировать со статусом основной задачи.

Ограничения и что стоит иметь в виду

• Не отображается процент выполнения задачи;
• Цвета для отдельных задач нельзя задавать вручную;
• На временной шкале не отображаются дни недели.

Стоимость

Диаграмма Ганта есть на всех тарифах, даже на бесплатном. Платные версии начинаются от 160 ₽ за пользователя в месяц.

Planfix

Planfix — это полноценная система для управления бизнес-процессами. Здесь есть доски, шаблоны задач, отчеты и CRM. Диаграмма Ганта — один из ключевых инструментов Planfix.

Что умеет диаграмма Ганта в Planfix

• Отображает задачи и подзадачи с датами начала и окончания;
• Поддерживаются зависимости между задачами. То есть, новая работа может начаться только после завершения предыдущей;
• Задачи легко двигать по шкале — просто перетаскивайте мышью;
• Есть вехи и группировка задач в крупные блоки;
• Есть изначальный вариант проекта, с которым удобно сравнивать фактические результаты;
• Масштаб диаграммы меняется: по дням, неделям, месяцам. Можно свернуть подзадачи, чтобы не перегружать график;
• Работает с шаблонами: если проект создается из шаблона, то все связи и зависимости подтянутся автоматически.

Ограничения и что стоит иметь в виду

• Автоматическая подстройка дедлайнов зависимых задач работает не всегда — нужно вручную выбирать логику, как будут сдвигаться даты;
• При большом числе задач диаграмма может выглядеть перегруженной, приходится использовать фильтры и сворачивать ненужное.

Стоимость

Диаграмма Ганта доступна только на платных тарифах — от 360 ₽ за пользователя в месяц. 

Shtab

Shtab — сервис для управления проектами и целями по системе OKR. Помимо задач здесь есть трекер времени, отчеты, матрица Эйзенхауэра, контроль финансов и контрагентов. Диаграмма Ганта встроена как один из способов визуализации планов.

Что умеет диаграмма Ганта в Shtab

• Показывает список задач слева, а временную шкалу справа. Задачи отображаются как полосы. Длина полосы равна времени выполнения;
• Поддерживаются зависимости (связи) задач: нельзя начать работу, пока не завершена предыдущая;
• Можно добавлять вехи — контрольные точки проекта;
• План работ отображается по дням, часам и месяцам;
• В списке слева отображаются исполнитель, статус, метки каждой карточки.

Ограничения и что стоит иметь в виду

• Нагрузка исполнителей на диаграмме пока не отображается;
• Нет показа процента выполнения задач — только статус в боковой панели.

Стоимость

Диаграмма доступна только в тарифе «MAX» — 512 ₽ в месяц за пользователя

Saby

Saby — бизнес-экосистема, где есть все: документооборот, кадры, финансы, склад, отчетность и, конечно, управление проектами. Диаграмма Ганта здесь встроена как часть модуля для работы с задачами.

Что умеет диаграмма Ганта в Saby

• Отображает этапы и задачи проекта с указанием дедлайнов;
• Дедлайны можно менять прямо на диаграмме, добавлять новые задачи и связывать их между собой;
• Цветом выделяется статус задачи. Например, просроченная будет красного цвета;
• Есть интеграция задач с реальным учетом рабочего времени — видно, сколько сотрудники уже потратили и сколько планировалось.

Ограничения и что стоит иметь в виду

• Не указывается процент выполнения задачи, есть только статусы;
• Несовременный интерфейс. Кажется, что элементы скопировали из Word.

Стоимость

В бесплатной версии есть лишь базовые модули документооборота. Диаграмма появляется в тарифах от 460 ₽ за пользователя в месяц.

ADVANTA

ADVANTA — система для управления проектами и портфелями. Она разработана для крупных компаний и проектных офисов. Сервис позволяет планировать, анализировать и прогнозировать работу, а диаграмма Ганта встроена в общий процесс управления.

Что умеет диаграмма Ганта в ADVANTA

• Строит иерархию: задачи, подзадачи, этапы, контрольные точки;
• Задачи отображаются с датами старта и окончания, длительностью, приоритетом, статусом, процентом выполнения;
• Поддерживает зависимости: перенос одной задачи автоматически сдвигает дедллайны связанных задач;
• Можно активировать отображение критического пути, чтобы видеть задачи, которые напрямую влияют на сроки всего проекта;
• Видно как проект развивается по сравнению с первоначальным планом: есть исходный план, прогноз и фактические результаты;
• Можно дополнительно подключить диаграммы «Ресурсный план» и «Загрузка ресурсов», чтобы балансировать нагрузку сотрудников;
• Есть фильтры и настройка отображения таблицы. Например, можно скрыть завершенные задачи;
• Экспортировать диаграмму можно в формате PDF, PNG и XLS.

Ограничения и что стоит иметь в виду

• Большие проекты на диаграмме выглядят перегруженными: много задач, подзадач, ресурсов;
• Сложный интерфейс. Множество настроек дают гибкость, но требуют времени на освоение.

Стоимость

Один тариф со всеми функциями — 4 500 ₽ за пользователя в месяц.

Directum Projects

Directum Projects — система для управления проектами и сотрудниками, где сочетаются классические и гибкие подходы. Помимо задач и дедлайнов, здесь можно вести ресурсы, финансы, документы и базу знаний.

Что умеет диаграмма Ганта в Directum Projects

• Настраивает последовательность этапов и устанавливает связи между ними, включая критический путь проекта;
• Планирует ресурсы. Причем это можно делать не только с привязкой к конкретным сотрудникам, но и к специализации или квалификации. Полезно, когда план нужно построить уже сейчас, но исполнители еще не назначены;
• Встраивать финансовые операции в диаграмму Ганта и связывать их с вехами. Например, отображать платежи, бюджет, их изменение при смещении сроков выполнения;
• Сохранять базовый план и сравнивать его с текущим состоянием. Видно, где есть отклонения по срокам, финансам и загрузке;
• Использовать шаблоны проектов и этапов, чтобы быстрее стартовать с уже заранее настроенными вехами, зависимостями и ресурсами;
• Фильтровать план по названиям, ответственным, статусу, датам, вехам и рискам;
• Управлять «здоровьем проекта» и рисками. Система может показывать, где есть риски по этапам, финансовым операциям и задержкам.

Ограничения и что стоит иметь в виду

Для больших проектов с большим числом этапов, финансовых операций и ресурсов диаграмма может быть перегруженной. Нужно будет часто использовать фильтры.

Стоимость

Тариф с диаграммой Ганта — от 7 387 ₽ в год за пользователя (примерно 616 ₽ в месяц).

Projecto

Projecto — сервис управления задачами и проектами с разными режимами отображения задач: список, канбан-доска, календарь и диаграмма Ганта. Рассчитан на команды, которые хотят визуализировать планы и контролировать дедлайны, не погружаясь в слишком сложные инструменты.

Возможности диаграммы Ганта в Projecto

• Сервис позволяет включать диаграмму Ганта как один из режимов представления задач;
• Поддерживаются зависимости: можно связать задачи и видеть, как они влияют друг на друга.

Ограничения и что стоит иметь в виду

• Это скорее таймлайн, чем полноценное приложение для диаграммы Ганта;
• Нет продвинутого планирования: нельзя строить иерархии задач или учитывать ресурсы;
• Подходит только для небольших проектов и команд.

Стоимость

Тариф с доступом ко всем функциям стоит от 288 ₽ за пользователя в месяц.

Сравнение онлайн-сервисов для диаграммы Ганта

Чтобы было проще выбрать нужный инструмент, мы подготовили для вас таблицу со сравнением.

Если нужно отследить несколько процессов — хватит легкого решения вроде WEEEK или Projecto. Для сложных проектов с учетом ресурсов, бюджетов и вех подойдут ADVANTA, Directum Projects или Kaiten.

Главное — понять, что важно именно вашей команде: простота и скорость или же мощный инструмент.

Частые вопросы и ответы