НКО и образовательные заведения в Kaiten: что нового появилось в тарифах
Рассказываем о преимуществах и возможностях Kaiten для организаций в сфере образования и фондов
Мы обновили тарифные планы и создали особые условия для некоммерческих организаций (НКО) и образовательных учреждений, чтобы вы могли пользоваться доступным инструментом для решения своих задач.
В статье подробно рассказываем, как это работает и как воспользоваться скидками до 70%.
Новые возможности: выгода для НКО, школ и вузов
Kaiten постоянно развивается. За последние 3 года мы выпустили 100+ новых функций и обновлений, усилили поддержку и онбординг, чтобы даже команды с ограниченными ресурсами могли максимально быстро освоить Kaiten.
А наша новая команда Customer Success теперь персонально помогает НКО и учебным заведениям разбираться в продукте и находить лучшие решения для ваших задач.
Для образовательных учреждений — 50%
Мы понимаем, как важно сотрудникам школ, лицеев и университетов визуализировать и держать под контролем самые разные задачи.
Поэтому Kaiten предлагает для учебных заведений специальные условия: вы можете использовать все инструменты любого тарифа («Старт», «Стандарт», «Бизнес») со скидкой 50%.
Условия получения:
- Государственные или муниципальные образовательные учреждения
- Наличие действующей государственной аккредитации
- Подтверждение статуса справкой из ЕГРЮЛ
Как получить. Отправить заявку на sales@kaiten.ru с указанием полного наименования учреждения и приложите документы:
- Копию свидетельства о государственной аккредитации
- Выписку из ЕГРЮЛ
Бесплатный тариф по-прежнему предлагает больше, чем базовые версии многих других трекеров. Подробнее — в обзоре тарифов, а больше инструментов — только в платных тарифах Kaiten.
Для НКО — со скидкой 70%
Мы ценим стремление НКО решать социально значимые задачи, управлять проектами и грантами, создавать фонды и развивать сообщества, часто в ограниченных ресурсах. Поэтому Kaiten предлагает для НКО особенные условия: вы можете использовать все инструменты любого тарифа («Старт», «Стандарт», «Бизнес») со скидкой 70%.
Чтобы воспользоваться скидкой, НКО должны соответствовать критериям:
- Быть зарегистрированными в реестре НКО Министерства юстиции Российской Федерации.
- Работать в некоммерческих целях — обычно это указано в Уставе организации.
Как получить скидку. Отправить документы на почту sales@kaiten.ru:
- Заявку с указанием полного наименования НКО.
- Выписку из реестра НКО Минюста или справку о регистрации.
- Копию устава НКО с указанием целей деятельности.
- Справку о включении в реестр СОНКО (при наличии).
• Саморегулируемые организации (СРО)
• Торгово-промышленные палаты
• Объединения работодателей
• НКО-иностранные агенты
• Коммерческие организации с НКО в названии
Если вы еще не решили, какие инструменты подойдут для работы, попробуйте их все. С 20 августа начинается триал-период, где вы сможете использовать все функции Kaiten бесплатно.
Как НКО и образовательным учреждениям организовать работу в Kaiten
Мы предлагаем инструменты, которые помогут организовать и оптимизировать работу вашей организации — школы, университета или фонда.
Порядок в документах. Храните все важные документы — регламенты, правила, методические рекомендации — в едином разделе «База знаний». Настройте права доступа, чтобы нужная информация всегда была под рукой и только у ответственных лиц.
- Для образовательных учреждений. Легкий доступ к учебным планам, внутренним приказам, инструкциям для учителей.
- Для НКО. Хранение грантовых заявок, отчетов, внутренних положений и историй успеха.
Виртуальные рабочие места. Создайте разные пространства для каждого отдела. Это исключит путаницу и позволит ставить задачи онлайн, не тратя время на поиски коллег:
Загруженность сотрудников. Руководитель может детально просматривать сроки, прогресс и планируемые трудозатраты каждого сотрудника или проекта. Это помогает равномерно распределять нагрузку и избегать переработок:
Метки. Используйте цветные метки для категоризации задач (по проекту, направлению, участнику). Это помогает с первого взгляда на доску понять, к чему относится карточка:
Единое рабочее пространство и прозрачность. Все участники видят общую картину, статус и ответственных по каждой задаче:
Календарь. Отслеживайте планы и сроки выполнения проектов в удобном формате «Календарь»:
Доски вместо таблиц. Организуйте работу по принципу «одна карточка — одна задача» с подробным описанием, файлами, ответственными и сроками:
Декомпозиция задач. Разделяйте крупные инициативы — «Организовать благотворительный марафон» или «Подготовка к аккредитации» — на мелкие, выполнимые подзадачи и чек-листы. Это делает любой процесс управляемым и помогает команде двигаться вперед.
Документы и новости. Отражайте все события и мероприятия в новостной ленте внутри Kaiten, чтобы все сотрудники были в курсе происходящего:
Kaiten часто ассоциируют с работой коммерческих проектов и IT-компаний, но в основе платформы — принципы управления проектами, командного взаимодействия, оптимизации процессов и прозрачной отчетности.
Как перейти на платный тариф
Чтобы получить доступ к полезным функциям, переходите на платный тариф с нужными инструментами:
- кликните на «Администрирование» → «Оплата» → «Тариф»;
- укажите страну, тариф и необходимые модули;
- выберите вариант оплаты (как физическое или юридическое лицо) и период оплаты.
Что будет, если не переходить на платные тарифы. После окончания триал-периода тариф автоматически переключится на Free, а доступ к части функций будет приостановлен.
Вместо заключения
Kaiten поможет вашей некоммерческой или образовательной организации преодолеть организационные трудности, повысить эффективность и сосредоточиться на главной миссии.
Попробуйте все инструменты Kaiten в рабочих процессах — используйте дополнительные модули, настраивайте автоматизации и стройте отчеты для максимальной прозрачности и контроля.
