Лучшие ИИ для записи встреч и виртуальные ассистенты: рейтинг 2025 года

Kaiten

Управляйте задачами, проектами и командой в одном месте

Попробовать бесплатно

Деловые встречи занимают до 37% рабочего времени современного сотрудника. Проблема не в самих созвонах, а в том, что происходит после: кто-то должен восстановить из памяти все договоренности, записать задачи, распределить ответственных. Хорошая новость — искусственный интеллект готов взять эту рутину на себя. 

В этой статье мы рассмотрели 9 лучших сервисов с ИИ для записи встреч и протоколирования созвонов, которые помогают экономить часы на резюмировании встреч и не забывать важные детали.

Что такое ИИ для записи встреч

ИИ для записи встреч — это ассистент на основе искусственного интеллекта, который автоматически фиксирует все происходящее на совещаниях и видеоконференциях. Такие инструменты используют технологии распознавания речи и обработки естественного языка, чтобы превратить аудио в текст с точностью до 95-98%.

Современные нейросети для созвонов делают гораздо больше, чем просто расшифровку. Они анализируют контекст, выделяют ключевые моменты, формулируют задачи, определяют ответственных. 

Виртуальный помощник подключается к популярным платформам вроде Zoom, Google Meet или Microsoft Teams, записывает встречу и через несколько минут выдает структурированный протокол.

Какие есть возможности у ИИ для протоколирования встреч:

• автоматическая транскрибация с распознаванием спикеров;
• генерация саммари и ключевых тезисов;
• извлечение задач и сроков из разговора;
• интеграция с CRM, таск-трекерами и мессенджерами;
• поиск по архиву прошлых встреч;
• аналитика эффективности совещаний. 

То есть, вместо того чтобы тратить 30-60 минут на составление протокола вручную, команда получает готовый документ за 2-3 минуты. 

Чтобы вы могли выбрать лучшее решение для вашей команды, мы проанализировали предложения на рынке. 

Kaiten AI — умный таск-трекер с ИИ-ассистентом

Kaiten AI — не просто виртуальный ассистент для записи встреч, а полноценный умный таск-трекер со встроенным ИИ для встреч. В отличие от других сервисов, которые только фиксируют разговоры, Kaiten AI сразу превращает обсуждения в структурированные задачи внутри вашей системы управления проектами. 

Это российская разработка с серверами в России, что гарантирует соответствие 152-ФЗ и стабильность работы.

Преимущества:

• Работает как ИИ-агент: подключается к встрече, записывает обсуждение, анализирует контекст. 
• Поддержка работы с популярными сервисами для встреч: в их числе Zoom, Google Meet, Телемост, Сбер Джаз и т. д. 
• Всегда есть контекст: Kaiten хранит расшифровку в виде документа, который можно прикрепить к любой задаче.
• Интеграция с таск-трекером: задачи появляются в протоколе встреч — можно выбрать наиболее актуальные, указать, на какой доске они нужны, и выгрузить их в рабочее пространство.
• Российская юрисдикция: все данные хранятся на серверах в РФ с соблюдением требований безопасности.
• Возможность для планирования: есть встроенный планировщик встреч, который поддерживает синхронизацию с календарем.
• Единая экосистема: не нужно переключаться между разными сервисами — встречи, задачи, документы и аналитика в одном месте.
• Поддержка русского языка: качественное распознавание речи и генерация текстов на русском.
• Анализ нагрузки команды: так как ИИ встроен в таск-трекер, система видит, кто перегружен задачами, и помогает перераспределить работу.

Недостатки:

• Не все из составленных задач в итоге могут понадобиться.

Kaiten — российский сервис для совместной работы. Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.

Попробовать бесплатно

Mymeet.ai

Mymeet.ai — российская разработка для автоматической записи и анализа деловых встреч. Сервис подключается к Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Яндекс.Телемост, записывает разговор и за несколько минут создает структурированный протокол с расшифровкой, саммари и задачами.

Особенность платформы — глубокая работа с русским языком и российскими платформами для видеосвязи. Сервис поддерживает более 100 языков, но особенно хорошо работает с русским — учитывает специфическую бизнес-лексику, сокращения и особенности речи. 

Платформа хранит данные на серверах в России и соответствует требованиям 152-ФЗ.

Преимущества:

• Качественная работа с русским языком: точное распознавание речи с учетом деловой терминологии.
• Интеграция с российскими платформами: поддержка Яндекс.Телемост, Контур.Толк и других.
• Специализированные шаблоны: готовые форматы для продаж, HR-интервью, планирования, проектных встреч.
• Интерактивный чат с ИИ для онлайн-встреч: можно задавать вопросы о встречах и получать цитаты с тайм-кодами.
• Бесплатные 180 минут: новые пользователи получают бесплатную обработку встреч без привязки карты.
• Chrome-расширение: возможность записывать встречи незаметно для участников.

Недостатки:

• Нет мобильного приложения для записи офлайн-встреч.
• Интерфейс может показаться перегруженным начинающим пользователям.

Цена:

Платформа работает по модели «оплата за минуты обработки». Новым пользователям предоставляется 180 минут бесплатно. Точные тарифы зависят от объема использования и выбранных функций. 

MeetGeek 

MeetGeek — это ИИ-ассистент, который не только записывает встречи, но и предоставляет глубокую аналитику по 40 ключевым показателям. Сервис автоматически присоединяется к видеоконференциям на Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, создает транскрипцию с точностью выше 95% и генерирует детальные отчеты о каждой встрече.

Главная особенность MeetGeek — это система аналитики и KPI. Платформа анализирует пунктуальность участников, уровень вовлеченности, соотношение говорящих, использование филлеров (слов-паразитов) и эмоциональный тон разговора. 

Преимущества:

• Продвинутая аналитика: более 40 метрик для оценки эффективности встреч.
• Высокая точность транскрипции: стабильные 95%+ даже при использовании встроенного микрофона.
• Настраиваемые шаблоны встреч: можно создать свои форматы для разных типов созвонов.
• Детальные AI-саммари: 2 типа резюме — по структуре (задачи, факты, решения) и email-формат.
• Широкая языковая поддержка: качественная работа со многими языками.
• Сильные интеграции: HubSpot, Salesforce, Notion, Trello, Jira, ClickUp.

Недостатки:

• Один из самых дорогих вариантов на рынке.
• Бесплатный тариф ограничен 5 часами транскрибации в месяц.
• Продвинутые функции доступны только на Business-тарифе.
• Иностранное решение, из-за чего неудобно оплачивать пользователям из России. 

Цена

Есть несколько тарифов: 

• Free план — 5 часов транскрибации в месяц, хранение 3 месяца, базовые функции. 
• Pro — $15 за пользователя в месяц, 20 часов/месяц, HD-запись, автоматизация.
• Business — $29 за пользователя в месяц, 100 часов/месяц, безлимитное хранение, командная аналитика. 
• Enterprise — $59 за пользователя в месяц, безлимитная транскрибация, приватные встречи.

Otter.ai 

Otter.ai — один из самых известных и простых ИИ-ассистентов для транскрибации встреч. Платформа фокусируется на скорости: транскрипция появляется практически мгновенно во время разговора, а саммари доступно сразу после завершения встречи. Это хороший выбор для тех, кому нужен быстрый и понятный инструмент без излишеств.

Преимущества:

• Мгновенная транскрибация: текст появляется в режиме реального времени.
• Простой интерфейс: легко разобраться даже новичкам. 
• Мобильное приложение: запись и транскрибация прямо со смартфона, с операционной системой iOS и Android. 
• Функция OtterPilot: ИИ-бот автоматически присоединяется к встречам.
• Интеграция с календарями: автоматическая синхронизация с Google Calendar.

Недостатки:

• Точность транскрибации около 85% — ниже, чем у конкурентов. 
• Поддержка только 3 языков (английский, французский, испанский).
• Нет глубокой аналитики.
• Неудобно оплачивать пользователям из России. 
• Иногда ошибается в определении спикеров. 

Notta

Notta — это виртуальный помощник для встреч с акцентом на мультиязычность. Платформа поддерживает транскрибацию на 58 языках с возможностью автоопределения языка записи.

Этот ИИ для расшифровки встреч не только расшифровывает встречи, но и создает структурированные заметки с разделением по спикерам, тайм-кодами и возможностью быстрой навигации. Есть функция создания краткого содержания и автогенерации статей на основе расшифровки. Платформа также предлагает удобный Scheduler для планирования встреч без бесконечной переписки в email.

Преимущества:

• Лучшая мультиязычность: 58 языков с автоопределением.
• Высокая точность: стабильные 98%+ в транскрибации.
• Scheduler: встроенный планировщик встреч, который поддерживает синхронизацию с Google Calendar.
• Телеграм-бот: быстрая расшифровка коротких аудио прямо из мессенджера.
• Пакетная загрузка: до 10 файлов одновременно.

Недостатки:

• Нет офлайн-записи встреч. 
• Неудобно оплачивать из России. 
• Ограниченные функции продвинутого поиска. 
• Отсутствие глубокой аналитики по эффективности встреч.

Rev

Rev — это уникальная платформа, которая предлагает как автоматическую транскрибацию с помощью ИИ, так и ручную расшифровку профессиональными транскрибаторами. 

Сервис изначально известен своими услугами для юридической сферы, судебных процессов и профессионального медиапроизводства, где требуется максимальная точность.

Преимущества:

• Выбор между ИИ и людьми: автоматика для скорости, профессионалы для точности.
• Максимальная точность: ручная транскрибация дает 99% соответствия исходному видео. 
• Юридическое качество: подходит для судебных процессов и официальных документов.
• Поддержка 58+ языков: в режиме Rev AI.
• Субтитры и переводы: дополнительные сервисы для видеопроизводства.
• Быстрая обработка: автоматическая транскрибация за минуты.

Недостатки:

• По умолчанию данные используются для обучения моделей. Для отказа надо писать в поддержку. 
• Дорогая ручная транскрибация — $1,50 за минуту. 
• Ограниченные функции для командной работы. 
• Нет автоматического присоединения к встречам.

tl;dv 

tl;dv (too long; didn't view) — это ИИ-ассистент, который отличается одним из самых щедрых бесплатных планов на рынке и мощной интеграцией с CRM-системами. Платформа автоматически записывает, транскрибирует и анализирует встречи на Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, а затем синхронизирует ключевые моменты напрямую в Salesforce, HubSpot и другие CRM.

Особенность tl;dv — система шаблонов встреч. Можно создать разные форматы для продаж, HR, продакт-менеджмента или customer research, и ИИ будет структурировать заметки в соответствии с выбранным шаблоном. 

Преимущества:

• Щедрый бесплатный план: неограниченная запись, 10 AI-транскриптов в месяц.
• Прямая CRM-синхронизация: автоматический перенос заметок в Salesforce, HubSpot.
• Настраиваемые шаблоны: разные форматы для разных типов встреч.
• AI Coaching: анализ времени говорения, вопросов, монологов, филлеров.
• Мультивстречная аналитика: поиск паттернов и инсайтов одновременно по нескольким созвонам.
• Широкая языковая поддержка: более 30 языков.

Недостатки:

• Продвинутая аналитика только на платных тарифах.
• Проблемы с оплатой для пользователей из России. 
• Ограничения на количество AI-транскриптов в бесплатной версии.

Grain

Grain — виртуальный ассистент для встреч с уникальным подходом к презентации результатов. Помимо технологии ИИ для встреч и совещаний, Grain позволяет создавать короткие видеоклипы из ключевых моментов встречи, организовывать их в плейлисты и делиться. 

Платформа автоматически записывает встречи на Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, создает расшифровку с разделением по спикерам и генерирует AI-заметки. 

Преимущества:

• Видеоклипы и плейлисты: создание коротких видео из ключевых моментов.
• AI-поиск по встречам: задавайте вопросы и получайте цитаты с тайм-кодами.
• Настраиваемые шаблоны заметок: для разных типов встреч.
• Автоматическая CRM-синхронизация: HubSpot, Salesforce.
• Отслеживание ключевых фраз: уведомления о важных темах.
• Чистый интерфейс: интуитивный и приятный в использовании.

Недостатки:

• Нельзя записывать незаметно (всегда виден бот).
• Нет мобильного приложения.
• Отсутствует аналитика по нескольким встречам.
• Проблемы с оплатой для пользователей из России.

Fellow.app 

Fellow.app — это ИИ-ассистент для встреч, разработанный для корпоративного использования с максимальным акцентом на безопасности и управлении данными. 

Платформа предлагает транскрибацию на 90+ языках, автоматическую генерацию AI-саммари с разделением на главы и единый центр для всех материалов встречи — заметок, записей, транскрипта и резюме.

Инструмент сертифицирован SOC2, не использует данные клиентов для обучения моделей и предоставляет детальные права доступа. 

Преимущества:

• Максимальная безопасность: SOC2-сертификация, не использует данные для обучения.
• Транскрибация 90+ языков: одна из самых широких языковых поддержек.
• Ask Copilot: ИИ-помощник для работы с задачами и составления писем.
• Единый центр: все материалы встречи в одном месте.
• Корпоративный контроль: детальное управление правами и политиками AI.
• Интеграции: Zapier, Monday, Slack.

Недостатки:

• Бесплатный план не включает приватные заметки.
• Один из самых дорогих вариантов на рынке.
• Избыточный функционал может быть сложен для малых команд.
• Фокус на корпоративный сегмент.

Сравнительная таблица ИИ для записи встреч

Чтобы было проще выбрать, мы сделали специальную таблицу с ключевыми особенностями. 

Заключение

Современные нейросети для созвонов и ИИ для протоколирования встреч превратились из экспериментальных инструментов в must-have для эффективных команд. Они экономят десятки часов в месяц, исключают человеческий фактор и помогают не терять ценные договоренности.

Если вам нужен не просто виртуальный помощник, а полноценная экосистема для управления проектами со встроенным ИИ — попробуйте Kaiten AI. Это единственное решение, где встречи автоматически превращаются в структурированные задачи внутри вашего таск-трекера, а ИИ помогает контролировать нагрузку команды и оптимизировать процессы.

Попробуйте несколько сервисов — большинство предлагают бесплатные пробные периоды. Найдите тот, который органично впишется в ваши процессы, и освободите время для действительно важных задач, а рутинное протоколирование доверьте искусственному интеллекту.