Работа не ждет: как приложение Kaiten помогает быть на связи с командой

Все больше задач решается вне офиса. По данным исследования, в 2025 году более 75% сотрудников работают удаленно хотя бы часть времени​. В таких условиях важно иметь удобный и функциональный инструмент, который позволит управлять проектами и задачами с телефона.

Мобильное приложение Kaiten решает эти вопросы. Расскажем, что в нем есть, как оно работает и в каких ситуациях помогает.

Что можно делать в мобильном приложении Kaiten

В приложении Kaiten есть все те же функции, что и в десктоп-версии. Пользователям доступны:

• рабочие пространства и доски;
• таблицы;
• документы;
• диаграмма Ганта;
• администрирование;
• настраиваемые push-уведомления;
• карточки со всеми полями и данными.

Такие возможности позволяют управлять задачами и документами вне офиса, что критично в гибкой работе. Разберемся подробнее, как использовать эти возможности на практике.

Ставить задачи за минуту

Открыли приложение — создали новую карточку. Можно указать дедлайн, выбрать ответственного и добавить краткое описание. В приложении так же доступны файлы, чек-листы, теги, обсуждения, сроки и связи.

Даже если вы находить не у компьютера, то сможете легко поставить задачу исполнителю или же отслеживать прогресс по проекту. Интерфейс понятный и знакомый для тех, кто уже работал с десктоп-версией.

Держать под контролем весь процесс

В мобильной версии есть все необходимые виды отображения задач: канбан-доски, таблицы, списки, календарь. Вы можете:

• открывать несколько досок на одном пространстве,
• перемещать карточки между колонками,
• создавать новые колонки и дорожки и упорядочивать их,
• смотреть, что у кого в работе и где задача «застряла».

Моментально отвечать на комментарии в задаче

Любой пользователь может сразу оставлять комментарии к задаче, как только пришло оповещение об отметке в приложении. В каждой карточке доступен чат для общения, где можно отвечать коллегам по поводу изменений.

Вы также можете запрашивать информацию у коллег, если в карточке не хватает каких-то файлов или ссылок — здесь все работает по тому же принципу, что и в десктопе.

Получать только нужные уведомления

Уведомления в Kaiten — гибкие. Оповещения о действиях в карточке или пространстве приходят на телефон в виде push-уведомлений от приложения. Например, если кто-то отметил вас в карточке или внес изменения. Так вы сможете сразу ответить на вопросы, прикрепить нужную информацию или поменять ее в теле задачи.

При желании уведомления можно настраивать, для этого нужно перейти в «Настройки профиля» → «Настройка уведомлений» → выбрать канал уведомлений «Мобильное приложение» и включить тумблер в положение «Включено».

Например, можно поставить оповещение о:

• вас добавили в карточку,
• назначили ответственным,
• упомянули в комментарии,
• изменился срок и т. д.

После того как вы настроили нужные вам уведомления, обязательно сохраните настройки.

Понимать и создавать связи между задачами

С телефона вы можете не только видеть дочерние и родительские карточки, но и создавать подобные связи, а также указывать блокировки. Это важно, когда вы работаете над проектом совместно с другими командами и специалистами.

Пример: задача на запуск рекламы зависит от согласования бюджета. С телефона можно увидеть эту связь и быстро уточнить статус у коллег.

Управлять приоритетами через теги и поля

Если у команды появилась срочная задача и вам с телефона нужно привлечь к ней внимание, добавьте метку «Срочно🔥». Команда мгновенно поймет, чем ей нужно заняться в первую очередь.

Работать с документами на телефоне

Документы в Kaiten также доступны в приложении — с ними можно работать в приложении также, как и с компьютера. Удобно, когда вы в дороге или на встрече, но нужно срочно внести правки или дописать важный пункт. В приложении можно: 

• создавать и редактировать документы,
• добавлять вложения,
• комментировать,
• делиться с коллегами и открывать доступ.

Мобильный Kaiten обеспечивает совместную работу с документами, что особенно удобно для команд, которым нужно обмениваться материалами «на ходу».

Найти нужную задачу сразу

В мобильной версии есть полный набор фильтров — такой же, как на десктопе. Как можно настроить отображение задач:

• указать только свои карточки,
• отфильтровать их по сроку или статусу,
• найти задачи с определенными метками или по проекту.

Если перед окончанием рабочего дня вам нужно быстро проверить незакрытые задачи, можно применить фильтр по сроку выполнения.

Работать с диаграммой Ганта

Мобильная версия Kaiten поддерживает построение диаграммы Ганта для планирования и контроля проектов. Это позволяет строить графики работ на телефоне и следить за выполнением задач даже вдали от компьютера.

Диаграмма будет полностью доступна при повороте телефон горизонтально.

На диаграмме отображается не только время, но и загрузка сотрудников. Если кто-то перегружен, вы сможете в моменте перенести часть задач на другого сотрудника или делегировать их.

Где скачать приложение Kaiten

Мобильное приложение Kaiten доступно: 

• на iOS, 
• Android, 
• а также в формате PWA (Progressive Web App). 

Приложение работает в ряде стран, полный список можно посмотреть можно посмотреть отдельно для iOS и Android.

Вывод

Мобильное приложение Kaiten — полноценный рабочий инструмент для управления задачами. Здесь можно создавать и вести задачи, взаимодействовать с командой, управлять приоритетами и быть в курсе всех процессов — в офисе, на встрече или в дороге.

Мобильная версия выручит: 

• на совещании, когда нужно быстро посмотреть или скорректировать задачи;
• в дороге, если прилетел срочный комментарий;
• в моменте, когда надо просто поставить себе задачу, чтобы не забыть;
• когда нужен быстрый доступ к чек-листам или документам, а ноутбука под рукой нет. 

Установите Kaiten на телефон, настройте рабочее пространство под свои задачи — и работайте там, где вам удобно.

Успешные компании уже используют Kaiten Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно

Попробовать