1000 и 1 задача: массовые действия с карточками в Кайтен

Как быть, если на ваших досках много задач, и нужно сделать с ними несколько однотипных действий? Например, перенести задачи из бэклога на доску спринта, заархивировать неактуальные карточки или поменять ответственного, когда сотрудник ушел в отпуск.

Если открывать карточки и выполнять однотипные действия с каждой из них, то рабочее время будет потрачено впустую. А мы хотим, чтобы таск-трекер оптимизировал ваши трудозатраты, а не добавлял ненужные рутинные действия.

В этой статье мы расскажем, как быстрее работать с большим количеством задач с помощью массовых действий с карточками.

Выделение нескольких задач на пространстве

Одна кнопка решит множество проблем — вы можете выделить несколько задач на пространстве, просто зажав клавишу SHIFT.

Сразу после выделения карточек справа появится панель, на которой вы сможете выбрать действие, которое хотите совершить с выделенными карточками. Например, переместить на любое доступное вам пространство, добавить метки, участников или установить сроки и т.д.

С помощью массовых действий можно:

• Архивировать карточки;
• Перенести карточки в другую колонку/на другую доску;
• Изменить метки;
• Изменить тип карточки;
• Назначить или удалить заказчиков, ответственных или участников;
• Задать срок выполнения;
• Изменить размер;
• Изменить значения пользовательских полей;
• Управлять связями карточек.

Массовые действия со всеми отфильтрованными карточками

Когда задач так много, что выделять их вручную неудобно, можно воспользоваться фильтрами на пространстве. Нажмите кнопку ФИЛЬТРЫ на верхней панели и задайте нужные критерии — какие карточки должны остаться на пространстве для дальнейшего выполнения действий с ними.

Например, один из сотрудников ушел в отпуск, и вы хотите чтобы за его задачи отвечал другой человек. Тогда можно отфильтровать карточки, в которых он является участником или ответственным, и назначить на них другого сотрудника за пару кликов.

Когда карточки будут отфильтрованы, нажмите на кнопку МАССОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ на правой панели и дальше ДОБАВИТЬ ОТФИЛЬТРОВАННЫЕ. Так вы сможете выполнить массовое действие со всеми карточками, которые прошли через нужный фильтр.

Массовые действия с карточками в колонках и дорожках

Вы можете разом передвинуть все карточки из одной колонки в следующую или вовсе переместить их на любое место на доступных вам пространствах. А еще заархивировать все карточки, которые находятся в колонках с типами «Очередь» или «Готово».

Например, если вы разом планируете взять все запланированные карточки в работу, или если вы выполнили все задачи в колонке и хотите перенести их в «Готово».

Для этого намжмите на троеточие рядом с названием колонки и выберите опцию УПРАВЛЕНИЕ КАРТОЧКАМИ, а затем выберите действие, которое собираетесь совершить.

Тот же принцип действует и с карточками, которые находятся на одной дорожке — их можно разом переместить на другую дорожку на доске или в любое место на доступных вам пространствах.

Для этого намжмите на троеточие рядом с названием дорожки и выберите опцию ПЕРЕМЕСТИТЬ ВСЕ КАРТОЧКИ, а затем выберите новое местоположение карточек.

Подытожим

Чтобы быстрее работать с большим объемом задач и избавить себя от рутинных действий в таск-трекере вы можете:

• выделять сразу несколько карточек с помощью клавиши SHIFT и выполнять с ними общее действие;
• применять массовые действия к отфильтрованным карточкам на пространстве;
• перемещать сразу все карточки, находящиеся на одной дорожке или в одной колонке.

Отметим, что массовые действия с карточками можно совершать только в представлении пространства «Доски».

Надеемся, эта информация сделает вашу работу в Кайтене еще удобнее!