Как перенести задачи из Trello, Jira и Asana в Kaiten

Компания Atlassian заявила о том, что уходит из России, и все аккаунты пользователей будут отключены в начале сентября. Поэтому теперь компаниям нужно не просто найти достойный российский аналог Trello или альтернативу Jira, но и перенести все свои данные в короткий срок.

Если вы рассматриваете Kaiten в качестве альтернативы сервисам Atlassian или другим зарубежным продуктам, то с переездом не возникнет проблем. В Kaiten есть возможность автоматического импорта данных из Trello, Jira, Confluence и Asana.

Быстро перенести задачи и начать работать в Kaiten можно бесплатно. Рассказываем, как это сделать за несколько простых шагов, без мам, пап и разработчиков.

Подготовительный этап

Для начала, зарегистрируйтесь в Kaiten и создайте рабочее пространство, на которое будете переносить задачи из другого сервиса.

Значок «Меню» в левом верхнем углу → Пространства → Значок «Плюс» → Создать пространство

Дальше выберите, откуда именно хотите импортировать данные. Автоматический перенос есть из Trello, Jira, Confluence и Asana.

Добавить → Импортировать → Нужный сервис

Шаг 1. Авторизация в вашем Trello, Jira или Asana

Теперь нужно предоставить Kaiten доступ к вашему сервису, чтобы данные можно было перенести автоматически.

Для Trello достаточно нажать на значок «Разрешить» в открывшемся окне.

Для Jira и Asana нужно будет авторизоваться через API Token или Пароль.

Авторизация через API Token. Для этого понадобится домен (адрес вашей Jira), электронная почта и токен, созданный по ссылке.

Авторизация по паролю. Нужно ввести домен (адрес вашей Jira), электронную почту пользователя с доступом ко всем данным, необходимым для импорта, и его пароль.

Если вместе с задачами из Jira вы хотите перенести еще и документы из Confluence, то поставьте галочку и выберите пространства для импорта. Они перенесутся в отдельные папки в Документы Kaiten.

Шаг 2. Выбор доски или проекта

Здесь нужно указать, какую доску (для Trello) или проект (для Jira и Asana) вы хотите перенести. Начните с одной доски / проекта, а затем сможете перенести их все.

Шаг 3. Настройка досок, полей и связей

Теперь нужно сделать так, чтобы все ваши данные отобразились в Kaiten именно так, как вы привыкли с ними работать в вашем сервисе.

Для Trello и Asana будет достаточно соотнести типы колонок. Kaiten может сделать это автоматически. Но если захотите что-то поменять на стадии импорта – можете отредактировать.

Типы колонок — это «Очередь», «В работе» и «Готово».

Для Jira нужно сформировать структуру досок. Если в Jira вы пользовались разными типами, то создайте аналогичные доски в Kaiten. В поле Workflow выберите стадии, актуальные для этих типов.

Если в Jira вы пользовались разными типами, то лучше добавить дополнительные доски, поскольку в Kaiten для разных уровней задач используются разные доски.

Дальше настройте критерии для переноса Child issues (Sub-tasks). В Kaiten их можно импортировать в виде дочерних карточек или пунктов чек-листов – выберите любой удобные вариант.

Шаг 4. Приглашение пользователей

Один из самых важных шагов — соотнесите имена пользователей с их email-адресами. Да, немного муторно, но Trello и Jira не предоставляют доступа к почтам членов команды, поэтому придется ввести их вручную на стадии импорта.

Не пропускайте этот шаг, чтобы все данные внутри карточек (комментарии, участники и пр.) перенеслись от имени нужных сотрудников.

Сопоставьте имена коллег и их почты.

Для Asana этот шаг выполнять нет необходимости.

Шаг 5. Импорт данных

Нажимаем «Далее» и запускаем импорт — дальше дело за Kaiten.

Когда все будет готово, мы пришлем уведомление вам на почту. Обычно импорт занимает всего несколько минут.

💡

Узнать, что делать после импорта задач, и посмотреть более детализированные инструкции вы можете в нашей базе знаний. Инструкция по Jira и Инструкция по Trello.

Зарегистрируйтесь в Kaiten и перенесите задачи из Trello, Jira и Asana быстро и без потери данных. Это бесплатно.

Попробовать

Делимся опытом

Многие компании уже перенесли свои задачи в Kaiten. Посмотрите, как они организовали работу в новом сервисе.

Компании из разных сфер бизнеса успешно используют Kaiten. Перенесите задачи автоматически и начните работать в новом сервисе.

Попробовать бесплатно