13 аналогов Redmine: выбери свой таск-менеджер

Устаревший интерфейс Redmine и недостаток гибкости превращает управление проектами в борьбу с этим инструментом. Если вы тратите время на обход ограничений ПО вместо концентрации на задачах, а отсутствие нужных интеграций или наглядной аналитики замедляет работу — пора менять систему.

Мы собрали 13 мощных сервисов, которые предлагают больше возможностей для работы, чем привычный Redmine.

Критерии выбора аналога Redmine

Несмотря на открытый код Redmine часто критикуют за громоздкий и сложный в освоении сервис. Кастомизация рабочих процессов занимает много времени и нет drag-and-drop интерфейса, например, легкого перемещения задач. Особенно сложно дается работа в сервисе тем, кто привык к визуализации всех задач или только внедряет систему управления проектом. 

Также в Redmine нельзя управлять правами доступа к файлам, назначать одну задачу сразу нескольким исполнителям или ограничивать активность пользователя. Например, нельзя разрешить пользователю комментировать только отдельные карточки или выдать сразу все доступы руководителю.

Чтобы сразу найти альтернативу Redmine, где будут реализованы все нужды вашего проекта, советуем обратить внимание на требования: 

• Гибкость настроек. Система должна позволять гибко настраивать роли, отдельные поля или типы задач без необходимости корректировать код.
• Поддержка Agile/Scrum/Kanban. Выбирайте аналог, в котором Agile-инструменты — встроенная часть функционала. Проверьте, насколько легко перемещать задачи, настраивать WIP-лимиты.
• Интеграции (Jira, Slack, 1C и другие). Проверьте, есть ли у аналога готовые, официально поддерживаемые интеграции с вашими ключевыми инструментами, например, Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, Figma, Miro.
• Аналитика и отчетность. В Redmine сложно получить полную картину аналитики по проекту, а расчет Cycle Time или метрик потока не предусмотрен. Оцените, какие отчеты есть в системе, насколько легко их получить и можно ли экспортировать отчеты и информацию по работе команды. 
• Стоимость. Сравните модели ценообразования и выберите сервис, который больше других подойдет вам по соотношению цена/качество. Выберите между облачным и коробочным решением — первые можно быстрее интегрировать и использовать с любого устройства, вторые дают полный контроль над инфраструктурой и данными бизнеса. 
• Масштабируемость. Узнайте, как расширяется сервис и насколько сложно в нем работать большой команде, оцените простоту добавления мощностей/пользователей.

Если возможно — оформите тестовый период, чтобы проверить, насколько удобно команде работать в сервисе, все ли задачи можно выполнить с помощью выбранной системы. 

Мы собрали российские аналоги Redmine, которые соответствуют этим критериям.

Изучайте возможности, плюсы и минусы сервисов, чтобы выбрать подходящую систему управления проектами. 

Kaiten

Российский таск-трекер Kaiten — это профессиональный инструмент для управления рабочими процессами: от постановки задач до планирования проектов. Это не просто замена Redmine, а более мощный и понятный сервис, где можно визуализировать процессы и гибко управлять доступом сотрудников к задачам, доскам и пространствам. 

Преимущества:

• разные виды отображения проекта (канбан-доски, таблицы, списки, таймлайн);
• бесконечное количество пространств и досок без ограничений даже в бесплатном тарифе;
• общение под карточками между участниками;
• легкая настройка даже сложных процессов за счет понятного интерфейса;
• подробные отчеты и дашборды, диаграмма Ганта;
• кастомизация карточек, добавление пользовательских полей;
• работа с ограничениями и WIP-лимитами;
• безлимитное хранилище данных даже на free тарифе;
• интеграции с Figma, Google, GitHub, GitLab, Tilda;
• открытый API для интеграции с любыми сторонними сервисами;
• управление ресурсами и трудозатратами команды;
• вехи, метки, приоритет, ответственные, сроки для каждой визуализации запланированных работ;
• связи между отдельными этапами, карточками, заданиями;
• управление ролями, и детальное регулирование доступов пользователей;
• автоматизация процессов — движение карточки по доске, создание регулярных карточек.

Недостатки. Дизайн нельзя кастомизировать. 

Цена. От 420 ₽ за пользователя в проекте. Есть бесплатный тариф, где можно создать сколько угодно досок и добавить в них любое количество участников.

Kaiten — российский сервис для совместной работы Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.

Попробовать бесплатно

Directum Projects

Сервис сочетает классические и гибкие подходы к управлению и планированию проектов. Финансовые операции отображаются на диаграмме Ганта по этапам, поэтому руководитель может контролировать расходы. Система помогает разрабатывать проектную документацию, отслеживать нагрузку отдельных сотрудников или команды. 

Преимущества:

• панель ресурсов и трудозатрат;
• настраиваемые отчеты и виджеты;
• диаграмма Ганта;
• отправка задач исполнителям из плана проекта;
• дорожная карта;
• управление базой знаний;
• разграничение доступов;
• отчетность по ходу работ;
• настройка бизнес-процессов под проект.

Недостатки: 

• минимум дашбордов; 
• создание разных файлов с одинаковым названием;
• сложный для новичков.

Цена. От 572 ₽, в команде должно быть минимум 10 человек, а оплата — сразу за год. Нет тестовой или бесплатной версий. 

SimpleOne SDLC

Система управления разработкой программных продуктов и решений на основе гибких методологий. Помогает контролировать весь жизненный цикл продукта от планирования до технической поддержки. Встроены типизированные задачи и продуктовая отчетность для организации прозрачного процесса разработки. 

Преимущества:

• работа со всеми методологиями;
• планирование затрат и учет времени, визуализация загруженности;
• управление множеством продуктов и их взаимосвязями;
• доски с кастомизированными компонентами;
• контроль бюджета и затрат;
• настройка под проект;
• приоритизация задач;
• поддержка Low-code и No-code.

Недостатки: 

• нельзя заранее узнать цену использования; 
• начальная настройка требует знаний и много времени; 
• короткий список интеграций;
• нет диаграммы Ганта. 

Цена. Устанавливается индивидуально по запросу компании. Есть бесплатный тариф для работы с ограниченным функционалом. 

Аспро.Cloud

Облачная система для управления финансами и проектами, где можно выстроить и частично автоматизировать коммуникации с клиентами через CRM. Рабочий стол сервиса состоит из настраиваемых под свои нужды виджетов, в которых есть все необходимое: заметки, уведомления, ближайшие события, активности, поступления и списания.

Преимущества:

• диаграмма Ганта;
• шаблоны с описанием проекта, данными о клиенте, ведущем менеджере и команде;
• сбор данных по скорости закрытия задач и динамике создания новых;
• гостевой доступ для партнеров;
• канбан-доски;
• учет всех поступлений и списаний;
• этапы, вехи, приоритеты;
• хранилище данных;
• выдача временного доступа к системе для гостей и заказчиков;
• автоматизация создания задач и выбора ответственных.

Недостатки: 

• сложный для новичков интерфейс;
• нет коробочной версии;
• нельзя добавлять свои формулы для расчетов. 

Цена. От 2090 ₽ за команду из 5 пользователей ежемесячно. Есть бесплатный тариф с бесконечным количеством участников, но ограничением в основных функциях.

Планфикс

Сервис от американских разработчиков, с большим количеством инструментов и возможностей для ведения проектов, который пока работает на российском рынке. Поручения, идеи, договоренности тоже можно превращать в задачи и раскладывать в календаре.

Преимущества:

• диаграмма Ганта;
• предварительная проверка задачи перед отправкой в архив или колонку выполненных заданий;
• подсчет суммарного времени на завершение проекта исходя из суммы времени на все входящие в него задания;
• отслеживание прогресса задачи — вех, контрольных точек, соответствия графику работ;
• настройка интерфейса под отдел или сотрудника;
• отдельный гостевой доступ для клиентов;
• группировка и сортировка задач по условиям и параметрам;
• интеграции с Gmail, Телеграм, Google Drive;
• отделение стратегических задач от рутинных и регулярных.

Недостатки: 

• негибкий инструмент даже в настройке;
• срочные задачи сложно отследить в системе; 
• нет этапов выполнения.

Цена. От 360 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год и до 99 сотрудников. Для команды до 5 человек бесплатный тариф с ограниченным функционалом. 

WEEEK

Система управления проектами состоит из 5 модулей — CRM, база знаний, задачи, аналитика и пользователи. Можно управлять ролями сотрудников и формами, устанавливать сроки и дедлайны, создавать задачи и делить их на шаги.

Преимущества:

• разные режимы отображения задач — канбан-доски, календари, списки, диаграмма Ганта;
• связь задач с документами и сделками;
• управление правами пользователей;
• мониторинг эффективности команды;
• интеграции с Google-, Яндекс-, Apple-календарями и соцсетями;
• иерархия и структура документов;
• своя база знаний для работы с регламентами и документами;
• кастомизированные поля;
• фильтры, сортировка, группировка задач, теги.

Недостатки:

• нельзя визуализировать этапы проекта;
• сложности в работе у новичков;
• плохая синхронизация данных;
• нет уведомлений из календаря.

Цена. От 199 ₽ за пользователя в месяц. В бесплатном тарифе до 5 человек в команде.

O!task

Российская система управления для работы с задачами, финансами и знаниями. В проектах можно ставить и отслеживать задачи, управлять командами, создать базу клиентов, контролировать финансы. Гибкая аналитика и отчетность. 

Преимущества:

• сроки, приоритеты, теги и метки к каждой карточке;
• CRM-модуль для общения с клиентами;
• лента активности по всем событиям внутри рабочего пространства;
• настраиваемые роли для участников команды;
• поиск по всем данным через одно поле;
• интеграции с Figma, Google Docs, Google Sheets;
• инструмент «Блокнот» для заметок и идей;
• собственная база знаний для хранения информации и обучения новых сотрудников;
• управление финансовыми потоками, контроль отдельных статей расходов.

Недостатки:

• задержки поступления и потеря уведомлений;
• минимум данных в аналитике;
• работа только в веб-версии сервиса;
• нельзя работать без интернета.

Цена. От 1190 ₽ в месяц для команды до 5 человек. В бесплатной версии только 2 сотрудника и хранилище до 250 Мб.

Мегаплан

Система ПО для управления задачами и ведения клиентов в CRM — решение подготовлено в основном для отделов продаж. В платных тарифах можно автоматизировать некоторые сценарии работы с карточками и пользоваться базой данных. Например, можно настроить, чтобы задача создавалась каждый понедельник. 

Преимущества:

• отслеживание сделок и потраченных ресурсов;
• чаты и групповые видеозвонки;
• календари;
• гибкое управление доступами для каждого сотрудника;
• контроль прогресса проекта;
• диаграмма Ганта;
• чек-листы, метки;
• напоминания о дедлайне задачи.

Недостатки:

• очень мало интеграций для работы;
• сложный интерфейс;
• плохая работа поддержки по мнению пользователей;
• нет базы клиентов и знаний на минимальном платном тарифе.

Цена. От 454 ₽ за каждого пользователя. Есть пробный тариф на 2 недели.

GanttPRO

Сервис для планирования и управления проектами, а также для быстрого взаимодействия в команде. Основа визуального отображения — диаграмма Ганта. Можно вносить массовые изменения сразу в несколько карточек и выставлять приоритеты для выполнения задач. 

Преимущества:

• готовые шаблоны для работы с проектами;
• управление загрузкой команды;
• кастомизированные поля;
• иерархическая структура работ;
• приоритет, сроки, зависимости между задачами;
• управление ролями и правами доступа в команде;
• анализ бюджета и затраченного времени;
• гостевой доступ для заказчиков;
• управление ресурсами проекта.

Недостатки:

• сложная настройка под проект, освоение может занять много времени. 
• каждое изменение в задачах нужно вручную обновлять, чтобы отразить в диаграмме Ганта. 

Цена. От 880 ₽ за пользователя в месяц.

MooTeam

Сервис помогает объединить команду и оптимизировать процессы. Ежедневный дайджест помогает сфокусироваться на важных этапах работы или конкретных задачах. Есть автоматизация предоставления доступов и делегирования прав к сторонним сервисам. 

Преимущества:

• база знаний для онбординга сотрудников;
• управление командой и доступами;
• отслеживание затрат времени на задачу или проект;
• совместная работа над задачами;
• планирование отпусков, больничных и событий в календаре;
• база по клиентам с автозаполнением по ИНН;
• чек-листы, дедлайны, теги;
• контроль видимости комментариев под задачами;
• иерархическая структура работы;
• планирование и отслеживание временных и денежных расходов.

Недостатки. Пользователи жалуются, что многие инструменты не описаны в справке, ими сложно управлять. В сервисе сложно разобраться новичкам.

Цена. От 990 ₽ в месяц за команду до 10 человек. До 3 сотрудников и 2 проектов бесплатно.

Аспро.Agile

ПО для работы с проектами в рамках Scrum, Kanban и других гибких методологий. Команды могут планировать и управлять ресурсами, наглядно отслеживать процесс выполнения задач по проекту.

Преимущества:

• встроенный мессенджер;
• тайм-трекер;
• комментарии и отметки пользователей под карточкой;
• управление задачами;
• приоритеты, теги, метки;
• конструктор ретроспектив;
• автоматизация смены ответственного и отправки уведомлений;
• внутренняя база знаний;
• кастомизация карточек, добавление пользовательских полей;
• сортировка задач по автору, ответственному, приоритету.

Недостатки: 

• введение в работу с сервисом может занять много времени; 
• оповещения срабатывают с задержкой;
• в бесплатном и стандартном тарифах нет базы знаний. 

Цена. От 1990 ₽ за команду в месяц. В бесплатном тарифе до 3 пользователей и до 3 проектов. 

ADVANTA 

Сервис с удобным интерфейсом, системой управления проектами и поручениями. Организуйте проектный офис через ADVANTA и запустите проектную деятельность в разных нишах. Управляйте портфелем разных направлений деятельности вашей фирмы. 

Преимущества:

• диаграмма Ганта;
• гибкая настройка доступа и назначения ролей;
• шаблоны типовых проектов;
• конструктор объектов управления;
• учет рабочего времени;
• управление рисками для принятия системных решений и оценки рисков;
• выстраивание критического пути на основании контрольных точек;
• персональные рабочие столы для каждого сотрудника;
• совместная и индивидуальная работа над этапами, спринтами или проектом в целом;
• согласование и отчетность по затратам времени.

Недостатки. Сложная и громоздкая программа, особенно для небольших команд. Нет функции ограничения времени на выполнение этапов или работ. Бесплатного тарифа нет.

Цена. От 4 500 ₽ за 1 пользователя в месяц.

Projecto

Сервис с конструктором организационной структуры компании. Распределяйте сотрудников по отделам, создавайте отдельные информационные карточки для контрагентов. Есть функция быстрой передачи задач уволившегося или заболевшего сотрудника, и блок «Недавнее», где хранится история последних действий.

Преимущества:

• канбан-доски с настраиваемыми колонками;
• прикрепление медиа и заметок к карточкам;
• управление доступом к карточкам;
• хранилище файлов и документов;
• поиск с фильтрацией;
• теги, места, контрагенты, приоритет, статус, чек-листы;
• настройки приватности для типов контента;
• блок «Недавнее» с историей последних действий;
• календари с настройкой видимости;
• прикрепление чатов к задачам, проектам, событиям.

Недостатки. В индивидуальной версии сервиса данные ежедневно удаляются. Новичкам сложно освоить инструменты.

Цена. От 400 ₽ за пользователя в команде. Есть демо-режим, бесплатного тарифа или пробного периода нет.

Заключение

Мы собрали и изучили 13 аналогов Redmine, которые не уйдут с российского рынка. Каждый из этих сервисов поможет выстроить работу над проектом проще и эффективнее. Если вы ищете инструмент, который сочетает гибкость Agile, визуальную ясность Kanban, мощную аналитику и простоту освоения — попробуйте Kaiten. Это система, где процессы будут видны как на ладони, а команда будет работать с удовольствием.