Модуль Автоматизации

Автоматизируйте повторяющиеся действия.
Освободите время для действительно важных задач.

Если

Условие

То

Действие

Избавьтесь от микроменеджмента

Передайте рутинные задачи Kaiten

Автоматизируйте бизнес‑процессы вашего Workflow

Освободите время для стратегических задач

Настраивайте автоматизацию в несколько кликов без помощи программиста

Одна колонка для описания условий

Назначайте триггер-событие и добавляйтек нему конкретные условия

Вторая колонка для назначения действия

Автоматизируйте одно действие или целую цепочку

Более 300 сценариев автоматизации задач

Путь карточки

Карточка сама пройдет путь в зависимости от ответственного, срока, выполнения чек‑листа и других параметров

Чек‑листы

Система автоматически добавит чек‑лист при перемещении карточки на определенный этап

Исполнители

Kaiten назначит ответственного за задачу в зависимости от колонки, дорожки, доски

Заполнение карточки

Система сама добавит нужные поля и метки в зависимости от пути карточки

Автоматизация по сроку

Автоматизация с карточкой сработает при наступлении определенного срока

Порядок шагов

Автоматизации реализуются в том порядке, который вы указываете

Добавляйте автоматизацию в интерфейс карточки

Одна кнопка запустит ряд автоматизаций
Кнопка находится в удобном месте — прямо в карточке
Конкретный триггер не нужен — автоматизации запустятся после нажатия кнопки

Одна кнопка

Действие № 1

Действие № 2

Действие №Х

Кейсы применения автоматизации Kaiten

«Мы убрали всю рутину из менеджерских процессов.

Техническая настройка таких автоматизаций в Kaiten устроена довольно просто. Самое сложное — это спроектировать сами процессы и понять, что за чем должно следовать».

«После перехода на Kaiten в Buzzolls заметно повысили эффективность: сократили промежутки между релизами с месяцев до дней. Это стало возможно благодаря визуализации процессов и автоматизации задач. Kaiten помог и улучшить координацию между отделами».

«Настроенный в Kaiten процесс обеспечивает необходимую прозрачность и измеримость, при этом значительная часть рутинных операций автоматизирована. Опросы показывают высокий уровень удовлетворенности сотрудников новой системой, что подтверждает правильность подхода».

Предоставьте рутину Kaiten

Попробуйте Kaiten. Это бесплатно

Создать аккаунт