Разрабатывай и властвуй: 6 лучших систем управления разработкой ПО
Когда команда разрабатывает программное обеспечение, управлять задачами «на бумаге» или в Excel невозможно. Неверно распределенные ресурсы или неправильная приоритизация задач могут стать причинами некачественного и нежизнеспособного продукта или отсутствия коммерческого успеха проекта.
Поэтому в разработке используются специальные системы для управления проектами. Сегодня на рынке десятки инструментов, и у каждого свои сильные и слабые стороны. Как выбрать подходящий? Разбираемся, какие инструменты управления проектами разработки популярны, чем они отличаются и как помогают сделать работу команды разработки эффективной.
Зачем нужна система управления разработкой ПО и что может случиться без нее
Разработка ПО — это не только написание кода, но и сложный процесс, где задействованы разработчики, тестировщики, менеджеры и другие специалисты. Система управления проектами для разработчиков поможет решить сразу несколько задач в работе:
- держать задачи под контролем: всё организовано в одном месте, где видно, кто за что отвечает, и на каком этапе задача;
- следить за дедлайнами: система автоматически напоминает о сроках и помогает планировать дальнейшую работу;
- автоматизировать процессы: можно настроить шаблоны, статусы, уведомления и отчеты, чтобы снизить рутинную нагрузку;
- обеспечить прозрачность: любой участник команды может увидеть, что уже сделано, что запланировано и что требует его внимания сейчас;
- упростить совместную работу: комментарии, теги, интеграции с мессенджерами и репозиториями позволяют всему коллективу работать синхронно.
Если команды разработки работают без системы управления процессом разработки ПО, то это может привести к ряду проблем ↓
Потеря задач | Без единого пространства для управления задачами приходится работать в чатах, почте, Excel или вообще держать все в голове. В результате — задачи теряются, важные детали игнорируют, а команда тратит время на поиск всей информации. |
Срыв сроков | Задач в разработке всегда много, и уследить за тем, что сейчас в работе, а что можно сделать позже — сложно. В итоге разработчики могут начать работать в аварийном режиме, из-за чего релизы будут все время откладываться. |
Проблемы с общением | Когда нет конкретного места для обсуждений, разработчикам, тестировщикам и менеджерам приходится бесконечно писать в мессенджерах, проводить лишние созвоны и пересылать друг другу файлы. Это приводит к путанице и потере контекста. |
Отсутствие понимания статуса задач | Менеджеры не понимают, на каком этапе работа, сколько задач в процессе и что блокирует разработку. В результате приходится тратить время на дополнительные встречи и статус-апдейты. |
Трудности с масштабированием | Чем больше команда и сложнее проект, тем труднее управлять процессами вручную. В крупных проектах без специальной программы задачи множатся, сроки увеличиваются, координация команды — затрудняется. |
Когда нет системы управления разработкой ПО, то прогресс по проекту замедляется, и команда тратит больше времени не на разработку, а на организацию рабочих процессов.
Правильно подобранный инструмент сделает работу предсказуемой и эффективной, а также повлияет на качество результата — конечный программный продукт.
Как подобрать систему управления проектами для разработчиков
Выбор инструмента для управления проектами разработки ПО зависит от размера команды, методологии и специфики работы. Универсального решения нет — важно учитывать, какие задачи она должна решать для конкретной команды.
На выбор системы влияют:
- Методология разработки. Это могут быть Scrum, Kanban, гибридный подход и др.
- Размеры команды и сложность проекта. Функции для коллективов с 10 или 100 участниками серьезно отличаются.
- Распределенность команды. Для удаленных разработчиков важно наличие облачного хранилища и интеграция системы с мессенджерами.
- Возможности интеграции. Удобно, когда система способна интегрироваться с теми решениями, с которыми команда уже работает, например, GitHub, GitLab, Google Drive, Telegram и др.
- Требования к отчетам и аналитике. В зависимости от сложности проектов может быть важен подробный анализ времени выполнения разных этапов проекта, загруженности сотрудников, производительности команды и т. д.
- Простота внедрения и обучения. Менее опытным специалистам подойдут простые сервисы, в то время как продвинутые разработчики освоят сложные решения с обширными возможностями.
Правильный выбор программы управления разработкой ПО упрощает и ускоряет работу команды, помогая выпускать качественный продукт без срывов сроков.
Kaiten
Kaiten — современная платформа, позволяющая эффективно организовывать работу как отдельных специалистов, так и целых команд. Она подходит для управления проектами по разработке программного обеспечения в компаниях любого размера, обеспечивая прозрачность процессов и удобное взаимодействие между сотрудниками.
Возможности:
- визуализация рабочих процессов с поддержкой гибких методологий, включая Kanban и Scrum;
- планирование сроков проектов с помощью диаграммы Ганта;
- автоматический перенос данных из популярных сервисов, таких как Jira, Notion Trello и др.;
- интеграции с различными рабочими инструментами: GitHub, GitLab, Tilda, Google Календарь, Telegram, и др.;
- совместная работа нескольких команд в одном пространстве с возможностью создания неограниченного количества досок;
- гибкая настройка досок с любым количеством задач и колонок;
- деление задач по приоритету, сотрудникам и отделам при помощи функции дорожек на досках;
- встроенный редактор документов и файловое хранилище как полноценная замена Google Docs;
- бесплатный тариф с полным набором базовых функций;
- адаптация системы под конкретные задачи бизнеса при помощи модулей.
Devprom ALM
Devprom — модульная система для организации процессов разработки цифровых продуктов и управления жизненным циклом ПО (SDLC) на всех этапах. Позволяет построить и анализировать работу различных IT-департаментов.
Возможности:
- управление проектами на основе метрик Agile и Lean;
- ведение портфеля проектов с контролем загрузки команды по разным направлениям и проектам;
- интеграции с Jira, Slack, Git;
- совместная работа с требованиями и разработка проектной документации;
- контроль за дедлайнами и версиями программных продуктов;
- организация информационной и технической поддержки клиентов и заказчиков;
- WYSIWYG-редактор для документирования формул, UML-моделей и алгоритмов;
- экспорт и импорт документов в форматах HTML, PDF, MSWord, OpenDocument, Excel с применением пользовательских шаблонов.
SimpleOne SDLC
SimpleOne SDLC — сервис для управления процессами создания программного обеспечения, который помогает командам эффективно распределять задачи и ресурсы. Это решение используется разработчиками ПО для планирования, отслеживания и контроля процесса создания цифровых продуктов от идеи до релиза.
Возможности:
- Kanban и Scrum-доски, доски-бэклоги;
- адаптация системы под требования команды и специфику процессов при помощи low-code и no-code-инструментов;
- сквозные уведомления о любых изменениях в задачах;
- отчеты и дашборды с предустановленными и настраиваемыми параметрами;
- инструменты ITSM для контроля и оптимизации IT-структуры;
- решения для управления портфелем продуктов.
EvaProject
EvaProject — система от EvaTeam для организации рабочих процессов, которая ориентирована на команды, использующие подходы Скрам и Канбан. Она помогает адаптировать управление проектами по разработке программного обеспечения под специфику бизнеса с удобной визуализацией задач и подробной аналитикой.
Возможности:
- построение диаграммы сгорания задач и диаграммы Ганта;
- автоматизация процессов при помощи системы логических правил simple-logic;
- плагины, аналогичные ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure и др.;
- интеграции с GitHub и GitLab;
- работа с документами с функциями прикрепления файлов, комментирования и настройкой прав доступа;
- импорт данных из систем управления проектами Jira, Trello, Asana и др.;
- настройка напоминаний о дедлайнах;
- совместимость с ОС для рабочих станция в корпоративной среде РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, Astra Linux, «Альт СП».
TeamStorm
TeamStorm — платформа, позволяющая организовать и контролировать выполнение проектов, отслеживать статус задач и анализировать продуктивность команды. Сервис поддерживает гибкие методологии управления, помогая командам работать эффективнее.
Возможности:
- поддержка Agile-подходов к разработке цифровых продуктов — планирование спринтов, работа по методу Канбан, ресурсное планирование;
- настройка ролей пользователей с различными уровнями доступа к проектам и данным;
- инструменты для непрерывного совершенствования процессов на базе статистики и метрик IT-проектов;
- учет рабочего времени для анализа нагрузки и расчета выплат сотрудникам;
- гибкая система фильтрации и сортировки задач по индивидуально заданным параметрам;
- контроль статусов всех проектов в рамках портфеля;
- встроенная база знаний Wiki в качестве замены Confluence.
Redmine
Redmine — веб-платформа с открытым исходным кодом, которую можно развернуть на собственных серверах. Система поддерживает работу с несколькими проектами одновременно и предлагает широкие возможности для адаптации под нужды команды.
Возможности:
- интеграция с системами контроля версий Git, CVS, SVN, Darcs, Bazaar, Mercurial для отслеживания изменений в коде;
- плагины для организации работы по методам Scrum и Kanban для использования гибких подходов к разработке;
- визуализация прогресса и сроков проекта с помощью диаграммы Ганта и календарного планирования;
- Per Project Wiki централизованное хранение документации и создание форумов для обсуждений внутри проекта;
- настройка прав доступа для работы с проектами;
- работа с СУБД MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, SQLite.
Выводы
Системы управления проектами разработки ПО помогают структурировать задачи, контролировать сроки и ресурсы, а также обеспечивают прозрачность всех процессов. Благодаря таким решениям:
- разработчики, тестировщики и менеджеры могут сосредоточиться на своих задачах, не теряя важную информацию в чатах и таблицах;
- отслеживается прогресс и анализируются результаты работы для выпуска качественного продукта;
- автоматизируются рутинные процессы для снижения нагрузки на команду;
- сохраняются и централизуются данные, снижается риск их потери из-за человеческого фактора;
- обеспечивается защита информации за счет гибкой настройки прав доступа и резервного копирования.
Чем раньше команда внедрит систему управления проектами, тем легче будет масштабировать и оптимизировать работу по разработке ПО.