Автоматический перенос задач из Импорт задач из и
Посмотреть инструкцию

Пользовательские поля, авторизация с помощью PIN и другие полезные обновления

Что нового появилось в Kaiten в июне 2020 года

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен

В Кайтен теперь можно:

  • Внедрять пользовательские поля
  • Авторизовываться по PIN
  • Посмотреть раздел «Учет времени» в Моих карточках и пространствах
  • Копировать срок карточек
  • Копировать и переносить шаблонные чеклисты
  • Добавить Draft PR для GitHub-интеграции
  • Обновленный административный раздел «Учет времени»

Фух, кажется, все! Сейчас расскажем поподробнее о каждой фиче.

Пользовательские поля

Как было раньше:

В карточке был фиксированный набор полей: метки, срок, дата, размер, тип…

Когда пользователи хотели добавить дополнительную информацию к карточке, вынуждены были использовать Метки либо дописывать какие-то текстовые пометки в заголовок

А теперь:

Вы можете создать свои поля, например «проект» (категоризация задач по проекту), «версия» (номер релиза, в который планируется или вошла задача), «приоритет» (если требуется приоритизация помимо места задачи в колонке)...

Как создать пользовательское поле?

Создать новое пользовательское поле можно двумя способами:

  1. В разделе «Пользовательские поля» административного блока
Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Раздел «Пользовательские поля» в меню Кайтена
Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Создание нового поля

2. Прямо из карточки, выбрав опцию «Создать новое поле»

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Создание нового поля из меню карточки

Какие бывают типы полей?

При создании нового пользовательского поля можно выбрать его тип (строка, email, селект, мультиселект и число) и параметры отображения (показывать на фасаде карточки, добавлять поле к карточкам). Подробнее расскажем о них:

Email

Позволяет прямо из карточки послать письмо на указанный в поле адрес. Теперь помимо выбора ответственных можно, например, назначить контактное лицо для связи по задаче.

Селект

Пользовательское поле с типом селект ограничивает выбор лишь одним тегом.

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Пример пользовательского поля с типом «Селект»

Мультиселект

Отличие мультиселекта от селекта заключается в том, что в выбранном поле теперь могут находиться несколько тегов, отражающих, к примеру, сложность задачи.

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Пример поля с типом «Мультиселект»

Число

Числовое пользовательское поле используется для любых количественных значений. Мы в Kaiten используем их для обозначения количества гипотез, которые есть внутри задачи.
Также поле может быть полезно для прописывания RICE и ICE Score. Прямо на фасаде карточки будет отражаться уровень приоритета задачи. Можно отфильтровывать карточки с наиболее высоким рейтингом и быстро определять к выполнению какой задачи приступать в первую очередь.

Вот так будет выглядеть карточка с дополнительными пользовательскими полями. Но если вы не хотите, чтобы все метки отражались на фасаде, можно в настройках пользовательских полей отключить показ их значений на фасаде.

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Фасад карточки, на котором отображаются значения пользовательских полей

Как фильтровать карточки по меткам?

Для удобства работы с карточками мы добавили фильтр по пользовательским полям.

  1. Нажмите кнопку «Добавить фильтр» в правом верхнем углу.
  2. Внизу списка выберите название пользовательского поля, по которому будет произведена фильтрация.
  3. Выберите значения пользовательского поля.
Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Фильтрация карточек по пользовательским полям
Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Выбор значения пользовательского поля «Спринт» для фильтрации карточек

Кто может создавать дополнительные пользовательские поля?

Создать поле может владелец компании, а также участники, обладающие правом создания пользовательских полей. Как предоставить права подробно показано ниже.

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Настройка прав создания пользовательских полей

Авторизация по PIN-коду

Теперь при входе в Kaiten необязательно каждый раз вводить пароль. Мы добавили возможность авторизации по PIN-коду, который приходит вам на почту.

Для новых компаний опция включена по умолчанию. В текущих включается в настройках Настройки компании. Для этого необходимо внести изменения в настройках авторизации, отжав галочку напротив этой опции.

Также для новых компаний может потребоваться активация: необходимо перейти по ссылке из письма на почту владельца компании. Активация потребуется для компаний, у которых владелец уже имеет аккаунт в Kaiten.

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Настройки компании в Кайтене

Учет времени в разделе «Мои карточки и активности»

Теперь можно посмотреть список всех таймлогов пользователя, а также настроить фильтр по времени и меткам. Все это находится в новом разделе Timesheets.

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Учет времени в разделе «Мои карточки и активности»

Новая опция «Копировать срок»

Теперь при клонирования карточки добавилась возможность Копировать срок и менять дату, время, срочность задачи.

  1. В выпадающем списке можно отжать флажок «Копировать срок»
  2. Нажать на «Срок»
  3. Выбрать дату и время для дочерней задачи
Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Настройки при клонировании карточки

Копирование и перенос шаблонных чек-листов

Для того, чтобы максимально упростить работу с чек-листами, мы добавили возможность их копирования и переноса. Теперь чек-листы и критерии приемки, которые повторяются от задачи к задаче могут быть продублированы в один клик.

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Копирование и перемещение чек-листов

Добавление Draft PR для GitHub интеграции

  1. Новый action Draft PR opened для интеграции с GitHub;
  2. Новая настройка для draft-pr;
  3. Перевод из draft-pr в обычный обрабатываем как открытие PR.
Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Добавление Draft PR для GitHub интеграции

Обновленный административный раздел «Учет времени»

И последнее на сегодня — в разделе учета времени появилась возможность фильтровать не только по пространствам, но и по доскам и колонкам. Кроме того добавился фильтр по меткам.

Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен
Фильтр по пространствам, доскам и колонкам в разделе «Учет времени»

Интересные статьи

Как с помощью Кaiten предсказать, когда задача будет готова
Рассказываем, как менеджеру или руководителю команды научиться реалистично оценивать сроки
Обновления Kaiten за май 2021
Встречаем лето и огненные фичи Kaiten
Кейс применения Kaiten международной IT-компанией
Рассказываем, как Kaiten помог трём отделам слаженно работать, а руководителям компании — следить за процессом в реальном времени

Подпишитесь на наш канал в Telegram!

Там мы публикуем анонсы новых фич, как только они появляются в Кайтене.

Подписаться

Получите подробную презентацию Kaiten

Укажите email — куда отправить презентацию
Email *
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь получать письма от Kaiten, и также соглашаетесь с  условиями обработки персональных данных.