Пользовательские поля, авторизация с помощью PIN и другие полезные обновления
Что нового появилось в Kaiten в июне 2020 года
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](/blog/content/images/size/w2000/2021/04/8244.jpg)
В Кайтен теперь можно:
- Внедрять пользовательские поля
- Авторизовываться по PIN
- Посмотреть раздел «Учет времени» в Моих карточках и пространствах
- Копировать срок карточек
- Копировать и переносить шаблонные чеклисты
- Добавить Draft PR для GitHub-интеграции
- Обновленный административный раздел «Учет времени»
Фух, кажется, все! Сейчас расскажем поподробнее о каждой фиче.
Пользовательские поля
Как было раньше:
В карточке был фиксированный набор полей: метки, срок, дата, размер, тип…
Когда пользователи хотели добавить дополнительную информацию к карточке, вынуждены были использовать Метки либо дописывать какие-то текстовые пометки в заголовок
А теперь:
Вы можете создать свои поля, например «проект» (категоризация задач по проекту), «версия» (номер релиза, в который планируется или вошла задача), «приоритет» (если требуется приоритизация помимо места задачи в колонке)...
Как создать пользовательское поле?
Создать новое пользовательское поле можно двумя способами:
- В разделе «Пользовательские поля» административного блока
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-99.png)
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-100.png)
2. Прямо из карточки, выбрав опцию «Создать новое поле»
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-101.png)
Какие бывают типы полей?
При создании нового пользовательского поля можно выбрать его тип (строка, email, селект, мультиселект и число) и параметры отображения (показывать на фасаде карточки, добавлять поле к карточкам). Подробнее расскажем о них:
Позволяет прямо из карточки послать письмо на указанный в поле адрес. Теперь помимо выбора ответственных можно, например, назначить контактное лицо для связи по задаче.
Селект
Пользовательское поле с типом селект ограничивает выбор лишь одним тегом.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-103.png)
Мультиселект
Отличие мультиселекта от селекта заключается в том, что в выбранном поле теперь могут находиться несколько тегов, отражающих, к примеру, сложность задачи.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-104.png)
Число
Числовое пользовательское поле используется для любых количественных значений. Мы в Kaiten используем их для обозначения количества гипотез, которые есть внутри задачи.
Также поле может быть полезно для прописывания RICE и ICE Score. Прямо на фасаде карточки будет отражаться уровень приоритета задачи. Можно отфильтровывать карточки с наиболее высоким рейтингом и быстро определять к выполнению какой задачи приступать в первую очередь.
Вот так будет выглядеть карточка с дополнительными пользовательскими полями. Но если вы не хотите, чтобы все метки отражались на фасаде, можно в настройках пользовательских полей отключить показ их значений на фасаде.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-105.png)
Как фильтровать карточки по меткам?
Для удобства работы с карточками мы добавили фильтр по пользовательским полям.
- Нажмите кнопку «Добавить фильтр» в правом верхнем углу.
- Внизу списка выберите название пользовательского поля, по которому будет произведена фильтрация.
- Выберите значения пользовательского поля.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-106.png)
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-107.png)
Кто может создавать дополнительные пользовательские поля?
Создать поле может владелец компании, а также участники, обладающие правом создания пользовательских полей. Как предоставить права подробно показано ниже.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/Prava.gif)
Авторизация по PIN-коду
Теперь при входе в Kaiten необязательно каждый раз вводить пароль. Мы добавили возможность авторизации по PIN-коду, который приходит вам на почту.
Для новых компаний опция включена по умолчанию. В текущих включается в настройках Настройки компании
. Для этого необходимо внести изменения в настройках авторизации, отжав галочку напротив этой опции.
Также для новых компаний может потребоваться активация: необходимо перейти по ссылке из письма на почту владельца компании. Активация потребуется для компаний, у которых владелец уже имеет аккаунт в Kaiten.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-108.png)
Учет времени в разделе «Мои карточки и активности»
Теперь можно посмотреть список всех таймлогов пользователя, а также настроить фильтр по времени и меткам. Все это находится в новом разделе Timesheets.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-109.png)
Новая опция «Копировать срок»
Теперь при клонирования карточки добавилась возможность Копировать срок и менять дату, время, срочность задачи.
- В выпадающем списке можно отжать флажок «Копировать срок»
- Нажать на «Срок»
- Выбрать дату и время для дочерней задачи
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-110.png)
Копирование и перенос шаблонных чек-листов
Для того, чтобы максимально упростить работу с чек-листами, мы добавили возможность их копирования и переноса. Теперь чек-листы и критерии приемки, которые повторяются от задачи к задаче могут быть продублированы в один клик.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-112.png)
Добавление Draft PR для GitHub интеграции
- Новый action Draft PR opened для интеграции с GitHub;
- Новая настройка для draft-pr;
- Перевод из draft-pr в обычный обрабатываем как открытие PR.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-113.png)
Обновленный административный раздел «Учет времени»
И последнее на сегодня — в разделе учета времени появилась возможность фильтровать не только по пространствам, но и по доскам и колонкам. Кроме того добавился фильтр по меткам.
![Пользовательские поля в Кайтен, авторизация в Кайтен, Kaiten, обновления Кайтен, учет времени в Кайтен](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/11/image-114.png)
Интересные статьи
![](https://kaiten.ru/blog/content/images/2021/04/8fc271a8-426e-5408-bb10-d9e522cea003.png)
![](https://kaiten.ru/blog/content/images/2021/06/4456.jpg)
![](https://kaiten.ru/blog/content/images/2020/12/1_lkMXUEGVADTrlciptWGdjQ@2x-1.png)
Подпишитесь на наш канал в Telegram!
Там мы публикуем анонсы новых фич, как только они появляются в Кайтене.
Подписаться