Обязательные поля для досок и типов карточек

Можно настроить обязательные поля для каждого типа карточек и для каждой доски. Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке. Достаточно один раз настроить обязательные поля в карточках каждого типа или конкретной доски, и исполнители будут сразу указывать все необходимые данные по задаче.

Обязательные поля для типов карточек

Например, мы хотим, чтобы для карточек в багами разработчики всегда указывали срок выполнения. Для этого мы создаем тип карточки «Баги» и в его настройках прописываем обязательное поле «Срок». Теперь в карточках данного типа поле «Срок» будет выделено цветом.

А если это поле не заполнить, то на фасаде карточки появится предупреждение о том, что обязательные поля не заполнены.

Как настроить поля для типа карточки

Меню → Типы карточек → Добавить тип карточки или кликнуть на существующий тип.

Кликнуть на поле «Добавить поле» → выбрать, какие поля должны быть в карточках этого типа → напротив полей, обязательных к заполнению, поставить галочку.

Обязательные поля для доски

Обязательные поля можно настроить и для конкретной доски. В этом случае вы выбираете, для каких дорожках и типов карточек будут применяться обязательные поля.

Например, доска отдела продаж. Во всех карточках по сделкам должна быть следующая информация: сумма сделки, имя контактного лица и должность.

Но нужно учесть, что тип карточки «Сделка» используется на других досках этого пространства, и там не нужны данные, которые важны для специалистов отдела продаж.

В этом случае удобно настроить обязательные поля именно для доски отдела продаж.

Как настроить поля для доски

Нажать на три точки в правом верхнем углу доски → Предлагаемые к заполнению поля карточек.  

В появившемся окне кликнуть на «Добавить поле» → выбрать поле и настроить, на каких дорожках и в каких типах карточек оно появится → напротив полей, обязательных к заполнению, поставить галочку. Нажмите «Сохранить».

Если у вас есть вопросы по настройке обязательных полей — пишите в чат Кайтена. Мы поможем разобраться.

Другие обновления Кайтена

1. Новые фильтры, ограничение выбора сервиса в модуле «Служба поддержки», обновление графиков
2. Как работают фильтры в Кайтен
3. Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов