Kaiten VS Wrike: какой таск-трекер выбрать

Kaiten и Wrike — сервисы для организации работы команд. В обоих можно планировать проекты и задачи, следить за статусом работы, коммуницировать с командой и планировать ресурсы.

На первый взгляд сервисы во многом похожи, но, как известно, дьявол кроется в деталях, а в нашем случае — в функциях.

Сходства и различия Kaiten и Wrike

Общая логика и интерфейс

Основной формат рабочего пространства в Kaiten — это визуальное представление процесса с помощью канбан-досок.

Есть пространство → на нем располагаются доски → на досках карточки с задачами.

Также есть другие форматы: таблицы, списки, timeline (диаграмма Ганта), календарь.

У Wrike основной формат отслеживания задач — это списки. Хотя другие форматы тоже представлены: доски, таблицы, диаграмма Ганта.

Есть пространство → в нем есть папки (проекты) → внутри папок собраны задачи.

Работа с задачами

Основной элемент работы в обоих сервисах — это задачи. В задачах есть описание, ответственные, сроки, связи, вложения, обсуждение в чате.

Также в обоих сервисах можно создавать свои кастомные поля для дополнительной информации.

В зависимости от этапа работы, каждая задача имеет свой статус и перемещается по рабочему процессу.

Значимое отличие задач в таск-трекере Kaiten — наличие чек-листов. Можно разбить задачу на части, и на каждый этап назначить исполнителей, установить сроки и следить за прогрессом выполнения задачи в целом. А еще можно преобразовать пункты чек-листа в дочерние карточки (подобъекты).

Управление нагрузкой сотрудников и учет времени

В обоих сервисах можно запускать таймер при работе с задачами, а затем смотреть отчетность – сколько времени потратил каждый сотрудник на работу или сколько времени заняла каждая отдельная задача у разных сотрудников.

А еще и у Kaiten и у Wrike есть возможность планирования ресурсов сотрудников. То есть вы можете распределить задачи на временной шкале и на каждую задачу назначить рабочие часы конкретного участника команды.

Главное отличие этой функции в том, что в Kaiten можно в этом же инструменте увидеть рабочую нагрузку каждого сотрудника по дням, выставить ограничения рабочего времени каждого сотрудника, а также выбрать один из трех типов автоматизации распределения ресурсов.

Тарифы и оплата Wrike и Kaiten

Тарифные планы обоих таск-трекеров оплачиваются в зависимости от количества пользователей.

В обоих сервисах предусмотрены бесплатные тарифы с ограниченным набором функций. В бесплатном тарифе Wrike действует ограничение на хранение информации до 2 ГБ на весь аккаунт. В Kaiten таких ограничений нет.

• В Wrike стоимость за 1 пользователя в месяц — от 9.80$ до 24.80$ + налоги.
• В Kaiten стоимость за 1 пользователя в месяц — от 420 руб. до 560 руб.

На данный момент с российских карт невозможно оплатить аккаунты Wrike. Нужно искать заграничные карты и оплачивать тарифы именно в долларах.

Тарифы в Kaiten оплачиваются в рублях и не привязаны к курсам валют.

Сравним возможности Kaiten и Wrike

Коротко о наличии важных функций для работы.

Виды рабочих пространств

Работа с задачами

Работа с командой

Инструменты для работы по Scrum и Kanban

Работа с документами

Функции для удобной работы

Функции Kaiten, которых нет у Wrike

Почему компании делают делают выбор в пользу Kaiten.

Широкие возможности для работы по Scrum и Kanban

Kaiten — создавался специально для организации работы Agile-команд, поэтому в нем есть все необходимые инструменты:

• широкие возможности для визуализации любого процесса на пространстве (неограниченное количество колонок, колонок 2-го уровня, дорожек, несколько досок на одном пространстве);
• WIP-лимиты — ограничение количества незавершенной работы;
• блокировка задач, которые тормозят рабочий процесс;
• скрам-доски и возможность запуска спринта;
• автоматические отчеты и графики для Scrum и Kanban.

Совместная работа с документами

В Kaiten можно создавать и редактировать документы. Вы можете составить корпоративную базу знаний (wiki), хранить рабочую документацию в одном месте с задачами или просто использовать Документы для личных заметок.

Документы доступны всем пользователям Kaiten, на любом тарифе.

Гибкая настройка доступов для каждого участника команды

В Kaiten вы можете точечно регулировать доступ каждого сотрудника к любой информации и настраивать функции, которыми он может пользоваться:

1. На каждое пространство можно приглашать пользователей и давать им разные роли;
2. Можно регулировать доступ сотрудников к административным разделам, дополнительным модулям и функциям;
3. Сотрудник может видеть только карточки со своим участием;
4. В разделе Документы есть отдельное регулирование прав и доступов.

Быстрый перенос данных из других систем

«Додо», Skyeng, Технопарк «Сколково», издательство «ЭКСМО», «Альфа-банк», Hochland, Qiwi и другие прогрессивные компании уже используют Kaiten в работе.

Перейти в Kaiten из других сервисов можно просто и быстро — предусмотрен автоматизированный перенос карточек из Jira и Trello. А из других сервисов можно импортировать все данные с помощью выгрузки Excel/CSV.

Узнайте подробнее, как перенести ваши данные из Trello, Jira или других таск-сервисов в Kaiten.