Kaiten VS Wrike: какой таск-трекер выбрать
Сравнили два сервиса для организации работы команд: возможности, плюсы и минусы, стоимость
Kaiten и Wrike — сервисы для организации работы команд. В обоих можно планировать проекты и задачи, следить за статусом работы, коммуницировать с командой и планировать ресурсы.
На первый взгляд сервисы во многом похожи, но, как известно, дьявол кроется в деталях, а в нашем случае — в функциях.
Сходства и различия Kaiten и Wrike
Общая логика и интерфейс
Основной формат рабочего пространства в Kaiten — это визуальное представление процесса с помощью канбан-досок.
Есть пространство → на нем располагаются доски → на досках карточки с задачами.
Также есть другие форматы: таблицы, списки, timeline (диаграмма Ганта), календарь.
У Wrike основной формат отслеживания задач — это списки. Хотя другие форматы тоже представлены: доски, таблицы, диаграмма Ганта.
Есть пространство → в нем есть папки (проекты) → внутри папок собраны задачи.
Работа с задачами
Основной элемент работы в обоих сервисах — это задачи. В задачах есть описание, ответственные, сроки, связи, вложения, обсуждение в чате.
Также в обоих сервисах можно создавать свои кастомные поля для дополнительной информации.
В зависимости от этапа работы, каждая задача имеет свой статус и перемещается по рабочему процессу.
Значимое отличие задач в таск-трекере Kaiten — наличие чек-листов. Можно разбить задачу на части, и на каждый этап назначить исполнителей, установить сроки и следить за прогрессом выполнения задачи в целом. А еще можно преобразовать пункты чек-листа в дочерние карточки (подобъекты).
Управление нагрузкой сотрудников и учет времени
В обоих сервисах можно запускать таймер при работе с задачами, а затем смотреть отчетность – сколько времени потратил каждый сотрудник на работу или сколько времени заняла каждая отдельная задача у разных сотрудников.
А еще и у Kaiten и у Wrike есть возможность планирования ресурсов сотрудников. То есть вы можете распределить задачи на временной шкале и на каждую задачу назначить рабочие часы конкретного участника команды.
Главное отличие этой функции в том, что в Kaiten можно в этом же инструменте увидеть рабочую нагрузку каждого сотрудника по дням, выставить ограничения рабочего времени каждого сотрудника, а также выбрать один из трех типов автоматизации распределения ресурсов.
Тарифы и оплата Wrike и Kaiten
Тарифные планы обоих таск-трекеров оплачиваются в зависимости от количества пользователей.
В обоих сервисах предусмотрены бесплатные тарифы с ограниченным набором функций. В бесплатном тарифе Wrike действует ограничение на хранение информации до 2 ГБ на весь аккаунт. В Kaiten таких ограничений нет.
- В Wrike стоимость за 1 пользователя в месяц — от 9.80$ до 24.80$ + налоги.
- В Kaiten стоимость за 1 пользователя в месяц — от 420 руб. до 560 руб.
На данный момент с российских карт невозможно оплатить аккаунты Wrike. Нужно искать заграничные карты и оплачивать тарифы именно в долларах.
Тарифы в Kaiten оплачиваются в рублях и не привязаны к курсам валют.
Сравним возможности Kaiten и Wrike
Коротко о наличии важных функций для работы.
Виды рабочих пространств
Работа с задачами
Работа с командой
Инструменты для работы по Scrum и Kanban
Работа с документами
Функции для удобной работы
Попробуйте расширенный функционал Kaiten на своем проекте бесплатно
ПопробоватьФункции Kaiten, которых нет у Wrike
Почему компании делают делают выбор в пользу Kaiten.
Широкие возможности для работы по Scrum и Kanban
Kaiten — создавался специально для организации работы Agile-команд, поэтому в нем есть все необходимые инструменты:
- широкие возможности для визуализации любого процесса на пространстве (неограниченное количество колонок, колонок 2-го уровня, дорожек, несколько досок на одном пространстве);
- WIP-лимиты — ограничение количества незавершенной работы;
- блокировка задач, которые тормозят рабочий процесс;
- скрам-доски и возможность запуска спринта;
- автоматические отчеты и графики для Scrum и Kanban.
Совместная работа с документами
В Kaiten можно создавать и редактировать документы. Вы можете составить корпоративную базу знаний (wiki), хранить рабочую документацию в одном месте с задачами или просто использовать Документы для личных заметок.
Документы доступны всем пользователям Kaiten, на любом тарифе.
Гибкая настройка доступов для каждого участника команды
В Kaiten вы можете точечно регулировать доступ каждого сотрудника к любой информации и настраивать функции, которыми он может пользоваться:
- На каждое пространство можно приглашать пользователей и давать им разные роли;
- Можно регулировать доступ сотрудников к административным разделам, дополнительным модулям и функциям;
- Сотрудник может видеть только карточки со своим участием;
- В разделе Документы есть отдельное регулирование прав и доступов.
Быстрый перенос данных из других систем
«Додо», Skyeng, Технопарк «Сколково», издательство «ЭКСМО», «Альфа-банк», Hochland, Qiwi и другие прогрессивные компании уже используют Kaiten в работе.
Перейти в Kaiten из других сервисов можно просто и быстро — предусмотрен автоматизированный перенос карточек из Jira и Trello. А из других сервисов можно импортировать все данные с помощью выгрузки Excel/CSV.
Узнайте подробнее, как перенести ваши данные из Trello, Jira или других таск-сервисов в Kaiten.
Прогрессивные компании уже используют Kaiten в работе. Присоединяйтесь к лучшим.
