Исследование Kaiten: статистика и причины срыва сроков в IT-командах

Дедлайны часто становятся мерилом эффективности IT-команд, но последние исследования показывают, что соблюдение сроков дается непросто.  

Чтобы понять, в чем причина срывов сроков, мы провели исследование и опросили сотни команд по этому поводу.

Сколько команд на самом деле успевает закрывать задачи 

По данным аналитики за первый квартал 2025 года (3092 команд разных размеров и опрос 1103 работников) каждая пятая команда стабильно успевает закрыть более 80% задач вовремя. 

При этом всего 9% коллективов едва успевают делать 30% задач вовремя.

Влияние размера команды

По данным Kaiten размер команды влияет на успешность выполнения задач вовремя: 

• в небольших командах (3-10 человек) выполняется в срок примерно 70% задач, 
• в группах из 11-50 человек — 66%,
• в объединениях из 50-100 человек — 65%;
• в крупных командах больше 100 человек — 75%.

То есть, в больших организациях срабатывают устойчивые процессы: сервисы для планирования нагрузки, регулярные встречи и современные методологии позволяют повысить прозрачность и эффективность работы. 

Основные причины срывов дедлайнов

Опрос сотрудников выявил, что главные причины задержек прежде всего организационные сбои, а не технические проблемы.

Ключевыми причинами становятся именно размытые приоритеты и постоянные перенастройки плана. Из-за этого команда постоянно переключается между несогласованными задачами и теряет фокус, что усложняет выполнение планов.

Как минимизировать риски

По словам генерального директора Kaiten Дениса Разнометова, проблемы с дедлайнами не всегда связаны с количеством работы или размером команды.

«Проблемы скорее вызваны организационными сбоями: отсутствие четких приоритетов, внезапными тасками и постоянным изменением фокуса команд. Это трудно решить вручную, особенно когда компания растет, поэтому мы разрабатываем инструменты, которые помогают увидеть перегрузки и сделать процессы прозрачными и управляемыми».

Денис Разнометов, генеральный директор Kaiten.

Чтобы снизить риски срыва сроков, командам стоит:

• Четко расставлять приоритеты и регулярно пересматривать план – иметь прозрачный бэклог и оперативно определять самые критичные задачи.
• Гибко планировать работу: разбивать крупные проекты на короткие спринты, резервировать время под срочные поручения и быстро адаптироваться к изменениям.
• Использовать инструменты визуализации: таск‑трекеры и Kanban‑доски позволяют увидеть текущую загрузку команды и вовремя перераспределить задачи.
• Ускорять согласования: минимизировать бюрократию и организовать возможности для быстрого утверждения решений, чтобы важные задачи не простаивали.
• Проводить регулярные ретроспективы: анализ выполненных задач и показателей помогает выявлять узкие места и учиться на прошлых ошибках.

Итог

Данные исследования показывают, что большая часть задач в российских IT-командах все-таки выполняется вовремя. Можно сделать следующие выводы:

• 20% команд успешно закрывают 80% задач;
• чем крупнее команда, тем больше процент закрытых вовремя — в пределах 75%;
• причины срыва сроков во всех компаниях — неясность сроков, частая смена фокуса и внезапные срочные задачи.