«Устала проверять домашние работы по ночам» — как доцент БГУИР перестроила учебную работу с помощью Kaiten
Преподаватель с 25-летним стажем перенесла проверку студенческих работ в таск-трекер от Kaiten и сократила рутину без долгого обучения
Показать, как работает Кайтен?
4 учебные группы, около 120 студентов и сотни домашних работ каждый семестр. Проверка затягивалась до ночи: файлы приходили на почту, в Telegram и Moodle — и часть из них терялась.
С такой ситуацией столкнулась Ольга Малышева — доцент Белорусского государственного университета информатики и радиоэлектроники. В кейсе она рассказывает, как с помощью таск-трекера Kaiten навела порядок в работе со студентами и сократила время на проверку заданий.
Почему привычные инструменты перестали помогать
Преподаванием я занимаюсь уже больше 25 лет, но при этом стараюсь постоянно искать новые форматы работы. В свободное время развиваю образовательные и социальные проекты, веду YouTube и пишу в Telegram-канале «Нео Математика», где делюсь своим взглядом на предмет и способами преподавания. Студенты тоже участвуют в этих проектах: в коротких видео они объясняют математические идеи и показывают, как абстрактное мышление помогает решать реальные задачи.
Когда обучение перешло в дистанционный формат, мы в университете развернули курсы в Moodle: лекции, практические задания, тесты. На бумаге все выглядело логично. Но в работе с домашними заданиями начали появляться сложности.
Студенты присылали решения разными способами: загружали файлы в Moodle, отправляли по электронной почте, пересылали фотографии в мессенджерах. Мне приходилось вручную собирать материалы, сортировать их, проверять и отдельно возвращаться к каждому студенту с комментариями. При нескольких учебных группах такой подход быстро перестал быть устойчивым.
В какой-то момент я поняла, что мне нужен не просто сервис для хранения файлов, а инструмент, где можно сразу видеть общую картину: кто уже сдал задание, кто еще работает, на каком этапе находится каждая работа и где уже были оставлены комментарии.
Задача — собрать все в одном месте
Перед переходом на таск-трекер я четко понимала, какие типы заданий хочу упорядочить.
- Типовые расчеты
Основную часть домашних заданий составляют стандартные задачи по разным темам курса. Обычно студенты решают их в тетрадях и приносят на проверку. Когда общее количество обучающихся превышает 120 человек, проверка превращается в дополнительную нагрузку: важно не просто посмотреть результат, а внимательно пройти весь ход решения. Это требует значительных временных затрат.
- Задачи в Wolfram Mathematica
Отдельная категория — более сложные задачи, которые студенты выполняют в Wolfram Mathematica. В таких работах важен не итоговый ответ, а последовательность шагов и логика рассуждений. Для проверки мне приходилось дополнительно заходить в другой сервис, переключаться между инструментами и каждый раз восстанавливать контекст.
- Тесты
Тестирование я использую регулярно, чтобы проверить, как усвоена тема. Как правило, каждый студент получает свой вариант электронного теста. При этом я прошу сначала решить задания на бумаге, а затем перенести ответы в электронную форму и прислать фотографию решения. Такой подход снижает вероятность списывания, но создает другую проблему: файлы приходят по разным каналам — на почту, в Telegram и другие мессенджеры.
В итоге задания оказывались разбросаны по разным источникам, а сам процесс проверки был фрагментированным. По рекомендации коллеги я решила попробовать Kaiten. Хотя изначально это инструмент для управления командной работой, логика карточек и статусов показалась мне применимой и в учебных задачах.
Со временем стало очевидно, что таск-трекер действительно снимает часть нагрузки: проверка стала более последовательной, а работа со студентами — более упорядоченной.
Как я организовала работу в Kaiten
Я пользуюсь бесплатным тарифом Kaiten уже около 3 лет. За это время ни разу не возникло необходимости в сложных настройках или дополнительных сценариях. Мне было важно, чтобы сервис был понятен и для меня, и для студентов.
В основе работы — шаблоны карточек с заданиями. В одной карточке я объединяю сразу несколько задач, например:
- выполнить тест и оформить решение на бумаге;
- сделать практическую работу по теме;
- решить задание с использованием Wolfram Mathematica.
Студенту достаточно открыть карточку и пройтись по всем пунктам по порядку — без переходов между разными сервисами.
- Пройти электронный тест в Moodle и прикрепить фотографию решения в Kaiten.
- Выполнить задания по теме «Приложения определенного интеграла» и добавить скриншот результата из Wolfram Mathematica.
Для каждой учебной группы я завела отдельное пространство. Внутри — доски, разбитые по темам курса: интегрирование, дифференциальные уравнения и другие разделы. Сейчас у меня 4 группы — всего около 120 студентов. Все они работают в Kaiten и сдают задания дистанционно.
После публикации задания я даю студентам время на выполнение. Я создаю карточку с описанием работы, студенты копируют ее, выполняют задания и прикрепляют результаты прямо в эту же карточку.
→ Если речь идет о тесте, студенты сначала решают его на бумаге, а затем загружают фотографию решения. Это позволяет видеть не только конечный ответ, но и весь ход рассуждений.
→ При выполнении практических заданий по интегралам студенты оформляют решение, проверяют его в Wolfram Mathematica и прикладывают в карточку оба результата.
Карточки поддерживают разные форматы файлов: документы Word, PDF и изображения, включая скриншоты из Wolfram Mathematica.
Проверку я также провожу внутри карточек. Как только появляется выполненная работа, открываю карточку, изучаю решение и при необходимости задаю вопросы или оставляю комментарии. Такой формат удобнее переписки в почте или мессенджерах — весь контекст обсуждения хранится в одном месте.
Что изменилось для меня и для студентов
После перехода на Kaiten работа стала более спокойной и предсказуемой. Мне больше не нужно искать файлы в разных источниках или вспоминать, кому я уже ответила. Все задания, комментарии и статусы собраны в едином пространстве.
- Ответственность и наглядность. Задания и их статусы видны всем участникам. Я не использую приватные настройки — студенты видят, кто уже сдал работу, а кто еще в процессе. Это помогает ориентироваться в общем темпе группы и дисциплинирует без дополнительных напоминаний.
- Взаимопроверка. Иногда я организую работу в парах прямо в Kaiten. Один студент просматривает решение другого и помогает разобраться в сложных моментах. Цель — не формальная проверка, а совместная работа над результатом. Такой формат вовлекает обоих участников и развивает навыки обсуждения.
- Мотивация через видимость прогресса. Когда студент видит, что одногруппники уже сдали задание, откладывать работу становится сложнее. Это поддерживает рабочий ритм без постоянного контроля со стороны преподавателя.
Сейчас я использую только базовые возможности сервиса, но планирую расширять сценарии: попробовать автоматическое перемещение карточек, чек-листы и метки для разных типов заданий.
Еще один следующий шаг — создание базы знаний для студентов. Хочу собрать там примеры решений и краткие теоретические материалы, чтобы не повторять одни и те же объяснения и не рассылать файлы индивидуально.
Чем Kaiten оказался полезен мне как преподавателю
Хотя Kaiten не образовательная платформа, сервис оказался удобным инструментом для организации работы со студентами. На практике это дало конкретные результаты:
- исчезли стопки тетрадей и разрозненные письма — все хранится в одном месте;
- я всегда вижу текущий статус заданий и прогресс по группам;
- у студентов выросла вовлеченность за счет наглядности сроков и результатов;
- появилось удобное пространство для взаимопроверки: мне — меньше ручной работы, студентам — опыт совместной деятельности;
- студенты познакомились с профессиональным инструментом, который могут использовать и после окончания вуза.
В итоге Kaiten органично встроился в учебный процесс и помог мне сместить фокус с рутины на преподавание.
