14 аналогов Microsoft Project: выбери свою систему управления

Сервис Microsoft Project ввел ограничения на работу и не позволяет российскому бизнесу оплачивать лицензию. Поэтому мы нашли и сравнили отечественные сервисы, которые могут стать альтернативой MS Project и позволят вести проекты, раздавать и контролировать выполнение задач. В статье показываем различия, преимущества и недостатки каждой системы.

Почему компании отказываются от Microsoft Project

MS Project — гибкий инструмент для совместной работы, но в 2022 году Microsoft официально ушел из России. Клиенты столкнулись с ограничениями в работе, сложностями при покупке лицензии и проблемами с поддержкой. Из-за этого количество клиентов на российском рынке уменьшилось почти в два раза — с 80% до 43% в 2024 году.

Вместе с этим появились и другие причины, по которым команды стараются найти замену Microsoft Project:

• Сложно разобраться. Требуется много времени, чтобы сотрудник разобрался в MS Project и научился в нем работать. На старте может быть много проблем из-за нехватки визуализации, отсутствия связей между задачами и невозможности отслеживания изменений.
• Не работает на iOS. Скачать можно только на Windows.
• Зарубежные сервера. У сервиса нет серверов в России — это влечет за собой перебои в работе, рост стоимости, сложности в масштабировании и зависимость от зарубежного ПО. 
• Дорогие тарифы. Пользователи MS Project говорят о плохом соотношении цены и доступных инструментов. В марте 2025 года одна стандартная лицензия на использование сервиса стоит от 104 000 ₽. Компании приобретали только часть лицензий, это тормозило процессы и взаимодействие в команде.
• Нет выгрузки в удобных форматах. Если клиент запросил отчет или данные по проекту, но у него нет предустановленного MS Project, он не сможет ее изучить. Выгрузить данные можно только в форматах PDF/Excel. Компаниям приходится тратить много времени, чтобы поделиться простой информацией. 

В нем можно планировать задачи, но контролировать их исполнение придется в другом сервисе. 

Для быстрой синхронизации команд нужен специальный плагин, а для уточнения статусов — еще один сервис или мессенджер. В результате это уже не удобная система для ведения проекта, а хаос, в котором постоянно теряются комментарии, файлы и задачи, ответственных не найти.

Как выбрать альтернативу MS Project для управления проектами

Главное в сервисе для управления проектами — то, насколько удобно и понятно работать в программе. Второе по важности — бюджет на тариф или покупку. Идеально, если можно протестировать все инструменты до оплаты и попробовать выстроить процессы в бесплатной версии. 

Чтобы выбрать подходящий инструмент для работы команды, учитывайте сразу несколько требований: 

• Поддержка методологий управления проектами. В программе должна быть поддержка удобной для вас методологии, будь то Agile, Waterfall, Kanban или  Scrum.
• Управление проектами. Проверьте, как отслеживать прогресс и насколько это удобно. Можно ли назначать задачи, устанавливать сроки, приоритеты, добавлять комментарии, вложения, чек-листы. 
• Общение и взаимодействие. Есть ли встроенный чат и возможность оставлять комментарии к задачам, упоминания коллег прямо в карточке задачи.
• Планирование и составление графиков. Изучите, насколько удобно создавать задачи, подзадачи, вехи, зависимости между ними, оценивать время выполнения и назначать ответственных. 
• Отчетность и аналитика. Какие отчеты есть в сервисе, как их генерировать, можно ли отслеживать затраченное на задачи время, прогресс проекта, выявлять узкие места.
• Интеграции. Проверьте, взаимодействует ли сервис с другими инструментами, которые вы используете (календарь, почта, мессенджеры, системы хранения файлов, CRM). 
• Мобильное приложение. Существует ли, какие возможности поддерживает — например, можно ли управлять задачами с телефона и видеть уведомления.
• Настройка и кастомизация. Можно ли настроить сервис под свои нужды, например, создавать собственные поля, статусы задач.

Мы собрали конкретные российскиие аналоги Microsoft Project, которые соответствуют этим требованиям. Дальше расскажем вам об их возможностях, плюсах и минусах, чтобы было проще выбирать подходящую систему управления.

Сравнительная таблица аналогов MS Project

Среди представленных в таблице аналогов все доступны к использованию в России, поддерживают тайм-трекинг и создание собственной базы данных. В каждом из них можно регулировать доступ к карточкам и связывать задачи между собой.

Обзор топ-14 аналогов Microsoft Project в 2025 году

Мы собрали системы управления проектами, которые предлагают больше функций и возможностей, чем Microsoft Project, но при этом не уйдут с российского рынка. Каждый из них поможет навести порядок в управлении проектами, избавиться от хаоса и сделать процессы прозрачными. Разобраться в них намного проще, чем в MS Project.

Kaiten

Система управления проектами — альтернатива MS Project для полноценной работы команды. Пространства и доски в любом формате и неограниченном количестве, создание взаимосвязей между отдельными задачами и таймлайн в бесплатном тарифе. Руководители могут видеть в режиме нон-стоп, как работают и чем заняты сотрудники, а также собирать для контроля несколько досок в рамках одного пространства. 

Плюсы:

• распределение рабочей нагрузки и времени;
• разные виды отображения проекта (канбан-доски, таблицы, списки);
• диаграмма Ганта, подробные отчеты и дашборды;
• общение под карточками между участниками;
• управление ролями и детальное регулирование доступов пользователей;
• метки, теги, приоритеты и сроки выполнения;
• автоматизации процессов — движение карточки по доске, создание регулярных карточек;
• интеграции с Google диском и календарем, Figma; 
• прикрепление документов и нужных файлов;
• подписка на оповещения в Телеграме об изменениях в карточках;
• хранение и редактирование данных;
• работа с ограничениями и WIP-лимитами;
• собственная база знаний для каждой компании;
• совместная работа над проектом и документами. 

Минусы. Пользователи выделяют скучный дизайн.

Цена. От 420 ₽ за участника в месяц. В бесплатном тарифе команды могут создавать сколько угодно досок и добавлять в них любое количество сотрудников, пользоваться безлимитным хранилищем данных.

ЛидерТаск

Изначально это программа для управления производством и продажей физических товаров, но сейчас команды настраивают сервис под любой проект, включая предложение услуг. Визуализация — канбан-доски, календарь, списки, диаграмма Ганта.

Плюсы:

• совместная работа над документами и задачами;
• планирование рабочего периода от суток;
• выделение приоритетов и срочных задач;
• ежедневник для почасового расписания текущих дел пользователей;
• отслеживание прогресса выполнения и нагрузки команды;
• встроенная CRM-система для групповых проектов;
• внутренние чаты для команды;
• списки заданий на день, неделю, месяц, другой период;
• обмен сообщениями, задачами, документами;
• уведомления о событиях и заданиях, приближении дедлайна.

Минусы: 

• не работают уведомления на внешние сервисы; 
• для владельцев устройств на Андроид нет приложения. 
• в мобильном приложении меньше возможностей, чем в веб-версии.

Цена. От 430 ₽ за каждого участника команды в месяц, если платить сразу за год. Для одного пользователя бесплатно. Тестовый период 3 дня.

Strive

Еще один сервис, в котором разработчики собрали функции для создания, планирования и контроля за исполнением задач команды. Команда делит проект на этапы и отслеживает его прогресс, а регламенты и правила хранит в собственной базе и использует для обучения новых сотрудников. 

Плюсы:

• видимость пользователей онлайн;
• контроль загруженности участников команды;
• интеграции с Google Docs, Sheets, Figma;
• подписка на уведомления по конкретной задаче;
• создание и редактирование карточек доступно всем участникам;
• чаты под каждым заданием. 

Минусы. В сервисе сложно разобраться новичкам, нет кастомизации карточек, аналитики и отчетов. 

Цена. 225 ₽ ежемесячно за каждого участника. В бесплатной версии можно добавить только 10 участников и 10 документов на 3 пространства.

GanttPro

Сервис для планирования и управления проектами, а также для взаимодействия в команде. Можно в несколько кликов вносить массовые изменения в карточки проекта, управлять временем команды, расставлять приоритеты выполнения и отслеживать прогресс. 

Плюсы:

• диаграмма Ганта;
• отображение проекта в разных видах (канбан-доски, таблицы, портфели, списки);
• связь между задачами;
• фильтры для отображения;
• иерархия задач;
• кастомизированные поля;
• готовые шаблоны для работы и создание своих;
• распределение ролей в команде, подготовка персональных календарей;
• управление загрузкой команды;
• персонализированные настройки;
• анализ бюджета и затраченного времени;
• интеграции с Slack, Google Диск, MS Teams.

Минусы: 

• сложная настройка под проект, освоение может занять много времени. 
• каждое изменение в задачах нужно вручную обновлять, чтобы отразить в диаграмме Ганта. 

Цена. От 880 ₽ за пользователя в месяц. Есть пробный период.

Weeek

Система управления проектами помогает оптимизировать взаимодействия в команде и следить за выполнением задач по проекту. С помощью приоритетов сотрудники выделяют срочное к выполнению, указывают приватность и создают задачи только для себя. Weeek включает в себя 5 модулей: CRM, база знаний, задачи, аналитика и пользователи.

Плюсы:

• диаграмма Ганта;
• иерархия и структура документов;
• связь задач с документами и сделками;
• управление правами пользователей;
• мониторинг эффективности команды;
• база клиентов;
• интеграции с Google-, Яндекс-, Apple-календарями и соцсетями;
• своя база знаний для работы с регламентами и документами. 

Минусы. Нет визуализации для этапов проекта.

Цена. От 199 ₽ за пользователя в месяц. До 5 человек в команде на бесплатном тарифе.

Битрикс24

Универсальная программа для организации командной работы, полноценного управления проектом и отслеживания прогресса. Есть CRM и Kanban-доски, где сотрудники быстро планируют задачи, указывают сроки и ответственных, выстраивают связи между задачами. Для упрощения работы с клиентами и внутри команды —  календарь для организации встреч и мероприятий. 

Плюсы:

• диаграмма Ганта;
• общение сотрудников в чатах и ленте обновлений;
• уведомления пользователям через ленту или по почте;
• распределение ролей;
• видеозвонки внутри сервиса;
• корпоративные чаты;
• диск для хранения файлов, баз данных, регламентов;
• отправка электронных писем;
• файлы в карточке.

Минусы: 

• статуса только два — важная задача или нет; 
• сервис не ведет хронологию изменений; 
• нет контрольных точек; 
• нет приоритетов; 
• ограничен набор доступных инструментов.

Цена. От 1990 ₽ в месяц за команду из 5 пользователей. В бесплатном тарифе нет совместной работы, интеграции с CRM, диаграммы Ганта и общения под карточками заданий.

Shtab

Простой сервис, где руководитель контролирует затраченное время сотрудников, планирует задачи и отслеживает выполнение. Каждый сотрудник может настраивать трекер для себя. 

Плюсы:

• хранение файлов и документации по проекту;
• отдельные комнаты для задач;
• настройка карточек, полей и типов, их адаптация под проект;
• кастомизация полей под проект или задачу;
• матрица Эйзенхауэра;
• интеграции с Google-календарем и телеграм-ботом.

Минусы. Минимум интеграций с другими сервисами. 

Цена. От 100 ₽ за участника в большой команде. Бесплатно для команд до 5 человек.

Yandex Tracker

Бесплатный сервис подойдет для команды или проекта, где хватит минимального набора инструментов. Каждый пользователь настраивает визуализацию под себя. Действуют все нужные для организации функции: бэклог, очередь, спринты, шаблоны, учет времени команды.

Плюсы:

• интеграция с Gitlab, Yandex Cloud, календарем, электронной почтой;
• база знаний;
• гибкие канбан-доски задач с приоритетами и сроками;
• обмен файлами;
• структура списков с учетом иерархии;
• диаграмма Ганта;
• отчеты по метрикам;
• таймер для ответа на сообщения клиентов.

Минусы: 

• нет уведомлений; 
• много багов; 
• долгое ожидание переключения между досками;
• ограниченный функционал. 

Цена. Бесплатный сервис.

Мегаплан

Система ПО для управления задачами и ведения клиентов в CRM. В платных тарифах можно автоматизировать отдельные сценарии — например, регулярное создание карточки или ее перемещение при выполнении условия. 

Плюсы:

• настраиваемые календари;
• канбан-доски;
• прикрепление файлов к карточкам;
• отчет по затраченному времени;
• уведомления об обновлениях через браузер;
• контроль потраченных ресурсов;
• отслеживание сделок;
• интеграция с 1C;
• чаты и групповые видеозвонки;
• аналитика данных по проекту.

Минусы: 

• сложный интерфейс из-за большого количества функций;
• пользователи отмечают плохую работу поддержки;
• долгая и непонятная настройка интеграций;
• нет интеграций с нужными сервисами. 

Цена. От 454 ₽ за пользователя. Пробный тариф на 2 недели.

YouGile

Сервис с базовым набором инструментов в облаке или коробке на выбор. В сервисе пользователи настраивают работу с карточками проекта под свои потребности — например, делают некоторые задачи избранными, меняют цвет самих карточек или используют метки, чтобы их выделить среди других. На доске можно отсортировать задачи в колонках по срочности, исполнителю или сроку. 

Плюсы:

• диаграмма Ганта;
• интеграция с Google-календарем;
• распределение ролей пользователей;
• шаблоны для регулярных задач;
• чаты под задачами, групповые и личные;
• кастомизация карточек;
• видеосообщения с демонстрацией экрана;
• типы стикеров на доску и к задачам.

Минусы. 

• Пользователи говорят о трудностях в интеграции с другими сервисами. 
• Нельзя отследить количество просроченных сотрудником задач. 
•  Нет аналитических инструментов. 

Цена. От 495 ₽, начиная с 11 пользователя в команде. До 10 пользователей и 1 проект в облачной версии бесплатно. Тестовый период 7 дней.

ADVANTA

Сервис для управления портфелями и проектами с настраиваемой отчетностью. Команда работает сообща или индивидуально над задачами, мероприятиями, поручениями и документами. 

Плюсы:

• отдельный рабочий стол для каждого сотрудника;
• отчетность и дашборды для руководителей;
• настраиваемые подписки на уведомления;
• управление рабочим расписанием;
• рутинные действия может взять на себя чат-бот;
• создание и учет событий через календарь команды или отдельного работника;
• шаблоны типовых проектов;
• доступы по ролям.

Минусы. Стоимость тарифного плана на пользователя выше средней по рынку. Большинство инструментов не понадобятся стартапу или малому бизнесу. 

Цена. От 4 500 ₽ за 1 пользователя в месяц. 

Visary Project

Онлайн-система управления портфелем проектов из экосистемы Visary. Есть инструменты для календарного планирования задач, централизованной работы с планами и файлами, организации работы команды.

Плюсы:

• оценка и распределение материальных, рабочих, виртуальных ресурсов;
• аналитика и отчетность по статусам задач, срокам, стоимости;
• конструктор дашбордов;
• многоуровневая иерархическая структура работ;
• уведомления о смене статусов в проекте;
• расчет длительности задач и трудозатрат;
• множественные связи между задачами;
• хранение, редактирование и привязка документов по проектам.

Минусы. Долгий отклик страниц при использовании сервиса, перегруженный интерфейс. 

Цена. От 2 300 ₽ в месяц за пользователя при условии минимум 5 участников проекта. Для ознакомления только демо-стенд.

Первая форма

Сервис помогает управлять проектами, задачами, командами и документами. Настраивайте взаимосвязи с CRM, организовывайте поддержку и структуру типовых и нетиповых проектов, связь задач со смежными процессами, массовое планирование задач.

Плюсы:

• база знаний;
• встроенный мессенджер, аудио- и видеосвязь;
• управление проектами, задачами, трудовыми ресурсами;
• анализ загрузки отделов;
• AI-ассистент;
• диаграмма Ганта;
• настройка ролей, прав доступа;
• автопланирование задач;
• критический путь проекта;
• дашборды;
• управление ограничениями;
• шаблоны для типовых проектов;
• чек-листы.

Минусы. Стоимость выше средней по рынку за аналогичные инструменты, нет тестовой версии.

Цена. От 990 ₽ за пользователя в месяц при условии оплаты минимум 15 лицензий, место в облаке оплачивается отдельно.

Projecto

Сервис для личного и корпоративного использования с конструктором организационной структуры компании — например, можно наглядно распределить сотрудников по отделам, создать отдельные информационные карточки для контрагентов. Есть функция  перераспределения задач уволившегося или заболевшего сотрудника, и блок «Недавнее» с историей последних действий.

Плюсы:

• канбан-доска с настраиваемыми столбцами;
• диаграмма Ганта;
• хранение и согласование документов;
• календари с настройкой видимости;
• база данных;
• прикрепление медиа и заметок к карточкам;
• чаты под задачами;
• лента новостей;
• приватные задачи;
• связи между задачами;
• неограниченный объем хранения данных;
• настройки приватности для типов контента;
• создание задач на канбан-доске, в таблице или из событий в календаре.

Минусы. Сложный в освоении для новичков в управлении задачами. В индивидуальной демо-версии данные стираются каждый день, в корпоративной хранятся месяц.  

Цена. От 400 ₽ за пользователя в команде при оплате за 1-3 месяца. Демо-режим, бесплатного тарифа нет. 

Заключение

Мы подобрали 14 аналогов Microsoft Project. Все эти сервисы помогают компаниям выстраивать прозрачную работу над проектом и предоставляют больше возможностей, чтобы вы могли следить за правильным выполнением задач в срок и строить отчеты.

Поэтому проверьте, какие инструменты нужны вашему проекту, учтите размер команды и доступный бюджет, а затем протестируйте решения, чтобы выбрать подходящий сервис.