Лучшие аналоги Jira в России

С 12 сентября 2024 года из-за санкций зарубежные сервисы стали активно уходить с российского рынка: Notion, Miro, Wix, а также Jira покинули пользователей. Российским компаниям пришлось оперативно искать, в какие отечественные сервисы перенести свои Kanban-доски и базы знаний. На рынке уже давно есть много альтернатив. Мы сделали обзор 11 аналогов Jira, в которые можно импортировать задачи. Рассказали об их возможностях и особенностях, а также честно отметили недостатки. 

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами, альтернатива Jira. Подойдет тем, кто активно работает по методологиям Kanban и Scrum и ищет платформу, которая легко адаптируется под уникальные процессы команды. Если у вас есть особенные требования к безопасности данных, у Kaiten есть коробочная версия, которую можно установить на собственные серверы. Также есть много возможностей для интеграций, например, с Gitlab, Telegram, Tilda и др.

Чтобы вы могли быстро и просто перенести свои процессы из ушедшего сервиса, в Kaiten есть автоматический импорт задач из Jira и документов из Confluence.

Возможности и преимущества

• Интуитивный интерфейс без сложных технических настроек. Настройка досок, карточек и автоматизаций в Kaiten максимально простая, в отличие от Jira, при работе с которой многие компании были вынуждены нанимать дополнительных администраторов для настройки пространств. Пользователь сам может добавлять роли, настраивать автоматические сценарии и работать с отчетами. Также ответы на любые вопросы есть в Базе знаний платформы. 
• Информативные карточки с задачами. В них можно хранить всю информацию: сроки, ответственных, файлы, ссылки. Также прямо в карточке вы можете переписываться с заказчиками и коллегами. 

• Русскоязычная техническая поддержка. Среднее время ответа — 10 минут.
• Несколько досок на одном экране. Это позволяет видеть прогресс нескольких проектов одновременно. Для руководителей предусмотрена функция дублирования досок, с помощью которых можно отслеживать задачи разных команд на своем пространстве.

• Много возможностей для визуализации работы. Задачи можно показывать на Канбан-доске, диаграмме Ганта и календаре. 

• Можно настраивать WIP-лимиты — рекомендации по максимальному количеству карточек в колонке, дорожке или ячейке. Это помогает командам доводить задачи до «Готово» вместо того, чтобы начинать работу над несколькими заданиями одновременно. 

• Много отчетов для глубокой аналитики рабочего процесса. Отчеты по затраченному времени на задачу, распределение карточек между исполнителями, количество и время блокировок, пропускная способность и другие.

• Есть функции для Scrum-команд: скрам-доски, оценка задач, график сгорания, отчет скорости команды (velocity), инструменты для Scrum of Scrums, LeSS и других фреймворков.

• Настройка интеграций в пару кликов. Можно настроить интеграцию с Github, GitLab, Slack, Google Календарем и другими сервисами. 
• Бесплатный аналог Confluence. Встроенный текстовый редактор для создания и хранения документации позволяет создавать базы знаний. В отличие от Jira, это бесплатная функция. Количество документов неограниченно. В Kaiten документацию можно создавать и распространять среди сотрудников или делать их публичными.

• Самостоятельное добавление функций — add-on. Если вам необходима функция, которой нет в Kaiten, напишете код дополнения и разместите его на своем веб-сервере, добавьте в Kaiten ссылку на репозиторий с разработанной функцией и используйте ее в своем аккаунте.
• Автоматизация задач и гибкие сценарии. Kaiten дает возможность настроить автоматизацию рабочих процессов. Можно выбрать любой триггер и связать в одну цепочку действия с разными досками.

Недостатки

Непривычный интерфейс и подход к управлению проектами. Если раньше вы пользовались Jira, при работе с Kaiten вам понадобится время, чтобы перестроиться. 

Цены и тарифы

В Kaiten есть бесплатный тариф, где вы можете: 

• добавлять на доску неограниченное количество пользователей,
• создавать бесконечное число досок и пространств,
• загружать любое количество файлов,
• создавать информативные карточки с задачами.  

В платных тарифах доступны дополнительные функции, которые нужны только некоторым командам, например: 

• Service desk — ваши клиенты оставляют обращения через сайт, почту или Telegram-бот, а затем их запросы превращаются в карточки на доске. Это нужно для организации работы службы поддержки, также может пригодиться при работе с большим количеством внутренних заказчиков;  
• User Story Mapping — инструмент для разработки продукта на основе пользовательских историй. Помогает увидеть цельную картину продукта, взаимосвязи между этапами, а также расставить приоритеты;
• Учет времени — дает возможность фиксировать время, потраченное на выполнение задачи.

Для тех, кто хочет попробовать дополнительные модули, есть тестовый период — 14 дней. 

Остальные тарифы: 

Сравните тарифы Kaiten с ценами на Jira:

• Standard — от 7.53 $/месяц за пользователя (~ 700 ₽). Есть возможность управлять ролями, создавать 1700 автоматизаций для одной доски, а также есть хранилище на 250 ГБ;
• Premium — от 13.53 $/месяц за пользователя (~ 1300 ₽). Добавляется ИИ-помощник, можно настраивать правила согласования и 1000 автоматизаций в месяц на пользователя. Хранилище неограниченно;
• Enterprise — индивидуальная цена. Можно использовать Atlassian Analytics, создавать неограниченное количество автоматизаций и управлять корпоративными учетными данными. 

Kaiten — российский сервис для совместной работы Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.

Попробовать бесплатно

WEEEK

WEEEK — российский аналог Jira, сервис для управления проектами и задачами. Он предлагает гибкость в организации задач, поддерживая как Kanban, так и Scrum-подходы, что делает его универсальным инструментом для команд с разными методологиями. 

Возможности и преимущества

Один инструмент — много возможностей. WEEEK поддерживает работу сразу с несколькими досками в одном проекте, что упрощает визуализацию разных этапов или направлений работы. Кроме Канбан-досок, задачи можно представлять на диаграмме Ганта, в календаре и в виде списка.

• База знаний для совместной работы. Есть альтернатива Confluence, позволяющая командам создавать документы и статьи с базовой версткой, совместно редактировать их и использовать для организации базы знаний.
• Широкие возможности интеграции. Сервис можно синхронизировать с популярными приложениями, такими как Google Календарь, Miro, Figma и Google Docs, что помогает централизовать всю информацию. Также есть возможность получать уведомления об изменениях через Telegram, Slack, VK и на email.
• Встроенная CRM-система. Позволяет визуализировать клиентские сделки и управлять ими прямо в таск-трекере, что особенно удобно для команд, работающих с клиентами.

Недостатки

Сбои и технические проблемы. Пользователи иногда отмечают нестабильную работу и ошибки, которые могут замедлить выполнение задач.

Цены 

На бесплатном тарифе есть ограничения: 

• 7 проектов,
• команда до 5 человек,
• до 100 документов в базе знаний,
• до 3 воронок в CRM.

Из-за ограничений бесплатным аналогом Jira WEEEK не назвать. 

Платные тарифы — от 199 ₽/месяц за пользователя.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — решение для управления задачами и проектами, встроенное в экосистему Яндекс 360. Этот таск-трекер удобен для тех, кто уже использует сервисы Яндекса, такие как Яндекс Почта и Яндекс Диск. Tracker поддерживает гибкое управление задачами и позволяет отслеживать прогресс команды через удобные визуализации и аналитические инструменты.

Возможности и преимущества 

• Интеграция с экосистемой Яндекса. Tracker тесно связан с другими сервисами Яндекса, что упрощает совместную работу. Например, файлы из Яндекс Диска можно прикреплять к задачам, а уведомления о задачах можно отправлять через Яндекс Почту.
• Разные возможности отображения задач. Их можно отображать в виде списков, Канбан-досок или диаграмм Ганта, что позволяет адаптировать трекер под разные рабочие процессы.

• Дашборды и аналитика. В Yandex Tracker есть дашборды и диаграммы, которые помогают анализировать производительность команды и следить за статусом задач. Это особенно полезно для оценки ресурсов и сроков проектов.

• Разграничение прав и настроек. В Tracker предусмотрена возможность гибко настраивать роли и права для участников, что делает его подходящим для крупных команд с несколькими уровнями ответственности.

Недостатки

• Только облачная версия. Tracker не поддерживает развертывание на корпоративных серверах. Это ограничение важно для организаций, которым необходимо управлять данными в собственной инфраструктуре.
• Устаревший интерфейс. Пользователи, привыкшие к более комплексным решениям, могут посчитать интерфейс трекера недостаточно гибким и устаревшим. 
• Ограниченные возможности. Набор функций в Yandex Tracker меньше, чем у Jira и многих других таск-трекеров. Может не удовлетворить потребности крупных команд.

Цена

Бесплатный тариф доступен для небольших команд — до 5 человек.

Платные тарифы зависят от количества пользователей. Например, для команды из 250 человек стоимость — 400 ₽/месяц за пользователя. 

EvaTeam

EvaTeam позиционирует себя как полноценный аналог Jira в России, предлагая многие из ее ключевых функций. Этот таск-трекер разработан специально для больших команд, ориентированных на сложные и крупномасштабные проекты. В дополнение к основным инструментам управления задачами EvaTeam также включает функции для создания базы знаний и поддержки клиентов.

Возможности и преимущества

• Поддержка плагинов и расширяемость. Как и Jira, EvaTeam поддерживает плагины, позволяющие добавлять специфические функции и модули, такие как аналоги Structure.Gantt и Tempo для детализированного планирования и отслеживания задач.
• EvaWiki для баз знаний. Вместо Confluence в EvaTeam есть EvaWiki — встроенная система для создания и хранения документации. В нее можно интегрировать диаграммы и схемы с таких платформ, как draw.io и PlantUML, что помогает создавать наглядные и информативные документы.

• EvaServiceDesk. Модуль для поддержки пользователей и клиентов, который работает как центр обработки обращений. Этот инструмент похож на Jira Service Management. 

• BQL (Business Query Language). Собственный язык запросов, аналогичный JQL в Jira. Позволяет настраивать фильтрацию и аналитику задач по широкому набору параметров.

Недостатки

• Необходимость в специалистах. BQL и некоторые функции, такие как настройки плагинов, требуют опыта работы с системой, поэтому придется привлекать IT-специалистов для администрирования пространств.  
• Нет бесплатного тарифа. Доступ к сервису предоставляется только по платной подписке.

Цена

Стоимость лицензии начинается от 693 ₽/месяц за пользователя. На первых и самых дешевых тарифах доступны только базовые возможности. Плагины, интеграция с GitHub/GitLab и EvaWiki, EvaServiceDesk и другие полезные функции доступны в более дорогих тарифах — от 1110 ₽/месяц. 

Аспро.Agile

Аспро.Agile — российский инструмент управления проектами, ориентированный на команды, работающие по Agile-методологиям. Он сочетает базовые функции таск-трекера и возможности для организации командной работы с широкими возможностями автоматизации.

Возможности и преимущества

Поддержка Agile-методологий. Сервис предлагает диаграмму Ганта, Канбан- и Скрам-доски, что позволяет гибко визуализировать рабочие процессы и следить за выполнением задач. Для Agile-команд также доступен конструктор ретроспектив, с помощью которого можно организовывать встречи для анализа и улучшения рабочих процессов.

• Автоматизация процессов. Можно настраивать автоматические сценарии для рабочих процессов и применять их как для отдельных проектов, так и для всей команды. Например, вы можете настроить автоматическое оповещение о завершении задач или о сроках исполнения.
• Удобный корпоративный чат. Встроенный чат позволяет командам быстро обмениваться сообщениями, не переходя в сторонние мессенджеры. Это способствует концентрации на рабочих задачах и облегчает коммуникацию.
• Интеграция с почтой и внешними сервисами. Уникальная возможность для таск-менеджера — интеграция с почтовыми ящиками, что позволяет сотрудникам обрабатывать письма прямо в системе. Аспро.Agile также поддерживает интеграцию с Bitbucket и GitLab для отслеживания версий и совместной работы с кодом.

Недостатки

• ​​Ограниченные возможности аналитики. Сервис предоставляет только базовые отчеты, такие как количество выполненных задач и потраченное время, что может быть недостаточно для глубокого анализа эффективности команды.
• Функции автоматизации и базы знаний доступны только на дорогих тарифах. Возможности создания и редактирования базы знаний и API доступны только на платных тарифах или по индивидуальному запросу.

Цена

В бесплатный тариф входят возможности управления командной работой, корпоративный чат. Ограничения такого тарифа — можно создать 3 проекта и подключить к работе только 3 сотрудников. Нельзя создавать базу знаний, собственные поля в карточке с задачей и настраивать автоматизацию. 

Стоимость — от 199 ₽/месяц за пользователя. Если ваша команда больше 50 человек, стоимость и необходимые функции нужно согласовывать с менеджером платформы.  

Moo.Team

Moo.Team — российский таск-трекер, включающий не только базовые возможности управления задачами, но и встроенные инструменты для общения, такие как видеозвонки и чат. Этот сервис подходит для небольших и средних команд, которые нуждаются в универсальном решении для работы над проектами и взаимодействия внутри команды.

Возможности и преимущества

• Тайм-трекинг для учета рабочего времени. Можно вести учет рабочего времени для каждой задачи, что удобно при расчете почасовой оплаты или оценки производительности. 
• Различные виды отображения задач. Их можно отображать в формате Канбан-досок, диаграммы Ганта или календаря, что позволяет выбирать оптимальный вариант для разных проектов. Это дает пользователям гибкость в визуализации задач и помогает выбрать подходящий стиль работы.

• Профили сотрудников и структура компании. Есть возможность создавать профили сотрудников с указанием должности, контактных данных и другой важной информации. Это удобно для крупных команд, где важно понимать иерархию и роль каждого участника.

• Интегрированный чат и видеозвонки. Наличие встроенного чата и видеозвонков позволяет командам поддерживать связь, не переходя в сторонние приложения.
• Редактор для базы знаний. Доступен текстовый редактор для создания базы знаний, где сотрудники могут хранить важную документацию и статьи. Новые записи автоматически отображаются в ленте обновлений, упрощая доступ к важной информации.

Недостатки

• Неполная база знаний по работе сервиса. В документации Moo.Team нет некоторых важных инструкций, что может вызывать трудности у пользователей при настройке или работе.
• Нет серверной версии. Moo.Team доступен только в облаке. Это может не подойти компаниям, которым необходимо хранить данные на собственных серверах.

Цена

Есть бесплатный тариф. По набору функций он не отличается от платных, но есть ограничения: 

• можно создать до 2 проектов,
• добавить до 3 пользователей, 
• хранилище — до 1 ГБ.

Стоимость платных тарифов начинается от 99 ₽/месяц за пользователя. Если у вас больше 50 сотрудников, условия и цену нужно будет обсуждать индивидуально. 

Мегаплан

Мегаплан — российский сервис для комплексного управления проектами, который, помимо стандартных функций таск-трекера, предлагает встроенную CRM-систему и возможность контроля складских запасов. Этот инструмент больше ориентирован на корпоративных пользователей и подходит для средних и крупных компаний, которые нуждаются в централизованной платформе для работы с задачами и клиентами.

Возможности и преимущества

• Встроенная CRM-система. Мегаплан позволяет управлять клиентскими данными и строить воронки продаж. Это особенно удобно для команд, активно работающих с клиентами. Визуализация сделок доступна как в виде таблиц, так и Канбан-досок.
• Большие возможности интеграции. Интеграция с 1С и телефонией помогает легко обмениваться данными и вести учет продаж. Это автоматизирует бизнес-процессы.
• Складской учет и работа с номенклатурой. Модуль «Склад» позволяет отслеживать остатки товаров, контролировать движение номенклатуры и поддерживать актуальные данные по складам. Это удобно для компаний с товарным учетом.

• Функция согласования документов. Мегаплан поддерживает автоматизацию согласования документов. Так процесс контроля и утверждения важных файлов становится проще и сводит к минимуму риск потерять важные документы или забыть их обработать.
• Отслеживание финансов и аналитика. Сервис позволяет контролировать баланс счетов, денежные потоки и задолженности, что дает компаниям полный контроль над финансами и упрощает управление бюджетами.

• Гибкая настройка рабочего экрана. Мегаплан в своем продукте акцентировал внимание на возможностях кастомизации. Каждый сотрудник может отображать на своем экране те данные, которые ему необходимы, например, количество сделок в работе или задачи на неделю.

Недостатки

• Сложность интерфейса и освоения. Мегаплана может показаться сложным и перегруженным, особенно для небольших команд, которые не используют все доступные функции.
• Не подходит для стартапов и малых компаний. Функции ориентированы на комплексную организацию бизнес-процессов. Для небольших команд сервис может быть избыточным.

Цена

Бесплатного тарифа нет. Цена за одного пользователя стартует от 454 ₽/месяц. Если вам нужна CRM, система для работы со складами и 1С, стоимость за одного пользователя может достигать 1 049 ₽/месяц.

TeamStorm

Импортозамещение не стоит на месте. Появляются всё новые сервисы. TeamStorm — новый инструмент на рынке таск-трекеров. Он появился в 2022 году. Во многом он больше похож на Trello, но всё же перенял некоторые функции от Jira. 

Возможности и преимущества

• Гибкость в отображении задач. Поддерживает как Канбан-доски и диаграммы Ганта, так и более сложные визуализации для Scrum-команд. Это делает инструмент удобным как для гибких методологий, так и для команд, которые предпочитают традиционное проектное планирование.
• Интегрированная база знаний. TeamStorm предлагает аналог Confluence с поддержкой Wiki-документов. Карточки с задачами можно связывать с документами базы знаний, что помогает командам хранить важные данные рядом с задачами, к которым они относятся.
• Планирование ресурсов команды. Функция для ресурсного планирования позволяет учитывать рабочее время сотрудников, отпуска и day off. Это облегчает планирование спринтов и распределение задач.

• Интеграция с GitLab. TeamStorm поддерживает интеграцию с GitLab, что помогает эффективно сотрудничать разработчикам, отслеживая изменения в коде параллельно с управлением задачами.

Недостатки

• Ограниченный набор функций для аналитики и интеграций. На данный момент TeamStorm предлагает минимальные аналитические инструменты и ограниченный список интеграций, что может быть недостаточно для крупных команд.
• Нет бесплатного тарифа. Пользователи могут протестировать систему только на платной основе.

Цена

Цена лицензии для одного сотрудника примерно 600 ₽/месяц. Для ускоренного ответа техподдержки (менее 8 часов) нужна дополнительная оплата.

Pyrus

Pyrus — комплексная система для автоматизации бизнес-процессов, предназначенная для крупных организаций. Помимо управления задачами, сервис включает функции для работы с клиентами и поддерживает электронный документооборот. Это делает Pyrus полезным для компаний, которым важен четкий контроль внутренних процессов и взаимодействие с клиентами.

Возможности и преимуществ

• Service Desk и централизованная обработка заявок. Pyrus собирает обращения клиентов из разных каналов (почта, соцсети, мессенджеры, формы обратной связи и телефония) в одном месте. Система также поддерживает маршрутизацию обращений для быстрого распределения задач между сотрудниками.

• Встроенная CRM-система. Данные о клиентах и история взаимодействий хранятся в одном месте, что помогает командам вести учет сделок и более эффективно организовывать работу с клиентами.
• Электронный документооборот. В Pyrus поддерживается создание и согласование документов, что помогает автоматизировать рутинные процессы. Документы можно подписывать электронной подписью и обмениваться ими через СБИС, Контур.Диадок и 1С.
• База знаний для команды. Сервис позволяет создавать статьи и инструкции для сотрудников, обеспечивая доступ к важной информации, необходимой для выполнения задач.

Недостатки

Сложность освоения и настройки. Пользователи отмечают, что интерфейс и функциональность Pyrus могут быть сложными для начального освоения. Также некоторым пользователям может не хватать гибкости и интерактивности, ожидаемой от современных таск-трекеров.

Цена

Есть бесплатный тариф, где можно работать с Канбан-досками и загружать файлы до 1 ГБ. 

Стоимость платного тарифа — 415 ₽/месяц за пользователя. 

ЛидерТаск

ЛидерТаск — российский таск-трекер, ориентированный на личное планирование и управление небольшими проектами. Благодаря простоте интерфейса и минимальному набору функций ЛидерТаск является удобным решением для пользователей, которым не нужно много инструментов для организации работы: малому бизнесу, где команда состоит из 3-5 человек, и фрилансерам для личного использования. 

Возможности и преимущества

• Минималистичный интерфейс. ЛидерТаск предлагает простой интерфейс с минимальными настройками, что позволяет быстро освоиться и приступить к работе без длительного обучения. Команды могут легко создавать задачи, назначать ответственных и следить за их выполнением.

• Канбан-доски и повторяющиеся задачи. Сервис поддерживает базовые функции Канбан-досок, где можно создавать задачи и подзадачи, добавлять к ним файлы, а также настраивать повторяющиеся процессы. Последнее полезно для планирования регулярных задач, таких как отчетность или еженедельные совещания.
• Встроенный ежедневник. В нем можно фиксировать рабочие заметки и идеи. Это делает ЛидерТаск удобным инструментом для личной организации и планирования.

Недостатки

• Устаревший дизайн и ограниченная кастомизация. Интерфейс ЛидерТаск выглядит несколько устаревшим, что может не подойти пользователям, привыкшим к современным и гибким системам управления задачами.
• Ограниченные возможности для крупных проектов. Сервис больше ориентирован на небольшие команды и индивидуальных пользователей, поэтому может не удовлетворить потребности больших команд с комплексными задачами.

Цена

На бесплатном тарифе можно создать 100 карточек, 10 проектов и 3 доски. 

Тариф для командной работы стоит от 391 ₽/месяц за пользователя. 

Сравнительная таблица цен и возможностей