Обязательные поля, нулевой WIP-лимит, совместное редактирование документов

Новые возможности Кайтена:

1. Настройка обязательных полей в карточке.
2. Нулевой WIP-лимит для колонки, дорожки или ячейки.
3. Совместное редактирование документов.
4. Перемещение карточки в дочерние блоки на таймлайне.
5. Массовые действия с размером карточек и пользовательскими полями.

Обязательные поля в карточке

Можно настроить обязательные поля для каждого типа карточек и для каждой доски. Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке. Достаточно один раз настроить обязательные поля в карточках каждого типа или конкретной доски, и исполнители будут сразу указывать все необходимые данные по задаче.

Подробная инструкция по настройке обязательных полей

Нулевой WIP-лимит для колонки, дорожки или ячейки

Теперь ограничение одновременно выполняемой работы может быть равно нулю.

Как и когда использовать

Чтобы показать команде, что какой-то этап работы нужно пропустить.

Например, при работе со срочными задачами этап проверки пропускается. Для этого в ячейке на пересечении дорожки «Срочно» и колонки «Проверка» устанавливаем нулевой WIP-лимит.

Чтобы избавиться от затора на доске. В этом случае устанавливаем нулевой WIP-лимит на колонку перед скоплением карточек, чтобы показать, что пока доска справа не разгрузится, не нужно брать новые карточки в работу.

Как настроить

Нажмите на три точки рядом с названием колонки → Установить ограничение НЗП (WIP)

Установите ограничение в 0 карточек и нажмите «Сохранить».

В колонке появится зеленый значок, сигнализирующий о том, что этот этап надо пропустить. Если на вашем пространстве нет фона, то эта колонка будет заштрихована.

Совместное редактирование документов в Кайтене

Теперь любые документы можно редактировать сразу нескольким участникам одновременно.

Как настроить

1. Меню → Документы → выберите нужный документ или создайте новый.
2. Убедитесь, что у ваших коллег есть доступ к документу. Нажмите на кнопку «Доступ» в правом верхнем углу документа и откройте доступ для всех пользователей компании или конкретных людей.
3. Скопируйте ссылку на документ и отправьте коллеге. Можно начинать совместную работу!

Статья о возможностях документов в Кайтене

Перемещение карточки в дочерние блоки на таймлайне

Теперь не нужно переключаться на доски, чтобы сделать карточку дочерней. Просто перенесите карточку, куда нужно, а Кайтен сам предложит отредактировать связи карточки.

Как настроить

Кликните на значок таймлайна на верхней панели.

Выберите карточку, которую хотите переместить в дочерний блок. Нажмите на шесть точек слева от названия карточки и перетащите ее в нужное место.

Кайтен предложит вам отредактировать связи перемещенной карточки.

Массовые действия с размером карточек и пользовательскими полями

Можно здорово сэкономить время, если использовать функцию «Массовые действия» в Кайтен. С ней вы можете перемещать или изменять несколько карточек одновременно.

Недавно мы добавили в «Массовые действия» возможность работать с размером карточек и пользовательскими полями.

Например, у вас есть поле «Почта ответственного» и пять карточек, в которых это поле надо заполнить. Чтобы не вводить почту вручную в каждую карточку, воспользуйтесь кнопкой «Массовые действия».

Как настроить

Нажмите на кнопку «Массовые действия» на боковой панели → кликните на карточки, с которыми вы хотите работать → нажмите «Все действия» → выберите «Управление полем „Почта ответственного“» → введите почту → нажмите «Добавить значение».

В результате, адрес электронной почты появится во всех выделенных карточках, а вы сэкономите свое время.

Подробнее о применении массовых действий читайте в FAQ

Интересные статьи