Самый полный список российских сервисов для управления проектами и задачами 2025

Современные компании все чаще переходят на цифровые инструменты для управления проектами и задачами. И это неудивительно: такие платформы упрощают планирование, улучшают командную коммуникацию и повышают общую эффективность. Но обилие вариантов может смутить даже опытного менеджера.

В этом обзоре мы рассмотрели популярные сервисы для управления проектами и бизнес-процессами, от универсальных гигантов до нишевых решений, уделив внимание их ключевым возможностям, преимуществам и недостаткам. Вы узнаете, чем отличаются эти инструменты, какие функции действительно выделяют их на фоне других, и сможете выбрать тот, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Сравнительная таблица 39 сервисов

Лучшие онлайн-сервисы для управления проектами

Kaiten

Инструмент для управления проектами, основанный на принципах Kanban и Scrum. Помогает компаниям экономить ресурсы, визуализировать процессы, анализировать производительность и управлять проектами любого масштаба и в любом количестве. Подходит для разных команд: от маленьких до больших, от IT до редакторов и дизайнеров.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Возможность размещать любое количество досок на одном рабочем пространстве, что упрощает управление несколькими проектами одновременно;
• Расширенные функции аналитики: диаграмма Ганта, контроль загрузки сотрудников, метрики выполнения задач, Scrum-отчеты; 
• Поддержка гибких методологий: Scrum, Kanban, Scrumban;
• Удобное хранение данных по задаче в карточке: дедлайны, ответственные, файлы, метки, комментарии, ссылки. Можно настроить и свои поля;
• Есть текстовый редактор. С его помощью можно создавать техническую документацию, регламенты и базы знаний (как корпоративные, так и публичные);
• Модуль для организации работы службы поддержки — Service desk. Собирает заявки и вопросы из разных каналов коммуникации и создает из них карточки на доске команды;
• Модуль User Story mapping для составления карт пользовательских историй. Их можно связывать с задачами на досках;
• Автоматический импорт данных Jira, Trello, Asana, Notion, ClickUp. Также можно перенести данные из других сервисов с помощью CSV-документа;
• Интеграция с Github, GitLab, Slack, Telegram, Slack, Tilda, Google forms, а также с другими сервисами по API;
• Серверная версия для корпоративных клиентов с возможностью кастомизации;
• Бесплатный тариф с большим набором функций — некоторым командам хватает его на много лет. Нет ограничений по времени использования, количеству сотрудников, задач, пространств и документов в базе знаний.

Недостатки

Пользователи отмечают, что интерфейс «скучный». Не хватает кастомизации, например, нельзя сделать важные карточки ярче. 

Цена 

Есть бесплатный тариф с широкими функциями для командной работы. Стоимость платных тарифов с дополнительными модулями и функциями — от 420₽ до 560₽ в месяц за пользователя. 

Shtab

Отечественное решение для управления проектами с простым интерфейсом и широкими возможностями настройки. Подходит для небольших и средних команд.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Возможности для визуализации задач: Канбан- и Скрам-доски, диаграммы Ганта, списки, матрицы Эйзенхауэра, календарь и таймлайн;
• Автоматический трекер работы сотрудников. Система делает скриншоты рабочего стола раз в несколько минут, чтобы измерить активность. Если в течение указанного времени нет движения мышки или использования клавиатуры, трекер останавливается. Отсчет возобновится, когда снова появится активность; 
• Расчет заработной платы сотрудник по ставке в час. На основе активности, замеренной трекером, сервис может самостоятельно рассчитать стоимость работы специалиста; 
• Встроенная функция записи экрана. Не выходя из таск-трекера, сотрудник может записать свой экран и прикрепить видео к карточке;
• Интеграции с почтовыми сервисами, мессенджерами. Можно получать обращения от клиентов, которые автоматически будут превращаться в карточки;
• Хранения данных о контрагентах: группа, ИНН, КПП и расчетный счет;
• Интеграция с Модульбанком. Финансовые операции автоматически загружаются в сервис; 
• Pomodoro-таймер;
• Импорт задач из Trello, Jira, Asana и ClickUp.

Недостатки

Неудобно пользоваться архивом: не видно меток и на какой доске была задача. 

Цена

Есть ограниченный бесплатный тариф. Платные тарифы — от 152 ₽ до 512 ₽ в месяц за пользователя.

Битрикс24

Комплексное решение для управления бизнесом, включает в себя проектное управление, CRM, платформа для создания сайта, коммуникацию и автоматизацию процессов. Подходит средним и крупным компаниям. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Удобное управление задачами с помощью Канбан и Скрам, а также есть чек-листы, диаграмма Ганта и календарь; 
• Интеграция с CRM, телефонией и облачными хранилищами;
• AI-помощник CoPilot: работа с текстом, расшифровка звонка от клиента, заполнение CRM, помощь в планировании и другое;
• Конструктор сайтов и лендингов. Есть адаптация под мобильные устройства; 
• Возможность автоматизации процессов. Например, когда контролирующий сотрудник ставит метку «Согласовано», задача автоматически переносится в колонку «Готово»;
• Встроена функция видеозвонка и мессенджера. 

Недостатки

Сложный интерфейс. Для начала работы для сотрудников понадобится обучение. Разобрать самостоятельно не получится;

Цена

На бесплатном тарифе может работать любое количество человек, но есть ограничения в функциональности. Платные тарифы — от 112 ₽ до 400 ₽ в месяц за пользователя. 

Планфикс

Гибкий онлайн-сервис для управления задачами, проектами и взаимодействия с клиентами с помощью CRM. Подходит для небольших и средних команд. 

Преимущества

• Поддержка настройки интерфейса: создание пользовательских отчетов, фильтров и автоматизация задач;
• Возможность работы с CRM: ведение клиентских карточек, истории взаимодействий и сделок;
• Поддержка API и интеграций с популярными сервисами, такими как 1С и Google Workspace;
• Инструменты для планирования и контроля сроков с помощью диаграммы Ганта. Если сотрудник задействован в нескольких проектах, на диаграмме будет отражено, где задачи пересекаются;
• Можно комбинировать типы отображения задач, например, Канбан-доска и календарь задач на одном экране.

Недостатки

• Настройка системы требует времени и технических навыков;
• Устаревший интерфейс;
• Мало инструкций и они недостаточно подробные; 
• Часто возникаю проблемы с авторизацией и регистрацией. 

Цена

Есть бесплатный тариф, но им может пользоваться только 5 сотрудников.  Платные тарифы — от 360 ₽ до 840 ₽ в месяц за пользователя. 

Мегаплан

Инструмент для управления проектами, автоматизации процессов и складского учета. Мегаплан ориентируется на компании, которые занимаются продажами товаров.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Работа с товарами. Номенклатура, отслеживание остатков на складах, информация о ценах и артикулах, аналитика продаж; 
• Гибкие настройки рабочего пространства. Сотрудник на любой позиции в компании может создать удобное для себя рабочее пространство с помощью виджетов;
• Интеграция с бухгалтерскими системами и 1С;
• Шаблоны задач и проектов для быстрого старта работы.
• Графики отпусков;
• Инструменты для создания базы знаний, чтобы создавать и хранить регламенты и документы.

Недостатки

• Сложность интерфейса из-за обилия функций; 
• Долгая и непонятная настройка интеграций; 
• Пользователи отмечают плохую работу службы поддержки;
• Нет интеграции с маркетплейсами. Это значительный недостаток для сервиса, который предоставляет инструменты для работы с товарами. 

Цена

От 454 ₽ до 1 049 ₽ за одного сотрудника в месяц. 

YouGile

Визуальный инструмент для управления проектами, разработанный для использования гибких методологий. Похож на Trello. Основной упор сделан на удобство настройки и прозрачность процессов. Подходит для небольших команд и стартапов. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Диаграмма Ганта, Канбан-доска, календарь;
• Цветовые метки, статусы и автоматические действия для задач;
• Чат для общения с коллегами;
• Интеграция с Google-календарем;
• Видеосообщения с демонстрацией экрана. Можно записать что-то на вашем экране для коллег и отправить видео в чат.

Недостатки

• Мало аналитических инструментов;
• Ограниченные возможности интеграции с другими платформами.

Цена

На бесплатном тарифе нет ограничений по функциям, но на нем может работать команда до 10 человек. Облачная версия стоит 495₽ в месяц за пользователя. Серверная — 849₽ в месяц за пользователя. 

Аспро.Cloud

Сервис для слаженной работы бизнеса, в котором есть разные инструменты: от Канбан-досок до систем учета финансов. Подходит для крупных и средних компаний. На сайте Аспро.Cloud есть рекомендации по работе разных команд и набору необходимых функций и настроек.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Канбан-доски, диаграмма Ганта, регулярные задачи, напоминания о задачах;
• Гибкая настройка задач: можно задавать приоритеты, дедлайны и отслеживать прогресс;
• Возможность работы с несколькими проектами одновременно, включая распределение ресурсов;
• Встроенные инструменты для коммуникации: чат для обсуждений и уведомления.
• CRM-система для отслеживания воронки продаж и управления сделками;
• Складской учет. Можно контролировать остатки товаров на складе, чтобы вовремя пополнить запасы;
• Создание счетов и актов. Есть конструктор документов, благодаря которому достаточно добавить нужные значения, и система сама сформирует счет, учитывая вашу комиссию, налоги, скидки и другие динамические данные;
• Интеграция с 1С;
• Прямой импорт задач из Jira.

Недостатки

Ограниченные возможности бесплатного тарифа: CRM-система и работа с документами и счетами есть только на платных тарифах.

Цена

Есть бесплатный тариф с функциями таск-трекера. Платные тарифы — от 135₽ до 330₽ за пользователя в месяц.

Pyrus

Это не только платформа для управления задачами, но и CRM-система, сервис для электронного документооборота (ЭДО) и организации кадровых/ HR-процессов. Подойдет для небольших команд, которые хотят вести все коммуникации компании внутри одного сервиса. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• HR-процессы: формирование и согласование заявок на подбор сотрудников, подготовку рабочего места и обучения;
• Мониторинг загрузки сотрудников;
• Автоматическое заполнение типовых документов; 
• Электронный кадровый документооборот, например, заявления на отпуска и командировки;
• Вся информация сотрудника доступна в его профиле: образование, домашний адрес, дипломы, пройденные курсы;
• Электронная подпись во встроенной CRM. Используется при оформленные коммерческих предложений, договоров и счетов для партнеров;
• Инструменты для организации клиентского сервиса — Service Desk;
• Архив входящих и исходящих документов;
• Обмен документами через СБИС, Контур.Диадок и 1С с партнерами, заказчиками и подрядчиками.

Недостатки

Ограничения на хранение файлов — 1 Гб на бесплатном тарифе и 100 Гб на платном. Дополнительное место нужно будет покупать отдельно. 

Цена

Бесплатная версия доступна с ограничениями по количеству задач и возможностей. Платный тариф для облачных услуг — 415₽ в месяц за пользователя. Серверная версия — 82 500₽ за компанию в месяц.

WEEEK

Инструмент для управления задачами и проектами с акцентом на простоту и удобство. Подходит для небольших команд и фрилансеров.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Поддерживает как Kanban, так и Scrum-методологии;
• Интеграции с Google Календарь, Яндекс Календарь, Apple Calendar и Figma для синхронизации задач и уведомлений;
• Возможность группировки задач по категориям и проектам;
• Поддержка командной работы: назначение задач и отслеживание выполнения;
• Pomodoro и сервис для медитации;
• Встроенная CRM-система: воронки продаж, сделки и контакты;
• Бесплатный доступ для внешних сотрудников и заказчиков.

Недостатки

Доступны только базовые возможности аналитики: эффективность сотрудников и количество выполненных задач проекта. 

Цена

Есть бесплатный тариф для команд до 5 человек. Платные тарифы — от 199₽ до 450₽.

Yandex Tracker

Инструмент для управления проектами и задачами, интегрированный в экосистему Яндекса. Входит в продукт Yandex Cloud. Подходит для небольших команд, которые используют другие сервисы этой компании. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Канбан-доска и диаграмма Ганта;
• Удобная интеграция с Яндекс Диском, Яндекс Почтой, Yandex Wiki и другими продуктами;
• Настраиваемые карточки задач с комментариями, вложениями и статусами;
• Аналитика через Yandex DataLens.

Недостатки

• Недостаточно гибкости в настройке интерфейса;
• Большая часть возможностей для комфортной командной работы доступна благодаря интеграциям с другими продуктами Яндекса. На рынке есть много других разработчиков, которые не только продумали простую интеграцию с любыми сервисами, но и сами постоянно создают новые функции;
• Для расширения функциональности нужно подключать другие продукты Яндекс и дополнительно за них платить.

Цена

Есть бесплатный тариф для команды из 5 человек. Возможности только Yandex Tracker стоят — от 360 ₽ до 440₽ в месяц за пользователя.

ЛидерТаск

Сервис для управления задачами с акцентом на личную продуктивность и небольшие команды.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Канбан- и Скрам-доски, списки задач;
• Поддержка офлайн-режима, что позволяет работать без доступа к интернету;
• Возможность привязывать задачи к проектам, контактам и событиям в календаре;
• Встроенная CRM-система;
• Ежедневник для личных заметок;
• Кастомизация календаря, главного экрана, задач, уведомлений и процесса резервного копирования. 

Недостатки

• Ограниченные функции для крупномасштабных проектов;
• Устаревший интерфейс по сравнению с конкурентами.

Цена

На бесплатном тарифе можно создать 100 карточек, 10 проектов и 3 доски. Платные тарифы стоят от 266 ₽ до 416 ₽ в месяц за пользователя. 

Easy Task 

Простой инструмент для управления задачами и проектами, ориентированный на индивидуальных пользователей и небольшие команды. Сервис состоит из трех модулей, каждый из которых оплачивается отдельно. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• «Модуль задач» включает базовые возможности для визуализации работы: карточки с дедлайнами, ответственными, файлами и ссылками. Задачи отображаются в виде списка;
• «Модуль бизнес-процессов» помогает описать процесс работы над всеми проектами. Также этот модуль дает возможность создавать шаблоны повторяющихся бизнес-процессов;
• В «Модуль совещаний» входит: планировщик встреч (можно указать тему, повестку, состав участников), приглашения для сотрудников, протокол встречи.

Недостатки

Мало функций. Нет даже базовой аналитики и диаграммы Ганта.

Цена

• «Модуль задач» — 99 ₽ за пользователя в месяц,
• «Модуль бизнес-процессов» — 198 ₽ за пользователя в месяц,
• «Модуль совещаний» — 49₽ за пользователя в месяц.

ELMA365

ELMA365 объединяет в себе инструменты для управления бизнес-процессами, CRM, проектного управления и документооборота, что позволяет работать в единой экосистеме без необходимости использования множества разрозненных сервисов. Позиционирует себя как low-code платформа — для создания приложений не нужны знания программирования. Подходит для крупных и средних команд и проектов. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Моделирование бизнес-процессов с помощью блок-схем и контроль их исполнения;
• Интеграция возможностей CRM с BPM (управление бизнес-процессами). Помогает формировать детальные сценарии работы с клиентами — от первого контакта до закрытия сделки;
• Проектное управление: календарь с планами работ, назначение задач ответственным, планирование запуска бизнес-процессов, добавление документов по проектам и контроль каждого этапа разработки;
• Интеграции. Платформа поддерживает интеграции 1С, SAP и другими корпоративными системами.

Недостатки

• Рабочие пространства собираются с помощью блоков. Это может быть непривычно для новых пользователей. Также это занимает больше времени, так как нужно собрать свое рабочее пространство с нуля, в то время как другие таск-трекеры предлагаю готовые рабочие доски;
• Пользователи отмечают частые технические проблемы и плохую работу техподдержки. 

Цена

Облачная версия стоит от 580 ₽ до 1 458 ₽ в месяц за пользователя. Серверную версию можно будет купить от 14 000 ₽ до 28 000 ₽ бессрочно. 

Projecto

Инструмент для управления проектами и документооборотом. Также есть функции для организации встреч.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Возможность работать с проектами через Kanban-доски, диаграммы Ганта и календарь;
• Экран с текущими задачами, который можно кастомизировать с помощью виджетов;
• Хранилище документов и маршруты их согласования;
• Запланированные встречи можно привязывать к задачам. 

Недостатки

• Ограниченные функции для аналитики и отслеживания загрузки команды;
• Иногда появляются технические ошибки;
• Для некоторых пользователей интерфейс кажется устаревшим.

Цена

Набор функций у тарифов одинаковый. Отличается только количество пользователей. Стоимость — от 288 ₽ до 400₽ за пользователя в месяц.

Moo.Team

Инструмент, который объединяет задачи, чаты и планирование в единой платформе. Сервис ориентирован на малые и средние команды, которые ценят прозрачность и простоту в управлении.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Kanban-доски и диаграмма Ганта;
• Создание задач, назначение ответственных, установка дедлайнов и отслеживание прогресса;
• Необходимые данные о сотрудниках есть в профиле: должность, возраст, время работы, контакты. Удобно для крупных компаний, где постоянно необходимо взаимодействовать с десятками людей;
• Встроенные чаты и видеозвонки: команда может обсуждать задачи и проекты, не переключаясь между мессенджерами;
• Инструменты для создания корпоративной базы знаний;
• Встроен менеджер паролей, где хранятся данные о доступах к разным сервисам;
• Сервис поддерживает интеграции с Google Drive, Google Search Console, Яндекс.Вебмастер, Яндекс.Метрика, DaData.

Недостатки

• Почти на всех тарифах есть ограничения по количеству проектов и сотрудников;
• Пользователи отмечают, что сервис зависает при работе с большими объемами данных.

Цена

На бесплатном тарифе может работать команда из 3 сотрудников. Создать можно только 2 проекта. Платные тарифы — 99 ₽ в месяц за пользователя.

Dtrack 

Инструмент для управления задачами и проектами с упором на контроль эффективности и производительности. Подходит для организаций, которые хотят подробно отслеживать работу команды.

Преимущества

• Трекер задач для отслеживания выполнения работы;
• Генерация подробных отчетов по производительности сотрудников и проектам;
• Визуализация данных о прогрессе, задержках и нагрузке команды;
• Напоминания о приближающихся сроках и изменениях в задачах.

Недостатки

Мало функций по сравнению с конкурентами. Например, нет базы знаний, инструментов для Scrum и отображения задач на календаре. 

Цена

Бесплатным тарифом может пользоваться команда из двух человек. Ограничение — файловое хранилище на 500 Мб в месяц для каждого пользователя. Платный тариф — 50 ₽ в месяц за пользователя. 

O!task

Российский сервис для управления задачами, ориентированный на небольшие команды, которым нужно выполнять все свои задачи в одном месте. Также подойдет командам, которые занимаются проектной работой.

Преимущества

• CRM-система для работы с клиентами;
• Можно фиксировать доходы и расходы каждого проекта или клиента;
• Возможность настройки уведомлений и напоминаний для важных задач;
• Простой и понятный интерфейс без избыточных функций.

Недостатки

• Нет интеграции с внешними сервисами;
• Нет мобильного приложения;
• Есть только базовые возможности для аналитики: отчет по потраченному времени на задачи, количество выполненных задач, количество просроченных дедлайнов.

Цена

Бесплатный тариф доступен для команды из двух человек, а также есть ограничения для хранилища — 250 Мб. Остальные тарифы стоят от 120 ₽ до 238 ₽ в месяц за пользователя. 

Directum Projects

Система для автоматизации документооборота и управления проектами, рассчитанная на крупные компании и корпорации.

Преимущества

• Управление проектами с помощью Канбан-досок, диаграммы Ганта и списка задач;
• Функции для построения бизнес-процессов;
• Текстовый редактор и работы с базами знаний;
• Встроенные инструменты для анализа прогресса проектов;
• Совместимость с 1С, SAP и другими корпоративными системами;
• Формирование графиков отпусков и напоминание о них; 
• Оформление командировок и авансовых отчетов; 
• Кадровый ЭДО;
• ЭДО с контрагентами. Хранение, согласование и подписание документов.

Недостатки

• Сложный интерфейс, требующий обучения;
• Пользователи отмечают неудобство работы с папками, например, можно создать папки с одинаковым названием, что создает путаницу.

Цена

Стоимость можно рассчитать на калькуляторе. Она зависит от количества пользователей и функций. 

EvaTeam

До 2024 года Atlassian была одной из популярных компаний, которая производила продукты для управления проектами, такие как Jira и Confluence. Сейчас их нельзя пользоваться в России, но есть аналог — EvaTeam. Этот сервис не только использует похожую логику работы с проектами, но и почти не отличается по дизайну от своего брата. Подойдет для тех, кто не хочет привыкать к новым сервисам.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Agile-инструменты: Канбан- и Scrum-доска, дашборды, диаграмма Ганта, отчеты, например, диаграмма сгорания задач; 
• Напоминания о дедлайнах и контроль задержек;
• Плагины, например, Structure.Gantt, Tempo, eazyBI;
• Инструмент для организации работы службы поддержки;
• Для разработчиков есть: EvaTest — система управления тестированием, EvaGit — для работы с Git, EvaCI — для объединения сборок, тестов и релизов в единый рабочий процесс.

Недостатки

• Мало плагинов по сравнению с Jira;
• Ограничены интеграции с другими сервисами.

Цена

Каждый продукт из пакета EvaTeam нужно покупать отдельно. Бесплатных тарифов нет. EvaProject, например, стоит от 693 ₽ до 1333 ₽ в месяц за пользователя. 

Planiro

Простой инструмент для работы с задачами. Функций мало, поэтому он подойдет небольшим и средним командам, работающим в удаленном формате. 

Преимущества

• Пользователи могут настраивать уведомления не только о дедлайнах, но и о статусе задач, что помогает оперативно реагировать;
• Все изменения в карточках отображаются в уведомлениях. Это как лента рабочих новостей;
• Есть Канбан-доска и диаграмма Ганта для планирования проектов.

Недостатки

• Ограниченная аналитика;
• Нет встроенных модулей для CRM или финансового учета;
• Нельзя работать спринтами по Scrum.

Цена

Бесплатного тарифа нет. Стоимость в месяц — 240 ₽ за пользователя.

Prodexy

Сервис для управления задачами сотрудников. В нем есть всё необходимое для организации работы небольшой команды с простыми рабочими процессами. Сервис отличается необычными решениями для команд, которые занимаются строительством или предоставляют услуги ремонта техники и автомобилей, например, можно составлять сметы и построения графика технического обслуживания. 

Преимущества

• Схемы для бизнес-процессов; 
• Приемка и сдача строительных работ. Узкоспециализированная функция для ведения строительных объектов и контроля выполнения работы;
• Пользователи могут запускать таймеры для задач и видеть, сколько часов тратится на выполнение конкретных этапов;
• Согласование задач. Сотрудник не сможет перенести карточку на следующий этап, пока ответственный специалист не согласует работу;
• Построение графиков технического обслуживания и плана уведомления о предстоящем ремонте или ТО;
• Ведение протоколов совещаний. 

Недостатки

• Мало инструментов для аналитики;
• Нельзя работать по Agile.

Цена

Бесплатно сервисом может пользоваться команды до 7 человек. Если сотрудников больше, стоимость — 300 ₽ в месяц за пользователя. 

Visary Tracker

Это один из инструментов, который входит в пакет Visary Cloud. Он предназначен только для создания рабочих досок и задач. Если нужно больше функций, например, CRM или CMS, можно приобрести дополнительные продукты. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Шаблоны проектов;
• Дорожные карты и задачи, которые можно сгруппировать по теме (эпики);
• Секретные задачи. Можно ограничить доступ и видимость некоторых задач сотрудников; 
• Перемещение задач между проектами и создание дублей, чтобы одна задача отображалась на нескольких досках; 
• Напоминание о дедлайнах приходит на почту или в уведомления внутри сервиса;
• Корпоративная база знаний, статьи которой можно привязывать к проектам и задачам.

Недостатки

Для расширения функциональности нужно подключать другие продукты Visary Cloud и дополнительно за них платить.

Цена

Бесплатного тарифа нет. Опробовать функции можно только на демоверсии. Стоимость сервиса — от 400 ₽ до 500 ₽ в месяц за пользователя. 

METEOR

Инструмент для управления проектами, который сфокусирован на структурировании работы над крупными задачами и проектами. 

Преимущества

• Детальная настройка прав доступа;
• Шаблоны проектов Kanban, Scrum, и Waterfall;
• Неограниченное количество вложенных задач;
• Области с подсказками в карточках с задачами, чтобы сотрудники понимали, как правильно поставить задачу;
• Можно сделать корпоративную базу знаний с изображениями, таблицами и блоками кода;
• Автопланирование. Если в подзадаче меняется срок выполнения, автоматически изменится и срок сдачи родительской задачи.

Недостатки

Нельзя добавлять дорожки на доске. Есть только колонки. 

Цена

Бесплатный тариф для команды до 9 человек. Платный тариф — 419 ₽ в месяц за пользователя. 

PTYSH

Простой инструмент, подходящий для небольших команд и фрилансеров. Можно только делать карточки с задачами и минимальным описанием. Это не полноценное рабочее пространство для работы над проектами, а список дел сотрудников. 

Преимущества

Есть мобильная версия.

Недостатки

Нет никаких функций, кроме создания карточек с задачами, которые отображаются в виде списка.

Цена

1 990 ₽ в месяц за любое количество пользователей. 

Strive

Универсальный и простой инструмент для управления проектами. Сервис ориентирован на небольшие команды с простыми рабочими процессами.

Преимущества

• Отображение проектов разными способами: Канбан-доска, диаграмма Ганта, календарь, список;
• В задачах хранится хронология действий с ними;
• Гибкое управление уведомлениями об изменениях в карточках с задачами;
• Текстовый редактор для создания регламентов. 

Недостатки

• Мало функций для средних и крупных команд, например, нет отчетов для аналитики работы команды;
• Нет аналитики работы команды. 

Цена

Команда до 10 человек может пользоваться бесплатно. Далее стоимость лицензии для одного пользователя в месяц — 225 ₽.

TeamStorm

Система управления проектами для организации совместной работы небольших и средних команд, которым нужны только функции таск-трекера. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Возможность создавать пространства для проектов, декомпозировать их на папки, редактировать задачи внутри проектов, отслеживать их выполнения, менять статусы и назначать исполнителей;
• Поддержка Agile-методологий;
• Тайм-трекинг и ресурсное планирование. В сервисе можно не только включать таймер рабочего времени, но и отмечать официальное количество рабочих часов и отпуска, чтобы грамотнее рассчитывать сроки создания проекта;
• Интеграция с GitLab, GitFlic, TestIT, VKCloud.

Недостатки

• Если нужна быстрая помощь от техподдержки (до 1 часа), нужно дополнительно платить. Так как при внедрении системы часто возникают вопросы, помощь поддержки будет необходима;
• Мало инструментов для аналитики.

Цена

Бесплатного тарифа нет. Стоимость в месяц — от 510 ₽ до 660 ₽ за пользователя. 

Projectum

Платформа для управления проектами, ориентированная на средние и маленькие команды. Включает инструменты для планирования, отслеживания задач и аналитики. Основной акцент сделан на прозрачность процессов и удобство управления сложными проектами.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Сервис справляется с управлением многослойными проектами с несколькими этапами, зависимостями и дедлайнами;
• Отчеты по необходимым параметрам, которые можно настраивать с помощью фильтров и выгружать задачи в Excel;
• Интеграция с GitLab.

Недостатки

• Мало функций для больших компаний; 
• Нет дашбордов и графиков для аналитики работы команды.

Цена

Команды до 10 человек могут пользоваться сервисом бесплатно. Есть ограничения по функциональности, например, нет интеграции с GitLab. Платные тарифы — от 115 ₽ до 240 ₽ за пользователя в месяц. 

Rovertask 

Простейшая российская платформа для управления проектами и задачами.

Преимущества

• Встроенный чат для коммуникации сотрудников; 
• Для отображения задач есть Канбан-доска, списки и диаграмма Ганта. 

Недостатки

• Ограниченные возможности для аналитики;
• Мало инструментов. Есть только пара базовых функций для работы с задачами.

Цена

190 ₽ в месяц за пользователя.

АвтоГантт 

Инструмент для создания диаграмм Ганта. Платформа подходит для компаний, которым важно следить за сроками выполнения задач и управлять зависимостями между ними.

Преимущества

• Автоматическое обновление диаграммы. Платформа сама пересчитывает сроки выполнения проекта при изменении зависимых задач;
• Простая настройка;
• Интеграции. Может работать совместно с системами управления проектами, например, BIPULSE.

Недостатки

Нет встроенных инструментов для командной работы, например, карточек и Канбан-досок. Для работы с задачами нужно будет настраивать интеграции.

Цена

Если вам не нужно делиться ссылками на диаграмму, то можно пользоваться сервисом бесплатно. Для тех, кто хочет экспортировать и импортировать диаграмму в Excel, делиться ссылками, настраивать интеграции, есть платные тарифы — 370 ₽ до 5 000 ₽ в месяц. 

TrueConf

Отечественная система для видеоконференций, которая подходит для корпоративного общения и проведения онлайн-встреч. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Данные шифруются, что делает систему подходящей для компаний, работающих с конфиденциальной информацией;
• Конференции до 2000 участников;
• Корпоративный мессенджер;
• Устанавливается на серверы компании;
• Автопротоколирование встреч. При этом текст будет разделен на реплики докладчиков;
• Встроенный ИИ может сделать короткие выводы из встречи;
• Можно делиться презентациями, экраном рабочего стола и окнами приложений, показывать видео со звуком;
• Есть возможность отображать на фоне любой контент, даже презентацию. Встроена функция шумоподавления;
• Запись обсуждения сохраняется автоматически. 

Недостатки

• Нет облачной версии сервиса;
• Пользователи жалуются, что сервис работает плохо: много технических ошибок;
• Пользоваться звонками на бесплатном тарифе может только команда из 10 человек. 

Цена

Есть бесплатный тариф. На нем можно проводить видеоконференции до 10 участников и видеозвонки до 50. Платные тарифы с большим количеством участников — от 6 500 ₽ в год.

Пачка

Российский корпоративный мессенджер, разработанный как альтернатива таким платформам, как Slack. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Пользователи могут создавать и настраивать чаты, группировать их по папкам и использовать теги для быстрого доступа к нужной информации;
• Встроенные аудио- и видеозвонки до 100 человек. Доступна запись звонков и демонстрация экрана;
• Можно добавлять людей в чаты по тегам. Это удобно при онбординге нового сотрудника — добавьте к его контакту тег, и он автоматически подключится ко всем необходимым чатам; 
• Есть возможность приглашать внешних участников (клиентов, подрядчиков) в чаты без доступа ко все инфраструктуре компании.

Недостатки

Предоставляет только услуги мессенджера и видеозвонков. На рынке есть конкуренты, которые в дополнение дают возможность создавать Канбан-доски и ставить сотрудникам задачи.

Цена

Бесплатный тариф — до 2 000 сообщений в месяц. Платные — от 159 ₽ до 399 ₽ в месяц за пользователя.

VK Teams

Корпоративный многофункциональный сервис для организации совместной работы команд. Он включает в себя мессенджер, аудио- и видеозвонки, систему файлообмена и постановки задач.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Мессенджер с группами и чатами;
• Аудио- и видеозвонков без ограничений по времени. Можно приглашать гостей из других компаний;
• Интеграция с корпоративной почтой, чтобы работать с письмами прямо в приложении;
• Создание задач с дедлайнами и отслеживание их выполнения;
• Интеграция с другими сервисами VK;
• Совместное редактирование документов.

Недостатки

Ограниченная интеграция с сервисами сторонних разработчиков.

Цена 

Бесплатного тарифа нет. Стоимость в месяц за пользователя — от 159 ₽.

TEAMLY

Инструмент для управления проектами и командной работы, который совмещает в себе возможности таск-трекера, базы знаний, онлайн-редактора документов, таблицы с базами данных. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Удобный интерфейс для создания, назначения и отслеживания выполнения задач;
• Визуальные доски, которые позволяют организовать рабочие процессы по методологиям Kanban и Scrum. А также есть диаграмма Ганта для работы с крупными проектами;
• Поддержка интеграций с популярными инструментами, такими как Slack и Google Workspace.
• Базовые метрики производительности команды, которые помогают отслеживать прогресс и выявлять узкие места;
• AI-ассистент для работы с текстом.

Недостатки

• Пользователи часто отмечают, что интерфейс перегружен;
• Не хватает функций для базы знаний, например, комментирования; 
• Нельзя собрать задачи из разных досок в одном месте. Неудобно для людей, которые работают в нескольких проектах или продуктовых командах. 

Цена

TEAMLY предлагает бесплатный тариф с базовыми функциями. Ограничения — до 7 пользователей и 2 Гб для хранения файлов. Расширенные возможности доступны на платных тарифах — от 199 ₽ до 399 ₽ в месяц за пользователя. 

Minerva Knowledge 

Платформа для управления знаниями внутри компании, которая помогает командам сохранять, систематизировать и обмениваться информацией. Аналог таких сервисов, как Confluence и Notion. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Удобная структура для создания и хранения статей, инструкций и других корпоративных документов;
• Можно добавлять контент из Draw.io и PlantUML, Яндекс.Карт, YouTube, Google Docs и Miro;
• Интеграция с CRM. Виджет Minerva встраивается в CRM, телефонию и Service Desk. Сотрудники могут получать рекомендации из написанных статей;
• Поиск по ключевым словам;
• Настройка прав доступа для различных сотрудников и отделов;
• Публичная база знаний для клиентов.

Недостатки

Чтобы пользоваться сервисом, нужно обучение. Особенно если вы хотите встраивать подсказки в CRM и Service Desk.

Цена

Стоимость сервиса можно узнать при обращении к менеджеру. 

SimpleOne SDLC

Стандартный сервис для управления командой, Канбан- и Скрам-досками и графиками для отслеживания эффективности разработки продукта.

Преимущества

• Работа по Scrum и Kanban: WIP-лимиты, спринты и другие необходимые инструменты; 
• Планирование трудозатрат и учет потраченного на проект времени команды;
• Портфель проектов: управление жизненным циклом продуктов, иерархия продуктов;
• Прямые ссылки на репозиторий;
• Можно расширить возможности за счет подключения других продуктов SimpleOne, например, подключить CRM или систему автоматизации. 

Недостатки

• Для дополнительных функций нужно подключать другие продукты; 
• Дополнительные продукты требуется оплачивать отдельно.

Цена

Стоимость можно узнать у менеджера. 

ADVANTA

Сервис, который делает упор на управлении портфелем проектов (PPM). Он предназначен для крупных организаций, которым важно отслеживать выполнение стратегических задач, управлять ресурсами и анализировать эффективность в реальном времени.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Можно согласовать каждый проект со стратегическими целями компании;
• Интегрированные инструменты BI для создания кастомных отчетов и глубокой аналитики данных;
• Учет доступности ресурсов, управление загрузкой сотрудников, а также прогнозирование потребностей;
• Возможность настраивать бизнес-процесс, согласования и оповещения.

Недостатки

• Сложный процесс внедрения системы;
• Высокая стоимость, ориентированная больше на крупные корпорации.

Цена

Бесплатного тарифа нет. Платный — от 4 500 ₽.

Kickidler

Инструмент для мониторинга и анализа эффективности сотрудников. Сервис ориентирован на компании, которые хотят контролировать активность сотрудников в течение рабочего дня. 

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества

• Возможность отслеживать, чем занимаются сотрудники в режиме реального времени: анализ посещаемых сайтов и приложений.
• Запись рабочего экрана для анализа рабочего дня сотрудников 
• Формирование отчетов по использованию рабочего времени, а также выявление нарушений и «зон простоев».

Недостатки

Оценивает продуктивность не на основе результатов выполненных задач, а на времени, которое сотрудник провел за компьютером. Другой аналитики в сервисе нет.

Цена

Бесплатный тариф доступен только для одного пользователя. Стоимость платного тарифа начинается от 73 ₽.

Яга

Платформа от Ростелекома для управления проектами и задачами, ориентированная на малый и средний бизнес. Отличается простотой использования и поддержкой гибких методологий, таких как Agile и Scrum.

Включен в Реестр российского ПО.

Преимущества:

• Разные инструменты для работы по Agile-методологиям;
• Шаблоны рабочих досок, статусов задач и схем бизнес-процессов;
• Есть портфельное управление проектами;
• Модуль «Статьи» для создания базы знаний;
• Учет рабочего времени сотрудников для планирования сроков выполнения будущих проектов;
• Подходит для пользователей без опыта работы с аналогичными инструментами.

Недостатки

• Ограниченные функции для крупных компаний;
• Не хватает сложных метрик для продвинутой аналитики.

Цена

Стоимость можно узнать, обратившись к менеджерам Яги. 

Рукола

Мессенджер, таск-трекер и AI-ассистент в одном сервисе.

Преимущества

• Возможность использования Kanban-досок для наглядного управления процессами;
• Корпоративный мессенджер;
• Хранилище файлов;
• Адресная книга сотрудников компании;
• Функция трекинга рабочего времени.

Недостатки

• Ограниченные возможности кастомизации для сложных рабочих процессов.
• Нет мощной аналитики или BI-инструментов.

Цена

Бесплатный тариф с базовыми функциями. Платный тариф — 159 рублей за пользователя в месяц.

Итог

Выбор инструмента для управления проектами зависит от множества факторов: размера команды, специфики задач, требований к аналитике и интеграциям. В этом обзоре мы рассмотрели 39 сервисов — от мощных платформ для крупных предприятий до простых решений для небольших команд. 

Независимо от специфики бизнеса, сегодня на рынке достаточно решений, которые помогут команде работать продуктивнее. Главное — выбрать платформу, которая соответствует вашим задачам и подходу к работе.